染雾公司前台的岗位职责 篇一
作为公司前台，他们是公司的门面和形象代表，负责接待来访者、接听电话、处理文件等工作。以下是公司前台的岗位职责：
1. 接待来访者
公司前台的主要工作之一就是接待来访者。无论是客户、供应商还是其他合作伙伴，公司前台需要友好地迎接他们，并协助他们完成相关事务。他们需要提供必要的信息、引导来访者到达目的地，并确保来访者的需求得到满足。
2. 接听电话
公司前台还负责接听公司电话，并将电话转接给相应的部门或个人。他们需要具备良好的电话礼仪和沟通技巧，以便能够有效地处理各类电话咨询和问题。在接听电话时，他们需要耐心地听取对方的需求，并给予适当的回答或建议。
3. 处理文件和邮件
作为公司前台，他们需要处理公司内外的文件和邮件。这包括接收、分发和存档文件，以及及时回复邮件。他们需要确保文件和邮件的安全性和机密性，并及时将重要信息传达给相关人员。
4. 维护前台区域的整洁和有序
公司前台是公司的门面，因此他们需要负责维护前台区域的整洁和有序。他们需要保持前台桌面的清洁，摆放必要的办公用品和资料，并确保前台区域的设施设备正常运作。
5. 提供其他行政支持
除了以上的职责，公司前台还可能需要提供其他行政支持。这可能包括安排会议室、预订酒店和机票、协助组织公司活动等。他们需要具备良好的组织和协调能力，以便能够高效地完成各项任务。
总之，公司前台在公司中扮演着重要的角色，他们是公司的门面和形象代表，负责接待来访者、接听电话、处理文件等工作。他们需要具备良好的沟通和组织能力，以及友好的服务态度，以便能够胜任这一岗位的职责。
公司前台的岗位职责 篇二
作为公司前台，他们是公司的门面和形象代表，负责接待来访者、接听电话、处理文件等工作。以下是公司前台的岗位职责：
1. 接待来访者
公司前台的主要工作之一就是接待来访者。无论是客户、供应商还是其他合作伙伴，公司前台需要友好地迎接他们，并协助他们完成相关事务。他们需要提供必要的信息、引导来访者到达目的地，并确保来访者的需求得到满足。
2. 接听电话
公司前台还负责接听公司电话，并将电话转接给相应的部门或个人。他们需要具备良好的电话礼仪和沟通技巧，以便能够有效地处理各类电话咨询和问题。在接听电话时，他们需要耐心地听取对方的需求，并给予适当的回答或建议。
3. 处理文件和邮件
作为公司前台，他们需要处理公司内外的文件和邮件。这包括接收、分发和存档文件，以及及时回复邮件。他们需要确保文件和邮件的安全性和机密性，并及时将重要信息传达给相关人员。
4. 维护前台区域的整洁和有序
公司前台是公司的门面，因此他们需要负责维护前台区域的整洁和有序。他们需要保持前台桌面的清洁，摆放必要的办公用品和资料，并确保前台区域的设施设备正常运作。
5. 提供其他行政支持
除了以上的职责，公司前台还可能需要提供其他行政支持。这可能包括安排会议室、预订酒店和机票、协助组织公司活动等。他们需要具备良好的组织和协调能力，以便能够高效地完成各项任务。
总之，公司前台在公司中扮演着重要的角色，他们是公司的门面和形象代表，负责接待来访者、接听电话、处理文件等工作。他们需要具备良好的沟通和组织能力，以及友好的服务态度，以便能够胜任这一岗位的职责。
公司前台的岗位职责 篇三
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、协助公司员工的复印、传真等工作;
5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
6、完成上级主管交办的其它工作。
公司前台的岗位职责 篇四
1.、负责公司总机的接听和电话转接;
2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;
3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的联系工作;
4、负责来访客户的接待及登记工作，预约会议室的使用，协调会议时间，下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;
5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;
6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;
7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
8、完成上级交给的其他工作。
公司前台的岗位职责 篇五
公司总机电话接听及转接。
访客接待，通知被访部门，会议室安排。
为访客或外国同事提供相关支持，如用餐预订等。
维护和管理前台区域内的各项设施。
负责文具及工衣的管理，根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。
公司快递的签收、登记和发放。外寄件的登记及联系快递公司收件。
公司报刊的预订、签收及分发工作。
人事相关工作支持，如考勤等。
公司前台的岗位职责 篇六
一、行政前台接待
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是公司经理或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话
接听电话时，应先说“您好，佳奇星地产营销有限公司”等记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将公司经理与其他主管联系方式泄露给其他人 ）
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
四、会务工作
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2. 会议中服务工作
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、协助工作
1.协助人事行政招聘工作
2.负责面试人员迎进及面试登记（并准备茶水饮料）
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台电脑、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
前台职业素养
1. 穿戴整齐，服装得体，（不露不短）
2. 不得浓妆艳抹，(上班禁止穿拖鞋)
3. 有较强的理解能力，能迅速.准确地领会客户的需求
4. 注意服务的礼貌,礼节,为客人提供微笑服务.
5. 工作中不能失态:要有涵养.有耐心,善于控制自己,决不能随客人的
情绪波动而波动,不能与客人争吵.
6. 面对工作中自己解决不了的问题要及时汇报上级领导，防止事情
被延误.
7. 热爱本职工作，做好岗位职责.
