行政人事专员岗位职责(最新6篇)

时间:2011-03-03 01:17:39
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

行政人事专员岗位职责 篇一

行政人事专员是一个重要的职位,负责协助公司管理层处理各类行政和人事事务。他们在公司的运营中起到了关键的作用,确保公司的日常工作顺利进行。下面将介绍行政人事专员的具体职责。

首先,行政人事专员负责处理公司的行政工作。他们需要协助管理层制定公司的行政政策和规定,并确保这些政策得以有效执行。他们还需要负责处理公司的文件和档案管理,包括文件的整理、归档和保管。此外,他们还需要负责处理公司的办公设备和办公用品的采购和维护工作。

其次,行政人事专员还负责处理公司的人事事务。他们需要负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。他们还需要负责员工的入职手续和离职手续的办理。在员工入职后,行政人事专员会负责员工的档案管理、员工培训和绩效考核等事务。此外,他们还需要负责处理员工的薪酬和福利事务,确保员工的薪资和福利待遇得到妥善安排。

此外,行政人事专员还需要协助管理层处理一些特殊的行政和人事事务。例如,他们可能需要协助管理层处理员工的投诉和纠纷,确保问题能够得到妥善解决。他们还可能需要协助管理层处理员工的福利活动和团队建设活动,提高员工的工作满意度和凝聚力。

总之,行政人事专员是一个多才多艺的职位,需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。他们在公司的运营中起到了重要的作用,确保公司的日常工作顺利进行。如果你对行政和人事事务有兴趣,并具备相关的能力和素质,那么行政人事专员可能是一个适合你的职位。

行政人事专员岗位职责 篇二

行政人事专员是一个多才多艺的职位,需要具备多方面的能力和技能。下面将介绍行政人事专员的具体职责,并探讨一些必备的技能和素质。

首先,行政人事专员需要具备良好的组织能力。他们需要协助管理层处理各类行政和人事事务,需要能够合理安排自己的时间和工作任务,确保各项工作得以顺利进行。他们还需要负责处理公司的文件和档案管理,需要能够对文件进行整理、归档和保管,确保文件的安全和可靠性。

其次,行政人事专员需要具备良好的沟通能力。他们需要与公司的员工、管理层和外部合作伙伴进行沟通,需要能够清晰地表达自己的意见和建议,并能够倾听他人的意见和需求。他们还需要处理员工的入职手续和离职手续,需要与员工进行有效的沟通,确保手续的顺利办理。

此外,行政人事专员还需要具备解决问题的能力。他们可能会面临各种各样的问题和挑战,需要能够快速分析问题的本质,并提出合理的解决方案。例如,他们可能需要协助管理层处理员工的投诉和纠纷,需要能够客观公正地处理问题,确保问题能够得到妥善解决。

最后,行政人事专员需要具备保密意识和责任心。他们通常需要处理公司的敏感信息和员工的个人信息,需要能够严守保密原则,确保信息的安全和保密。他们还需要对自己的工作负责,确保工作的准确性和及时性。

总之,行政人事专员是一个多才多艺的职位,需要具备良好的组织能力、沟通能力、解决问题的能力,以及保密意识和责任心。如果你对行政和人事事务有兴趣,并具备这些能力和素质,那么行政人事专员可能是一个适合你的职位。

行政人事专员岗位职责 篇三

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政人事专员岗位职责 篇四

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责 篇五

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事专员岗位职责 篇六

  1.负责公司日常行政管理;

  2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3.负责日常公文撰写,会议记录;

  4.负责公司及门店证照的办理;

  5.负责公司员工宿舍的管理工作;

  6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责(最新6篇)

手机扫码分享

Top