集团公司综合部岗位职责 篇一
随着企业的发展,集团公司综合部的职责也变得越来越重要。作为企业内部的核心部门之一,综合部承担着多项重要任务,如人力资源管理、行政管理、组织协调等。本文将详细介绍集团公司综合部的岗位职责,以便更好地理解该部门在公司中的作用和职能。
首先,综合部的首要职责是人力资源管理。综合部负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等人力资源相关工作。他们需要根据公司的需求制定招聘计划,并负责发布职位招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。一旦新员工入职,综合部还需要进行新员工培训,以确保他们能够快速适应工作环境并发挥出最佳水平。此外,综合部还需要制定绩效评估制度,根据员工的表现进行合理的薪酬激励和晋升安排,以激发员工的工作积极性和创造力。
其次,综合部在行政管理方面也扮演着重要角色。他们负责公司日常行政事务的管理和协调,包括办公室设施、设备的采购与维护、文件档案管理、会议组织等。综合部还需要协调各部门之间的工作,以确保公司的运营顺利进行。他们需要与财务部门合作,制定预算和费用控制政策,确保公司的财务状况良好。此外,综合部还需要负责公司的安全管理,制定应急预案和安全规章制度,确保员工和公司财产的安全。
最后,综合部还承担着组织协调的职责。他们需要根据公司的战略目标和需要,制定并推动公司的发展计划。综合部需要与各部门密切合作,确保公司各项工作的顺利推进。他们还需要组织各种内外部会议和活动,以促进公司内外部的沟通与合作。在公司发生重大事件或危机时,综合部还需要及时制定危机管理方案,并与相关部门合作,妥善处理各种风险和问题。
综合部是一个涵盖广泛、职责重大的部门。他们在公司的运营和发展中发挥着不可替代的作用。通过人力资源管理、行政管理和组织协调等工作,综合部为公司提供了稳定的人力资源保障、高效的行政支持和良好的组织运营。只有通过综合部的专业管理,公司才能够更好地应对各种挑战和机遇,实现可持续发展的目标。
集团公司综合部岗位职责 篇二
综合部是集团公司中一个重要的职能部门,承担着多项岗位职责。本文将介绍综合部在公司中的角色和职责,并重点讨论综合部在企业文化建设和员工关系管理方面的作用。
首先,综合部在企业文化建设方面发挥着重要作用。他们需要制定并宣传公司的核心价值观、使命和愿景,以创建积极向上的企业文化。综合部负责组织各种内部培训和活动,以加强员工的团队合作意识和企业文化的传承。他们还需要与各部门合作,确保公司的行为和决策与企业文化相一致。通过积极的企业文化建设,综合部可以激发员工的归属感和工作动力,促进公司的稳定发展。
其次,综合部在员工关系管理方面起着重要的作用。他们需要建立良好的员工关系,保障员工的权益和福利。综合部负责制定和执行公司的员工手册和规章制度,确保员工的工作环境安全、公平和舒适。他们还需要建立员工沟通渠道,及时了解员工的需求和反馈,并与员工进行有效的沟通和交流。综合部还需要处理员工的投诉和纠纷,确保公正和公平的处理结果。通过有效的员工关系管理,综合部可以增强员工的归属感和凝聚力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
除了企业文化建设和员工关系管理,综合部还需要处理其他一些重要的职责。例如,他们需要制定并执行公司的各项制度和政策,确保公司的运营符合法律法规和公司规定。综合部还需要负责公司的对外联络和公关工作,与政府、媒体和其他企业建立和维护良好的合作关系。他们还需要处理公司的合同和法律事务,确保公司的合规运营。综合部还需要对公司的各项工作进行监督和评估,提出改进和优化的建议。
综合部在集团公司中的岗位职责多样且重要。通过企业文化建设和员工关系管理,综合部可以为公司营造良好的工作氛围和积极向上的企业文化。同时,综合部还需要处理其他一些职责,以保障公司的合规运营和发展。只有通过综合部的专业管理,集团公司才能够更好地发挥团队的合作力量,实现持续稳定的发展。
集团公司综合部岗位职责 篇三
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
集团公司综合部岗位职责 篇四
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的'决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
集团公司综合部岗位职责 篇五
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
集团公司综合部岗位职责 篇六
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。