项目部资料员岗位职责【最新5篇】

时间:2017-07-02 05:37:35
染雾
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项目部资料员岗位职责 篇一

项目部资料员是一个重要的职位,他们负责项目部所有的文件和资料的管理和归档工作。以下是项目部资料员的岗位职责:

1. 文档管理:项目部资料员负责管理所有项目相关的文件和资料,包括合同文件、技术规范、设计图纸、报告等。他们需要确保这些文件的有效性和准确性,以便项目团队能够及时找到所需的信息。

2. 文件归档:项目部资料员需要对所有的文件进行归档和分类,以便于查阅和检索。他们需要制定一套有效的文件管理系统,并负责文件的存储和保管工作。

3. 文件传递:在项目中,不同的团队成员可能需要共享和传递文件和资料。项目部资料员需要负责这些文件的传递工作,确保文件能够按时传递给相关人员,并及时反馈传递情况。

4. 数据分析:项目部资料员需要对项目相关的数据进行分析和整理,以便于项目经理和其他决策者做出准确的决策。他们需要使用一些数据分析工具和软件,对数据进行清洗和处理,并生成相应的报告和图表。

5. 信息安全:项目部资料员需要确保所有的文件和资料的安全性和机密性。他们需要制定一套严格的安全措施,防止文件的丢失、泄露和篡改,并定期进行安全检查和备份工作。

6. 协调沟通:项目部资料员需要与项目团队的其他成员进行密切的沟通和协调。他们需要及时了解项目进展和需求,并根据需要提供相应的文件和资料支持。

7. 培训和指导:项目部资料员需要对新员工进行培训和指导,帮助他们熟悉文件管理和归档工作。他们需要制定培训计划,并根据员工的需求提供相应的培训和指导。

8. 持续改进:项目部资料员需要不断改进文件管理和归档工作的流程和方法。他们需要关注新的技术和工具,并根据需要进行相应的改进和更新。

总结起来,项目部资料员的岗位职责涵盖了文件管理、归档、传递、数据分析、信息安全、协调沟通、培训和指导以及持续改进等方面。他们在项目中扮演着重要的角色,为项目团队提供了必要的文件和资料支持。

项目部资料员岗位职责 篇二

项目部资料员是一个重要的职位,他们负责项目部所有的文件和资料的管理和归档工作。以下是项目部资料员的岗位职责:

1. 文件管理:项目部资料员需要负责所有文件的管理工作,包括文件的收集、整理、存储和归档等。他们需要确保文件的完整性和准确性,并建立一套有效的文件管理系统。

2. 文件归档:项目部资料员需要对所有的文件进行归档和分类,以便于查阅和检索。他们需要制定一套明确的归档规则,并将文件按照规定的方式进行归档,以便于后续的使用和管理。

3. 文件传递:在项目中,不同的团队成员可能需要共享和传递文件和资料。项目部资料员需要负责这些文件的传递工作,确保文件能够按时传递给相关人员,并及时反馈传递情况。

4. 数据分析:项目部资料员需要对项目相关的数据进行分析和整理,以便于项目经理和其他决策者做出准确的决策。他们需要使用一些数据分析工具和软件,对数据进行清洗和处理,并生成相应的报告和图表。

5. 信息安全:项目部资料员需要确保所有的文件和资料的安全性和机密性。他们需要制定一套严格的安全措施,防止文件的丢失、泄露和篡改,并定期进行安全检查和备份工作。

6. 协调沟通:项目部资料员需要与项目团队的其他成员进行密切的沟通和协调。他们需要及时了解项目进展和需求,并根据需要提供相应的文件和资料支持。

7. 培训和指导:项目部资料员需要对新员工进行培训和指导,帮助他们熟悉文件管理和归档工作。他们需要制定培训计划,并根据员工的需求提供相应的培训和指导。

8. 持续改进:项目部资料员需要不断改进文件管理和归档工作的流程和方法。他们需要关注新的技术和工具,并根据需要进行相应的改进和更新。

总结起来,项目部资料员的岗位职责涵盖了文件管理、归档、传递、数据分析、信息安全、协调沟通、培训和指导以及持续改进等方面。他们在项目中扮演着重要的角色,为项目团队提供了必要的文件和资料支持。通过有效的文件管理和归档工作,他们能够提高项目的效率和质量,为项目的成功做出贡献。

项目部资料员岗位职责 篇三

  1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。

  2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

  3、负责本部门颁布公文的归档工作。

  4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

  5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。

  6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

  7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

  8、负责公司测量仪器的调配工作。

  9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。

  10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

  11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每月25日上报公司调度人员。

  12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。

  13、负责甲级测绘资质的维护工作。

  14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

  15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。

  16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。

  17、编写本部门的'工作计划和工作总结。

  18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。

  19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

  20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。

  21、完成领导交办的其他工作。

项目部资料员岗位职责 篇四

  1、在工程投标期间,负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作;

  2、参与部分工程的开标工作;

  3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作:

  (1)施工期间,与现场项目经理及相关人员及时沟通,做到资料与工程同步;

  (2)确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任;

  (3)对产生的资料进行及时的收集和整理(施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分)

  (4)工程竣工后,对整理好的内业资料进行组卷,胶装,并移交给监理、建设单位等相关部门;

  4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理;

  5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作;

  6、完成经济部总工交办的其他工作;

  7、负责工程项目的后勤保障工作:做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

  8、在工程竣工后,按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档;

  9、处理好各项公共关系,包括与现场总工、项目经理,上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。

项目部资料员岗位职责 篇五

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

项目部资料员岗位职责【最新5篇】

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