微信管理制度 篇一
随着移动互联网的发展,微信已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。然而,微信的普及也带来了一些问题,比如信息泄露、工作效率下降等。为了更好地管理微信使用,许多公司和组织开始制定微信管理制度。本文将探讨微信管理制度的必要性和实施方法。
首先,制定微信管理制度是必要的。微信作为一种即时通讯工具,不仅可以用于个人交流,也可以用于工作沟通。然而,在工作场所中,过度使用微信可能导致工作效率下降。员工可能花费过多的时间在微信上聊天,而忽视了工作任务。此外,不当使用微信可能导致信息泄露的风险。许多公司和组织都存在着保密信息,如果员工不注意保护隐私,可能会给公司带来损失。因此,制定微信管理制度是为了规范微信的使用,提高工作效率,保护公司的利益。
其次,实施微信管理制度需要注意以下几个方面。首先,制度的内容应该明确清晰,包括使用微信的时间、范围、限制等。企业可以制定规定员工在工作时间内禁止使用微信,或者规定只能使用特定的微信群进行工作沟通。其次,制度的执行应该得到员工的支持和理解。公司可以通过培训和沟通会议等方式,向员工解释制度的意义和好处,让员工主动遵守。同时,公司也可以设立奖惩机制,对于遵守制度的员工给予奖励,对于违反制度的员工进行惩罚。最后,公司应该定期评估和调整微信管理制度。随着科技的发展,微信的功能和使用方式也在不断更新,因此,公司应该及时跟进微信的变化,对微信管理制度进行调整和完善。
总之,微信管理制度的制定和实施是为了更好地管理微信使用,提高工作效率,保护公司的利益。通过明确制度的内容、得到员工的支持和理解,以及定期评估和调整制度,可以有效地管理微信使用,使其成为一种有益于工作的工具。
微信管理制度 篇二
随着微信的普及,许多公司和组织开始制定微信管理制度,以规范员工的微信使用行为。然而,在实施微信管理制度的过程中,也面临一些挑战和困惑。本文将探讨微信管理制度的实施中可能遇到的问题,并提出相应的解决方法。
首先,员工对于微信管理制度的接受度可能存在差异。有些员工可能对于制度的制定持怀疑或抵触的态度。他们可能认为微信是一种私人通讯工具,不应该受到公司的限制和管理。为了解决这个问题,公司可以通过培训和沟通会议等方式,向员工解释制度的必要性和好处。同时,可以邀请一些使用微信工作交流成功的员工分享经验,让其他员工了解微信管理制度的积极影响。
其次,制定微信管理制度的过程可能遇到法律和隐私保护的问题。微信作为一种通讯工具,也涉及到个人隐私和信息保护的问题。在制定微信管理制度时,公司应该遵守相关法律法规,保护员工的隐私权。可以通过明确规定不得查看员工私人微信内容,或者只允许查看工作相关的微信内容,来保护员工的隐私。
最后,微信管理制度的执行和监管也是一个挑战。微信的使用往往是随时随地的,员工可能在工作时间之外使用微信进行私人交流。为了更好地执行微信管理制度,公司可以采用监控软件来监测员工在工作时间内的微信使用情况。同时,公司也应该设立奖惩机制,对于遵守制度的员工给予奖励,对于违反制度的员工进行惩罚。
总之,微信管理制度的实施中可能遇到员工的抵触、法律和隐私保护的问题,以及执行和监管的挑战。通过加强培训和沟通、遵守法律法规、采用监控软件和设立奖惩机制等方法,可以克服这些问题,有效地管理微信使用,提高工作效率,保护员工的隐私。
微信管理制度 篇三
一、目的
为加强我司微信公众账号的良性、可持续的发展与完善日常图文发布的审核监管,特制定本制度:
二、内容选材
1、信息准确无误、积极向上,传播力强,选材“生活、集团、名车、房产、休闲、物业管理等
2、行业信息、实时动态、及时报道,可添加注解权威评论;
三、目数:
是指每日微信平台分享信息的条数
每日固定3条以上信息分享;(固定的条目数形成习惯,可传达视觉统一、内容简洁,可读性高);
四、发送时间:
是指在微信平台上信息发送到手机客户端的时间
1、周一至周五,发送时间下午16:30分至17:30分,此时段发送,上班一族在下班的途中会查看微信内容。
2、周六、周日,发送时间上午10点左右,按休息日的习惯,晨起不会过早,所以10点左右的时段,即不会打扰到受众,又可及时送达信息。
五、管理责任人
1、发布人:企业文化建设专员
职责:对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任,因为微信公众账号群发后不能修改,所以要严格做好自审工作。
2、审核负责人:
普通信息:行政人事部负责人
重大信息:公司领导
职责:对发布人文章素材的选取、发布有否决权。对文章素材的内容修改有指导、建议权,对近期营销活动的添加、排位有执行权,发布人应提前提交自己的文章素材以供审核。
3、相关责任及考核标准
(1)排版问题;语句、语序不连贯;文章内容段落明显颠倒;内容缺失等问
题,每篇每次对发布人处以10元处罚。审核负责人(当日审核负责人)处以10元处罚。
(2)文章内容出现错别字(除网络用语外)的明显错误,处以发布人2元/字处罚。审核负责人(当日审核负责人)处以2元/字处罚。
重庆XXXXX管理有限公司
20xx年7月20日
微信管理制度 篇四
第1章目的
第1条为了给员工提供工作交流、经验分享的即时发布平台,保证信息传递的及时畅通性,规范微信群的管理,特制定本制度。
第2条本制度适用于xx有限公司全体员工。
第2章微信群管理
第3条微信群群名:德鲁克咨询;该群仅用于公司员工之间的互相交流与沟通。
第4条严禁使用恶意侮辱,诋毁他人字眼,包括带有人身攻击性的图片。
第5条严禁谈论不健康话题及使用不健康图片。
第6条严禁刷屏影响他人交流。
第7条严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息。
第8条严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息。
第9条严禁利用微信群拉帮结伙,制造群体不和或挑起群体争斗事端。
第10条严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切。
第11条严禁其他经群主及群管理员一致认为应禁止的活动及话题。
第12条服从群管理员的管理,其他事宜另行补充。
第3章群管理员
第13条群管理员由信息管理专员担任,群管理员承担公司微信群的管理责任,履行管理权限。
第14条负责审核申请加入微信群的成员资格,及时更新成员名单。
第15条协助新成员尽快熟悉微信群管理制度,保证群内名片(中心名称+姓名,例如:人资中心张静)的统一性。
第16条对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策。
第17条收集群内成员们的意见和建议,接受群成员的监督,并定期进行汇总整理并提交人资中心商议解决。
第18条负责离职员工群成员资格的取消。
第19条积极了解群最新活动计划,有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题,活跃成员思想,促进交流。
第20条群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员,清退时须公开说明事因或事先告知原因。不能因个人原因清退,违者警告或依据《员工奖惩管理制度》进行处罚。
第4章群成员
第21条所有符合申请加入群资格的员工均为群成员,群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督;
第22条所有群成员均被授权使用公司微信群的一切资源;
第23条可在公司群上寻求专业帮助;
第24条每个员工的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改,以中心名称+姓名作为自己在微信群的名片,以便群管理员审核及管理,同时也更便于大家在交流时辨认。
第25条尊重他人,请勿辱骂他人,对于任何人都不得进行污辱、漫骂及人身攻击,违反者会被随时清退。
第5章群内容要求
第26条成员资格申请及审核:凡是已拥有微信号的部门经理级员工均可申请加入公司微信群
第27条群内发言规定
禁止在群内(包括群空间各栏目)发布、传播或从事一切含有下列与工作无关的、负面的不健康的信息与活动,凡违反以下规定者,视情节严重作禁言、清理出群等处理。如遇违规严重者,群管理员可报人资中心并依据《员工奖惩管理制度》给予违规者处罚。
1、反对公司确定的基本原则,损害公司荣誉和利益;
2、发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论;
3、进行人身攻击或漫骂、言语攻击其他成员;
4、恶意刷屏,或发带有欺骗性质的言论及消息;
5、恶意干扰群内聊天(包括但不限于聚众挑衅滋事、滥发广告;持续使用尺寸过大的图片、大号字体等);
6、非群管理员授权,禁止群内成员私自成立下属群组,以便于群管理者统筹资源、合理分配,确保公告及发布信息的权威及正确性。
7、严禁其他经管理员一致认为应禁止的活动及话题,其他事宜另行补充。
第6章附则
第27条本制度由人资中心制定并负责解释。
第27条本制度自发布之日起执行。
微信管理制度 篇五
1、目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3、1、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
3、2、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3、3、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部—张三”。
3、4、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
3、5、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
3、6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现则按照相关条例进行处罚。
3、7、如果群内成员不停从群管理、执意退群,则以警告处分,退群带来的后果个人承担。
3、8、对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
4、本制度自发布之日起执行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
微信管理制度 篇六
第一章 总则
第一条 为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。
第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条 本管理办法适用于重庆xx实业(集团)有限公司建立的微信群。
第二章 管理流程、组织、职责
第四条 建立相关职能的微信群:
1. 集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。
2. 计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。
3. 集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
4. 项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。
5. 项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。
(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)
第五条 秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。其中:
1. 集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。
2. 集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。
3. 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。
第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。
第七条 成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部-张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。
第三章 内容管理及要求
第八条 内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。
第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。
第十条 微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。
第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。
第四章 附则
第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。