染雾档案保管管理制度 篇一
档案保管管理制度的意义和作用
档案是一个组织或个人在工作和生活中产生的各种文件、资料和记录的集合，是一份珍贵的财富。有效管理和保管档案对于组织和个人来说具有重要的意义和作用。档案保管管理制度是一套规范和指导档案保管工作的制度，它的建立和执行可以确保档案的完整性、准确性和安全性。本文将探讨档案保管管理制度的意义和作用。
首先，档案保管管理制度可以保证档案的完整性和准确性。在日常工作中，文件和资料的产生和流转是不可避免的。如果没有规范的管理制度，档案很容易丢失或遭到损坏，从而导致信息的丢失和不准确。而通过建立档案保管管理制度，可以规范档案的整理、分类、归档和检索等工作，确保档案的完整性和准确性。
其次，档案保管管理制度可以提高档案的安全性。档案中可能包含一些重要的信息，例如个人隐私、商业机密等。如果没有有效的保管措施，这些信息很容易被盗窃或泄露，给组织和个人带来严重的损失。而通过建立档案保管管理制度，可以制定相应的保密措施，例如设置密码、限制访问权限等，确保档案的安全性。
最后，档案保管管理制度可以提高工作效率。档案的整理、分类、归档和检索是一项繁琐而重要的工作，如果没有规范的管理制度，容易浪费人力和时间。而通过建立档案保管管理制度，可以明确工作流程和责任分工，提高档案管理的效率。同时，规范的档案保管管理制度还可以节约空间，提高档案的利用率。
综上所述，档案保管管理制度的意义和作用是多方面的。它可以保证档案的完整性和准确性，提高档案的安全性，同时提高工作效率。因此，建立和执行档案保管管理制度对于组织和个人来说都是非常重要的。各个组织和个人应该高度重视档案保管管理制度的建立和执行，以确保档案的有效管理和保管。
档案保管管理制度 篇二
档案保管管理制度的建立和执行
档案保管管理制度是一套规范和指导档案保管工作的制度，它的建立和执行是保证档案有效管理和保管的基础。本文将探讨档案保管管理制度的建立和执行的重要性，并提出一些建议。
首先，建立档案保管管理制度需要明确目标和原则。目标是指制度建立的目的和期望达到的效果，例如提高档案管理的效率和准确性。原则是指制度实施的基本原则，例如公平、公正、安全等。明确目标和原则可以为制度的建立和执行提供明确的方向和依据。
其次，建立档案保管管理制度需要明确责任和权限。责任是指各个岗位和个人在档案保管工作中的具体职责和义务，例如档案管理员负责档案的整理、分类、归档和检索等工作。权限是指各个岗位和个人在档案保管工作中的操作权限和限制，例如只有授权人员才能访问某些敏感信息。明确责任和权限可以确保档案保管工作的有序进行。
然后，建立档案保管管理制度需要制定具体的操作规程和流程。操作规程是指各个环节的具体操作步骤和要求，例如档案整理时要按照统一的标准和格式进行。流程是指各个环节的顺序和关系，例如档案整理完成后要进行归档。制定具体的操作规程和流程可以规范档案保管工作，提高工作效率。
最后，建立档案保管管理制度需要进行培训和宣传。培训是为了提高档案保管管理制度的执行能力和水平，例如培训档案管理员的技能和知识。宣传是为了增强档案保管管理制度的知名度和认同度，例如通过内部宣传和外部宣传宣传制度的重要性和作用。培训和宣传可以促进制度的有效执行。
综上所述，建立和执行档案保管管理制度是保证档案有效管理和保管的重要手段。建立档案保管管理制度需要明确目标和原则，明确责任和权限，制定具体的操作规程和流程，进行培训和宣传。各个组织和个人应该重视档案保管管理制度的建立和执行，以确保档案的有效管理和保管。
档案保管管理制度 篇三
一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》
三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
档案保管管理制度 篇四
第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
档案保管管理制度 篇五
一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用
具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案保管管理制度 篇六
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条 档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
