5s的管理制度 篇一
随着现代企业管理理念的不断发展,5s的管理制度逐渐成为许多企业广泛采用的一种管理方法。5s的管理制度可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提高员工素质等,因此备受企业的青睐。
那么,什么是5s的管理制度呢?所谓5s即指整理、整顿、清扫、清洁、素养。这五个词汇分别代表了一种管理理念、一种工作态度和一种行为准则。下面我将分别介绍这五个方面的内容。
首先是整理。整理是指对工作场所进行彻底的整理和分类,将不必要的物品清除出去,保持工作场所的整洁和有序。通过整理,可以避免工作场所的混乱和杂乱,提高工作效率。
接下来是整顿。整顿是指对工作流程和工作方法进行规范和整顿,消除不必要的环节和浪费,提高工作效率。通过整顿,可以确保工作流程的顺畅和高效,避免工作中的瑕疵和失误。
第三个是清扫。清扫是指对工作场所进行定期的清扫和打扫,保持工作环境的整洁和卫生。通过清扫,可以提高员工的工作积极性和主动性,创造一个良好的工作氛围。
然后是清洁。清洁是指对工作设备和工作工具进行定期的清洗和维护,保持其正常运转和良好状态。通过清洁,可以延长设备的使用寿命,降低设备的故障率,提高工作的稳定性和可靠性。
最后是素养。素养是指员工的综合素质和个人修养,包括道德品质、职业素养和团队精神等。通过培养员工的素养,可以提高员工的工作能力和工作质量,增强企业的竞争力和发展潜力。
综上所述,5s的管理制度是一种科学、高效的管理方法。通过5s的管理制度,可以帮助企业实现优化管理、提高效益、提高产品质量、降低成本等目标。因此,我相信5s的管理制度将会在企业管理中发挥越来越重要的作用。
5s的管理制度 篇二
随着现代企业管理的不断发展,5s的管理制度成为了许多企业的首选。5s的管理制度不仅可以提高工作效率和工作质量,还可以改善员工的工作环境和工作氛围,提高员工的积极性和主动性。下面我将从不同的角度介绍5s的管理制度的优势。
首先,5s的管理制度可以提高工作效率。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个方面的管理,可以排除工作中的杂乱和混乱,提高工作的流程和效率。员工在整洁、有序的工作环境中,可以更加专注于工作,提高工作质量和效率。
其次,5s的管理制度可以降低成本。通过整理和整顿的管理,可以减少不必要的物品和环节,避免资源的浪费和损耗,从而降低成本。同时,通过清洁和维护设备的管理,可以延长设备的使用寿命,减少设备的故障率,降低维修和更换设备的成本。
另外,5s的管理制度可以提高员工素质。通过清扫和清洁的管理,可以培养员工的良好卫生习惯和工作纪律,提高员工的素养和修养。通过整顿和素养的管理,可以规范员工的行为准则和工作态度,培养员工的团队合作精神和职业素养。
最后,5s的管理制度可以改善员工的工作环境和工作氛围。通过整理和清扫的管理,可以创造一个整洁、舒适的工作环境,提高员工的工作满意度和工作稳定性。同时,通过整顿和清洁的管理,可以改善工作流程和工作方法,减少员工的工作压力和工作负荷。
综上所述,5s的管理制度在现代企业管理中具有重要的作用。通过5s的管理制度,可以提高工作效率、降低成本、提高员工素质、改善工作环境等。因此,我相信5s的管理制度将会在企业管理中得到越来越广泛的应用和推广。
5s的管理制度 篇三
1、整理要求:
(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
(3)地面没有纸屑、杂物等。
(4)文件夹明确标识,整齐放置。
(5)标识牌悬挂端正,位置正确。
(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
(8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
(1)公标识与实际相一致。
(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
(4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:
(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面保持无灰尘、无油污。
(3)清洁用具保持干净。
(4)不做与工作无关的事。
(5)严格遵守执行公司的`各项规章制度。
(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求:
(1)按规定穿戴服装。
(2)对上级及来宾保持礼仪。
(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
(4)上班时间不进食,如早餐零食等。
(5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
(6)各科室下班后必须锁好门窗。
5s的管理制度 篇四
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
一、总则
为了创造一个干净、整洁、舒适、文明的工作场所,营造良好的办公环境,提升管理水平和公司形象,促进公司发展,特制订本规定。
二、5S管理的含义
“5S”管理是指以及时整理(Seiri)、及时整顿(Seiton)、及时清扫(Seiso)、及时清洁(Seiketsu)和训练有素(Shitsuke)为主要内容的现场管理活动。该项管理发端于日本,发展于欧美,流行于全球。
三、适用范围
本规定适用于公司各部门、子公司和全体员工在办公场所的现场管理;各项目工地的现场管理由各项目经理部参照本规定制订相应措施加以改善和提升。
四、规定要求
(一)及时整理
1、每月对文件(包括电子文档)及时进行盘点,把文件按照“必要(有效)”和“不要(过期无效)”加以分类,不要的予以清理;必要的整理好后归档保存。
2、对所辖办公区域的设备、物品、空间做经常性盘点,并区分其“要”和“不要”。分类如下:
(1)办公设备:电脑、打印机、文具、书籍、资料等;
(2)空间:柜架、桌椅等;
(4)物品:个人用品、办公用品、装饰品。
3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中指定存放或报废。
(二)及时整顿
1、办公桌:办公用品一般的常用品:笔、订书机、便条纸、橡皮、计算器等,可以集中放在办公桌
的一定区域内;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净;
2、桌洞下不得堆积杂物;
3、外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上;
4、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
5、文件、资料管理整顿:
(1)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置;
(2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
(三)及时清扫
1、个人区域:桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天上下班后5分钟前后清扫;
2、办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,做到每周一次;
3、超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件;
4、公共卫生区域(包括洗手间)的保洁,主要由保洁员负责随时清扫、清洗,务求干净、整洁、清新。
(四)及时清洁
(1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;
(2)办公室、部门负责人经常巡视检查;
(3)保持5S意识,保持新鲜和充满活力的工作氛围。
(五)训练良好素养
(1)自觉:每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规定及相关制度;
(2)素养巡查:办公室要对各部门、子公司办公场所进行不定期巡查和抽查,并做好记录;每季度末由办公室组织开展一次对整个公司办公场所5S执行情况的检查、评比活动,评比结果在全公司通报。
五、违规处理
1、凡被发现有违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣被发现者本人和其所在部门当月绩效分各2分;
2、凡被发现在公司办公楼区内(包括洗手间)有严重不文明卫生行为一次者,除对其罚款500元外,还将通报批评,直至劝退或辞退。
3、凡在公司办公室组织的巡查、抽查和检查评比活动中未能达到合格(即得分在60分以下)的部门,扣其部门当月绩效分5分。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责制订、解释、修订和监管执行。
2、具体的监管和检查评比细则由办公室负责制订。
3、本规定经公司董事长/总经理办公会研究通过后颁布试行。