染雾公司印章管理制度 篇一
公司印章是一项重要的资产，具有法律效力和代表公司形象的作用。为了规范印章的使用和管理，确保印章的安全和合法性，公司制定了严格的公司印章管理制度。
首先，公司印章管理制度明确了印章的种类和用途。根据需要，公司设立了公章、法人章、财务章等不同种类的印章，并规定了每种印章的具体用途和使用范围。例如，公章用于签署合同、授权委托等重要文件，法人章用于法律诉讼、仲裁等法律程序，财务章用于财务报表、发票等财务文件。这样的分类和规定，使得印章的使用更加明确和规范。
其次，公司印章管理制度规定了印章的保管和使用程序。根据制度规定，公司设立了专门的印章保管室，并配备了专人进行管理。印章保管室设有专门的保管柜和防盗措施，确保印章的安全性和保密性。同时，制度还规定了印章的使用程序，包括签字、盖章和备案等环节。例如，签字人在使用印章前必须先进行身份验证，确认身份后才能盖章。盖章后，必须将相关文件和盖章记录进行备案，以便日后查证和追责。
另外，公司印章管理制度还强调了印章的定期检查和更新。根据规定，公司每年都要对印章进行一次全面检查，包括印章的完整性、清晰度和使用情况等方面。如果发现印章存在问题，公司将及时采取措施修复或更换。此外，公司还规定了印章的更新周期，确保印章的使用效果和安全性。定期的检查和更新，有效地提升了印章管理的科学性和规范性。
最后，公司印章管理制度还明确了印章管理责任的分工和追责机制。制度规定了印章管理的责任部门和责任人，并明确了各个环节的追责机制。如果发现印章管理不当或存在违规行为，公司将依法追究相关人员的责任，严肃处理。
总之，公司印章管理制度的实施，有效地规范了印章的使用和管理。通过明确印章的种类和用途、规定印章的保管和使用程序、定期检查和更新印章，以及明确责任分工和追责机制，公司能够更好地保护印章的安全和合法性，确保公司的正常运营和发展。
公司印章管理制度 篇二
公司印章是一项重要的管理工具，对公司的日常运营和发展起着至关重要的作用。为了加强对印章的管理，公司制定了严格的公司印章管理制度，以确保印章的安全、合法和规范使用。
首先，公司印章管理制度明确了印章的种类和用途。根据公司的实际需求，制度规定了公章、法人章、财务章等不同种类的印章，并明确了每种印章的具体用途和使用范围。这样的分类和规定，使得印章的使用更加明确和规范，避免了印章滥用和误用。
其次，公司印章管理制度规定了印章的保管和使用程序。根据制度规定，公司设立了专门的印章保管室，并安排专人负责印章的保管和管理。印章保管室设有专门的保管柜和保密措施，确保印章的安全性和保密性。同时，制度还规定了印章的使用程序，包括签字、盖章和备案等环节。例如，在使用印章前，必须经过签字人的身份验证，并由专人进行监督，确保印章使用的合法性和准确性。
另外，公司印章管理制度还强调了印章的定期检查和更新。根据规定，公司每年都要对印章进行一次全面检查，包括印章的完整性、清晰度和使用情况等方面。如果发现印章存在问题，公司将及时采取措施修复或更换。此外，公司还规定了印章的更新周期，确保印章的使用效果和安全性。定期的检查和更新，有效地提升了印章管理的科学性和规范性。
最后，公司印章管理制度还明确了印章管理责任的分工和追责机制。制度规定了印章管理的责任部门和责任人，并明确了各个环节的追责机制。如果发现印章管理不当或存在违规行为，公司将依法追究相关人员的责任，严肃处理，以确保印章管理的严谨性和有效性。
综上所述，公司印章管理制度的实施，对于规范印章的使用和管理起到了重要的作用。通过明确印章的种类和用途、规定印章的保管和使用程序、定期检查和更新印章，并明确责任分工和追责机制，公司能够更好地保护印章的安全和合法性，确保公司的正常运营和发展。
公司印章管理制度 篇三
（二）
第一条印章的种类
（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章
（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的'印章。
（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第二条印章的使用规定
（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。
（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，
盖经理职衔签字章。
（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印章的监印
（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员
（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四 印章盖用
（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
公司印章管理制度 篇四
（三）
1票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
