售后部门管理制度【精选6篇】

时间:2013-02-08 03:23:25
染雾
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售后部门管理制度 篇一

售后部门是企业与客户之间沟通的重要纽带,其良好的管理制度对于提高客户满意度、增强企业竞争力具有至关重要的作用。为了确保售后部门能够高效运作,我公司特制定了一套完善的售后部门管理制度。

首先,我们明确了售后部门的职责和目标。售后部门的主要职责是负责处理客户的售后问题和投诉,并提供满意的解决方案。我们要求售后部门在接到客户投诉后,必须立即进行登记并进行分类处理,确保每个投诉都能得到及时解决。同时,售后部门还要定期对客户进行满意度调查,以便及时发现问题并进行改进。

其次,我们建立了一套完善的售后流程。售后流程包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、方案落实和问题跟踪等环节。我们要求售后部门在接到客户投诉后,必须第一时间与客户联系,并详细了解问题的具体情况。然后,售后部门要组织相关部门进行问题分析,并制定合理的解决方案。解决方案落实后,售后部门还要跟踪问题的进展情况,确保问题彻底解决。

另外,我们注重售后部门人员的培训和素质提升。我们要求售后部门的员工必须具备较强的沟通和解决问题的能力。为此,我们定期组织培训,提升员工的专业知识和技能。同时,我们还鼓励售后部门的员工参加一些相关的培训和学习,提高自身的素质和能力。

最后,我们建立了一套完善的绩效考核机制。我们通过对售后部门的工作进行评估和考核,以确保售后工作的质量和效率。我们要求售后部门的员工必须按照规定的流程和标准进行工作,并达到一定的绩效指标。同时,我们还会定期对售后部门的工作进行审核和评估,及时发现问题并进行改进。

通过以上的管理制度,我们的售后部门能够更好地处理客户的售后问题和投诉,提供满意的解决方案。同时,我们也能够及时发现问题并进行改进,提高售后工作的质量和效率。我们相信,通过不断完善和改进,我们的售后部门能够更好地为客户提供优质的服务,提升企业的竞争力。

售后部门管理制度 篇二

售后服务对于企业的发展至关重要,良好的售后管理制度能够提升企业的竞争力和客户满意度。为了确保售后服务的质量和效率,我们公司制定了一套严格的售后部门管理制度。

首先,我们明确了售后部门的职责和目标。售后部门的主要职责是负责处理客户的售后问题和投诉,并提供满意的解决方案。我们要求售后部门的员工必须具备良好的沟通和解决问题的能力,能够及时、准确地回应客户的需求和问题。售后部门的目标是提高客户满意度,增强企业的竞争力。

其次,我们建立了一套完善的售后流程。售后流程包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、方案落实和问题跟踪等环节。我们要求售后部门的员工必须按照规定的流程和标准进行工作,并确保每个环节都能够顺利进行。我们还建立了一套问题跟踪机制,以确保问题能够得到及时解决。

另外,我们注重售后部门员工的培训和素质提升。我们要求售后部门的员工必须具备良好的沟通和解决问题的能力,能够及时、准确地回应客户的需求和问题。为此,我们定期组织培训,提升员工的专业知识和技能。同时,我们还鼓励售后部门的员工参加一些相关的培训和学习,提高自身的素质和能力。

最后,我们建立了一套科学的绩效考核机制。我们通过对售后部门的工作进行评估和考核,以确保售后工作的质量和效率。我们要求售后部门的员工必须按照规定的流程和标准进行工作,并达到一定的绩效指标。同时,我们还会定期对售后部门的工作进行审核和评估,及时发现问题并进行改进。

通过以上的管理制度,我们的售后部门能够更好地处理客户的售后问题和投诉,提供满意的解决方案。同时,我们也能够及时发现问题并进行改进,提高售后工作的质量和效率。我们相信,通过不断完善和改进,我们的售后部门能够更好地为客户提供优质的服务,提升企业的竞争力。

售后部门管理制度 篇三

  1、认真做好电子归档,对信息、资料按类归档,重要资料必须备份;

  2、负责信息的建设,资料更新,情况通报,分布公共资料;

  3、负责每天的投诉信息,定时查看系统信息,及时处理有关部门业务;

  4、负责核实投诉信息,并及时向有关部门上报,主动联系问题用户,杜绝问题扩大化,按规定做好记录,并做好相关信息资料的存档工作;

  5、配合上级部门和相关部门开展信息工作,接受上级部门的指导和监督。完成上级部门交办的其他工作;

  6、能够及时收集、发布、上报、传送系统信息;

  7、负责售后服务部热线电话的接听,电话转接和收发传真,做好来电咨询;

  8、提供信息咨询,服务预约,投诉处理等热线服务;

  9、组织跟踪、收集信息,负责信息处理工作,信息的派工、跟进、处理、反馈等整个闭环过程。

售后部门管理制度 篇四

  1、及时检查顾客跟踪服务小组、投诉接待中心的工作服务质量,并进行监督和指导,保持员工工作的高质和高效。

  (1)每日准时到岗,检查各岗位员工仪容仪表,做出当日工作安排。

  (2)每天对工作结果做书面汇总,上报经理。

  2、经常关心和帮助下属,以提高各岗位人员工作的积极性和主动性。

  3、认真组织、安排客服小组、投诉接待中心工作人员有序地完成客服工作,培养高素质的客服工作人员。

  (1)检查组员的工作质量,给予监督、指导。

  (2)了解、掌握员工的思想状况,及时发现问题,解决问题。

  4、积极配合实施各项营销活动,认真组织人员执行营销计划和营销方案。

  5、协助组织和开展各项培训工作,不断提高各岗位人员的工作技能和综合素质。

  6、妥善处理好各类顾客反馈信息,如顾客来信、贺卡、电话、投诉等。

售后部门管理制度 篇五

  1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。

  2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。

  3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。

  4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

  5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作。

  6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。

  7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。

  8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。

  9、及时向厂家相关部门反馈信息。

售后部门管理制度 篇六

  1、负责对顾客跟踪服务小组日常工作进行跟进,落实。

  2、负责对顾客投诉接待工作的跟进、监督、指导。

  3、负责制定顾客跟踪服务周、月、年度工作计划,并组织实施。

  4、负责顾客跟踪服务小组工作的安排、开展、推进和具体实施及效果评估等工作。

  5、负责部门内刊的编辑和策划。

  6、协助部门经理协调处理社会活动及社会关系等公关事宜。

  7、协助部门经理开展和实施各类促销活动。

  8、协助部门经理对顾客跟踪服务各项工作进行评估、总结。

  9、协助部门经理组织顾客跟踪服务小组工作人员、投诉接待员的培训工作。

  10、协助部门经理做好临时性指派的其它工作。

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