秘书实习心得范文 篇一
标题:秘书实习心得:职场中的细节决定成败
作为一名大学生,我有幸在暑假期间获得了一份秘书实习的机会。这段实习经历不仅让我对职场有了更深入的了解,还让我明白了职场中细节的重要性。在这篇心得体会中,我将分享我在实习期间的一些经历和感悟。
首先,我要感谢实习期间的导师,她是一位经验丰富、工作认真负责的职场人士。在实习的第一天,她就告诉我:“秘书的工作需要细心和耐心,每一个细节都可能影响到整个工作的效果。”这句话让我深有感触。在接下来的实习过程中,我时刻保持着细心,努力把每一个细节都处理好。
在处理文件和资料时,我特别注重细节。我会仔细核对每一个文件的编号、日期和内容,确保没有遗漏或错误。我还会注意文件的存放位置和整齐程度,保证文件柜的整洁有序。虽然这些看似微不足道的细节,但对于工作的高效进行至关重要。
与此同时,我还注重与同事和上级的沟通。我会在每天上班前,提前了解当天的工作安排和任务要求,确保自己能够按时完成。在工作中,我会时常与同事交流,了解他们的需求和意见,共同解决问题。我还会主动向上级请教,学习他们的工作经验和方法。这样的沟通能够增进团队间的合作和协调,提高工作效率。
除了细心和沟通,我还学到了如何处理突发事件。在实习期间,我曾经遇到过一次重要会议的时间和地点变动的情况。面对这样的突发事件,我保持冷静,并立即通知与会人员。我迅速与酒店联系,协商重新安排会议室,并通知参会人员调整时间。最终,会议顺利进行,没有给公司造成任何损失。这次经历让我明白了处理突发事件的重要性,以及冷静和果断的态度。
通过这段实习经历,我深刻体会到了职场中细节的重要性。只有做到细心、注重沟通、善于处理突发事件,才能在职场中获得成功。我将会把这些经验和教训牢记在心,将来在职场上努力实践,不断提升自己的能力和素质。
秘书实习心得范文 篇二
标题:秘书实习心得:学会合理安排时间提高工作效率
作为一名大学生,我有幸在暑假期间获得了一份秘书实习的机会。这段实习经历不仅让我对职场有了更深入的了解,还让我明白了合理安排时间的重要性。在这篇心得体会中,我将分享我在实习期间的一些经历和感悟。
在实习期间,我意识到合理安排时间对于提高工作效率至关重要。在实习的第一天,我的导师告诉我:“秘书的工作任务繁杂,要学会合理安排时间,才能高效完成工作。”这句话让我深有感触。在接下来的实习过程中,我努力学习并实践着合理安排时间的方法。
首先,我会在每天上班前制定好当天的工作计划。我会列出所有需要完成的任务,并根据重要性和紧急程度进行排序。然后,我会合理安排每个任务的时间,并设定时间节点。这样的工作计划能够帮助我清晰地了解自己一天的工作安排,提高工作效率。
在处理工作任务时,我注重时间的分配和利用。我会将工作任务细化为小的阶段性目标,并设定时间限制。例如,我会设定一个小时内完成整理文件的任务,30分钟内回复邮件的任务等。这样的时间限制能够让我更加专注于工作,避免拖延和浪费时间。
另外,我还学会了合理安排休息时间。在长时间的工作中,适当的休息可以帮助恢复精力和提高工作效率。我会每隔一段时间,起身活动一下或者喝杯水,让自己的身心得到放松。这样的休息时间虽然看似微不足道,但对于提高工作效率和保持良好的工作状态很重要。
通过这段实习经历,我深刻体会到了合理安排时间的重要性。只有学会制定工作计划,合理分配时间,才能高效完成工作任务。我将会把这些经验和教训牢记在心,将来在职场上努力实践,不断提升自己的工作效率和能力。
秘书实习心得范文 篇三
充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。
我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要。为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。
办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
秘书实习心得范文 篇四
除了第一次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外,我最大的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不去做,这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。
还有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想说的是心理的不足,这大概是大学生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等着接替我的职位。职位带给你的面子,工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要根据。一个人对工作的态度决定了一个人能否找到工作,并且也决定了一个人能否做好工作。如果一个人眼光总是太高,可能永远也无法找到一份令自己满意的工作;相反地,如果一个人能够从自身实际出发,善于把握眼前的工作机会,并愿意为之付出,那么最后一定会取得工作上的成功。
再有就是关于人际关系方面的感悟。虽说在工作中能力必须有,但如果没有同事的合作与包容,你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的原因,我总是感觉职场上充满了明争暗斗,要处事圆滑甚至耍些小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中,我觉得更重要的是放大别人的优点,缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。另一方面,以前我总是觉得只要忍就可以解决一切问题。通过这两个星期的实习,我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过考虑别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力,日久见人心。扪心自问,打动我们的往往是真诚的人。
回想这两星期的经历,从一言不发到基本适应职场生活。让我更坚信老师说的那句,人的适应能力是无穷的。刚到办公室的时候除了打字什么也不会,甚至想过放弃。但想到就这么灰溜溜的回去太没面子,而且还要实习报告,这无形见就给我了不少压力。虽然这些考虑都看起来很被动但却让我一次次的打消了放弃的念头。通过观察同事们的工作方法,请教同事,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我开始忘记刚开始想放弃的原因。这让我想起一句广告词,一切皆有可能!
其实,这次实习也不都是正面积极的让我感受到人家大爱的经历。以前总是听父母唠叨工作时经常会受上司的“气”,虽然我只实习了短短两个星期,我深刻的体会到这“气”还真不好受。自己心里很不舒服的时候,就干脆想辞职得了。但静下心来仔细想想,以后总要工作的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。
总之,通过这些感悟,我要更加学会珍惜。要珍惜在学校生活的每一天无忧无虑的生活,要珍惜父母的每一分辛苦赚来的钱。工作以后更要珍惜每一次的工作机会,因为实习使我懂得了它们的重要性,以后我会更加珍惜。