办公自动化实训总结 篇一
在办公自动化实训中,我们通过学习和实践,深入了解了办公自动化的基本概念、原理和应用技术,并在实际操作中掌握了常用的办公自动化软件的使用方法。在这篇文章中,我将分享我在办公自动化实训中的收获和体会。
首先,我们学习了办公自动化的基本概念和原理。办公自动化是指利用计算机和相关技术,对办公工作进行信息化、自动化处理的一种方式。我们了解到办公自动化的目的是提高办公效率、降低办公成本,并且可以实现办公流程的标准化和规范化。通过学习,我深刻认识到办公自动化对于提升工作效率和质量的重要性,并对其应用前景有了更深入的了解。
其次,我们学习了常用的办公自动化软件,如Microsoft Office套件和Google Docs等。我们通过实际操作,熟悉了Word文档的编辑和格式设置、Excel电子表格的数据处理和图表制作、PowerPoint演示文稿的设计和演示等功能。这些软件在日常办公中被广泛应用,掌握其使用方法对于提高工作效率具有重要意义。通过实践操作,我逐渐掌握了这些软件的基本功能,并能够灵活运用于实际工作中。
最后,在实训过程中,我发现了一些问题和挑战。首先,由于办公自动化的应用范围广泛,涉及到的知识点较多,需要不断学习和实践才能够掌握。其次,在实际操作中,由于对软件的不熟悉或操作失误,可能会出现一些错误或问题,这需要我们具备耐心和细心来排查和解决。通过不断的实践和积累经验,我逐渐克服了这些问题,提高了自己的办公自动化能力。
综上所述,办公自动化实训是一次非常有意义和实用性的培训。通过学习和实践,我深入了解了办公自动化的基本概念和原理,掌握了常用办公自动化软件的使用方法,并且在实际操作中积累了一定的经验和技巧。这将对我的日常工作和职业发展产生积极的影响。我相信,在今后的工作中,我会更加灵活和高效地运用办公自动化技术,提高工作效率和质量。
办公自动化实训总结 篇二
办公自动化实训是一次非常有意义和实用性的培训,通过这次实训,我对办公自动化的概念、原理和应用技术有了更深入的了解。在这篇文章中,我将分享我在办公自动化实训中的体会和收获。
首先,通过学习办公自动化的概念和原理,我认识到办公自动化是一种提高办公效率和质量的重要手段。它可以帮助我们实现办公流程的标准化和规范化,减少人为错误和重复劳动,提高工作效率。在实训中,我们通过实际操作,深入体验了办公自动化的优势和便利性,这让我对办公自动化的应用前景有了更加清晰的认识。
其次,在实训过程中,我学习了常用的办公自动化软件,并掌握了它们的基本使用方法。通过学习Word、Excel和PowerPoint等软件,我发现它们在办公中的广泛应用。比如,通过Word文档的编辑和格式设置,我可以快速制作出规范的文档;通过Excel电子表格的数据处理和图表制作,我可以更好地分析和展示数据;通过PowerPoint演示文稿的设计和演示,我可以生动地表达和展示我的想法。这些软件在实际工作中具有重要意义,掌握它们的使用方法对于提高工作效率和质量非常有帮助。
最后,在实训中,我遇到了一些问题和挑战。由于办公自动化的应用范围广泛,涉及到的知识点较多,需要不断学习和实践才能够掌握。在实际操作中,由于对软件的不熟悉或操作失误,可能会出现一些错误或问题,这需要我们具备耐心和细心来排查和解决。通过不断的实践和积累经验,我逐渐克服了这些问题,提高了自己的办公自动化能力。
综上所述,办公自动化实训是一次非常有益的培训体验。通过学习和实践,我深入了解了办公自动化的概念、原理和应用技术,掌握了常用办公自动化软件的使用方法,并且在实际操作中积累了一定的经验和技巧。这将对我的日常工作和职业发展产生积极的影响。我相信,在今后的工作中,我会更加灵活和高效地运用办公自动化技术,提高工作效率和质量。
办公自动化实训总结 篇三
在老师的指导下,我们班在20xx年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标及要求
《办公自动化技能实训》突出实用性,以培养实际技能为目的,通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
3、了解各现代办公自动化设备操作过程
三、实训考核方式
实训成绩根据学生的实训表现,出勤情况和实训小结的完成情况,给出相应的等级,按优、良、中、及格、不及格五级。
1、考勤考核方法
考勤分为出席,病假,事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤,对伪造考勤者,实训成绩按不及格处理。
2、表现考核办法
合作分:每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。态度分:参与的积极性,工作的主动性等。
技能分:OFFICE软件的实际应用能力,能够按照要求完成各案例。
3、实训小结考核办法
实训结束要求结合实训内容,撰写一篇实训小结。
四、实训情况
实训课程:办公自动化技能实训;实训时间:1周(5月23日—5月27日学校机房实训);实训对象:涉外商务秘书学生
5月23日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:3011:30,下午1:304:30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
五、实训体会
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
六、实训效果
1.此次实训让我收获颇丰,不仅学到了很多计算机技能知识,还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2.通过实训,Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,特别是函数的运用,操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3.实训的实践虽然短暂,但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!
办公自动化实训总结 篇四
转眼间,实习就结束了,在这次办公自动化的实习课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务。一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。在老师的指导下,我们结束了为期一周的办公自动化实习。这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法,通过指法练习,达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;
2.掌握Windows XP系统的一般使用,掌握系统管理和文件管理的方法,掌握剪贴板的使用方法。
3.掌握Word 20xx的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。
4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法,能使用Excel处理和统计数据,输出图表,能实现简单的数据库管理功能。
5.学习PowerPoint 20xx,会用PowerPoint20xx制作多媒体演示文稿。
6.熟练掌握电子邮件的使用方法。由于实习内容较多,所以需要一段适应时间.通过实习我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。
通过两周对办公自动化的实习,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实习,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实习的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!
办公自动化实训总结 篇五
转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。 在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表,并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。
通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。
首先是word的应用,在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的,如制作准考证首先要插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,以及插入图片的大小,最主要的是页面的设置,关系到制作准考证的整体效果,制作准考证关键在于利用邮件合并功能,而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作,同时还要利用excel编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。
在这个制作过程中不仅让我掌
握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.
其次是电子表格软件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称,然后利用函数算出工资表中需要计算的数据,这其中有特殊功能,不用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把老师给的.工资明细表复制到sheet2中,然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了,因为要求要打印预览并交打印的作业,所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。
最后的任务是制作一份投标书,在这个里面主要是利用word完成的,要求达到的是熟练快速准确的输入文字,指法的正确是提速的关键,另外word的排版是主要训练的内容,由于目录要求自动生成,就要利用索引和目录这个来完成,目录功能必须对文档中的各章节的
标题应用标准的标题1-9样式,否则就不能准确建立目录,内容输入完成后还要利用插入分隔符这个命令,选择下一页,因为目录在最前面,就自动插入一页纸,还有页码的设置,在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作,使我更加深了对办公软件的了解,使我在以后的工作中更加得心应手。
通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。 Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实训的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!