公司文秘职员工作总结 篇一
作为公司文秘职员,我在过去的一年里经历了各种挑战和机遇。通过不断学习和提升,我成功地完成了各项工作任务,并为公司的运营和发展做出了积极的贡献。
首先,作为公司文秘职员,我负责处理和管理公司的文件和资料。我始终保持了高度的责任心和准确性,确保所有文件的存档和分类工作得以顺利进行。我也学会了如何使用电子文档管理系统,提高了工作效率和文件存档的可靠性。
其次,我积极参与了公司的会议和活动组织工作。我负责安排会议室,准备会议材料,并记录会议纪要。通过这些工作,我学会了如何高效地组织会议,并提供良好的文秘支持。我也与其他部门密切合作,确保会议和活动的顺利进行。
此外,我还负责处理公司的日常办公事务。我及时回复和处理来自内部和外部的电子邮件和电话,确保信息的及时传递和处理。我也学会了如何与不同部门和个人进行良好的沟通和合作,解决问题和提供支持。
最后,作为公司文秘职员,我注重个人的职业发展和学习。我积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的专业知识和技能。我也与其他文秘同事交流和分享工作经验,互相学习和提高。
在未来,我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。我将继续学习和掌握新的技能和工具,以提高工作效率和质量。我也将与团队保持良好的合作和沟通,共同实现公司的目标和使命。
公司文秘职员工作总结 篇二
作为公司文秘职员,我在过去的一年里有幸参与了许多精彩的工作和项目。通过不断努力和学习,我取得了一定的成绩,并对自己的工作表现感到满意。
首先,我在文件和资料管理方面取得了很大的进步。我学会了使用电子文档管理系统,并通过它提高了文件的整理和检索效率。我也加强了对文件存档的管理,确保了文件的安全性和可靠性。此外,我还提供了一些改进的建议,以优化文件管理流程,并得到了部门的认可和采纳。
其次,我参与了公司的一些重要会议和活动的组织工作。我负责会议室的预订和准备,并及时提供会议所需的材料和设备。我也积极参与了会议纪要的起草和整理工作,确保了会议记录的准确性和完整性。通过这些工作,我提高了自己的组织能力和沟通能力,并为会议的顺利进行做出了贡献。
此外,我还负责处理公司的日常办公事务。我及时回复和处理了大量的电子邮件和电话,确保了信息的及时传递和妥善处理。我也与其他部门和同事保持了良好的合作和沟通,解决了一些问题和难题。通过这些工作,我提高了自己的协调能力和解决问题的能力。
最后,我通过参加培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。我学习了一些办公软件的高级应用,提高了自己的工作效率和质量。我也与其他文秘同事交流和分享工作经验,互相学习和提高。
在未来,我将继续保持对工作的热情和敬业精神,努力提升自己的能力和素质。我将继续学习和掌握新的技能和工具,以更好地适应工作的需求和挑战。我也将与团队保持良好的合作和沟通,共同为公司的发展做出更大的贡献。
公司文秘职员工作总结 篇三
2010年就这样快速的度过了,在一年的工作中,我有了更多的认识,这是一直以来我所想的,我相信我会做的更好的,只是现实中存在着很多的现实情况,我会一直不断的努力下去。在公司中我担任文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,只是现实中很多的事情都是在这样的情况下不不断的发展,我相信来年的工作会在我的努力中做的更好!
2010年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就2010年的工作情况总结如下:
一、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
2、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
3、文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附
件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。4、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
5、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
二、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。2010年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
一年的工作对我自己来说其实并不是很长,作为我的第一份工作,我有很多的不足之处,但是我相信,随着时间的推移我会做的更好。只要给我时间,给我发挥的空间,我就一定能够做好,这是一直以来我做事情的准则,只要去做了,就一定会做到最好!相信在今后的工作中,我会做的更好!