写工作总结的小技巧 篇一
工作总结是对工作过程和成果进行总结、分析和评估的一种方法。它能够帮助我们回顾过去的工作,发现问题和不足,总结经验和教训,为今后的工作提供指导和改进的方向。然而,写工作总结并不是一件容易的事情,需要一些小技巧来帮助我们更好地完成这项任务。下面是一些写工作总结的小技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,准备充分。在写工作总结之前,我们需要对过去的工作进行回顾和整理。可以查阅工作日志、项目文件、会议记录等相关资料,对工作过程和成果进行梳理和整理。还可以回顾过去的工作计划和目标,对比实际情况,发现差距和问题。通过充分准备,我们能够更好地回顾和总结工作,提高总结的质量和效果。
其次,明确目标。写工作总结时,我们需要明确总结的目标和重点。可以根据工作目标、任务要求、工作内容等方面来确定总结的重点和主题。例如,可以总结工作的进展和成果,分析工作中的问题和挑战,总结工作中的经验和教训,提出改进和发展的建议等。明确目标能够帮助我们更好地组织和展开总结,使总结更加有针对性和实际意义。
再次,结构清晰。写工作总结时,我们需要合理安排总结的结构和内容。可以按照时间顺序、工作阶段、工作内容等方面来组织总结的结构。例如,可以先介绍工作的背景和目标,然后分析工作的过程和成果,接着总结工作中的问题和教训,最后提出改进和发展的建议。结构清晰能够帮助读者更好地理解和掌握总结的内容,提高总结的可读性和可操作性。
最后,言简意赅。写工作总结时,我们要注意言简意赅,突出重点,避免冗长和啰嗦。可以用简洁明了的语言,概括地表达工作的情况和结果,突出工作的亮点和重要性。同时,要注意语言的准确性和规范性,避免使用模糊或不准确的词语。言简意赅能够帮助读者更好地理解和记忆总结的内容,提高总结的传达效果和影响力。
写工作总结是一项需要技巧和经验的工作,希望上述小技巧能够帮助大家更好地完成工作总结的任务。通过认真总结工作,我们能够不断提高工作质量和效率,为今后的工作提供更好的指导和改进的方向。让我们不断学习和实践,提升自己的写作能力和工作水平。
写工作总结的小技巧 篇二
工作总结是一个重要的反思和学习的过程。通过总结工作,我们能够发现问题和不足,总结经验和教训,提出改进和发展的建议,为今后的工作提供指导和改进的方向。然而,写工作总结并不是一件容易的事情,需要一些小技巧来帮助我们更好地完成这项任务。下面是一些写工作总结的小技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,及时总结。工作总结应该在工作结束后尽快进行,以保证对工作过程和成果有一个准确和全面的回顾。及时总结能够使我们对工作情况和问题有一个鲜明的印象,避免遗漏和遗忘。同时,及时总结还可以为今后的工作提供指导和改进的方向,避免重复犯错和陷入同样的困境。
其次,客观公正。写工作总结时,我们应该以客观公正的态度对待工作过程和成果。要客观地分析工作中的问题和挑战,总结工作中的经验和教训,提出改进和发展的建议。要避免主观臆断和情绪化的评价,以事实和数据为依据,做到客观公正、准确真实。
再次,深入剖析。写工作总结时,我们要深入剖析工作中的问题和原因,找出问题的根源和本质。可以通过问自己一些问题来帮助思考,例如,为什么出现这个问题?是什么原因导致问题的发生?有什么改进和解决的办法?等等。通过深入剖析,我们能够更好地发现问题和提出解决的办法,为今后的工作提供指导和改进的方向。
最后,积极反思。写工作总结时,我们要积极反思自己的工作,并且不断反思和改进。可以回顾自己的工作表现和成果,分析自己的优势和不足,总结自己的经验和教训。同时,要接受他人的意见和建议,虚心向别人学习和借鉴,不断完善和提升自己的工作能力和水平。积极反思能够帮助我们不断成长和进步,提高工作的质量和效率。
写工作总结是一项需要技巧和经验的工作,希望上述小技巧能够帮助大家更好地完成工作总结的任务。通过认真总结工作,我们能够不断提高工作质量和效率,为今后的工作提供更好的指导和改进的方向。让我们不断学习和实践,提升自己的写作能力和工作水平。
写工作总结的小技巧 篇三
看了那么多的范文,再写工作总结的时候是不是觉得还是无从下手,下面我们休息一下,看看如何来写工作总结吧。
一、扣政策
我们写工作总结,往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾,即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策,具体地讲,一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法;三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当,或有错误,那么,总结出来的经验也是不正确的;如果推广,则是有害无益的,甚至会造成恶劣影响。例如,××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情,这单位发文及一系列为贪官求情的工作,即使几经周折、劳神费力,也不宜写进工作总结之中。
二、抓特色
所谓“特色”,是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言,一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结,喜欢套用老模式,平铺直叙,记“流水账”,连重点也不突出,就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结,要突出“你无我有,你有我优,你优我神”的工作成绩,写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色,要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况,年年可套、家家可用的 “常规性武器”,各级各地乃至全国都适用的“普通话”,就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代,生活、工作节奏已不断加快,阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字,获取尽可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,尽量缩短文章的篇幅,才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色,文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色,每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题,让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法,值得借鉴。www.17net.net
三、找典型
典型的作用巨大,效果明显,一个好的典型就是一面鲜明的旗帜,对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导,比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用,同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结,东拼西凑找材料,方方面面有成绩,就是通篇难找一个有一定分量的典型,这样的总结对工作又有何益呢?领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验,办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料,而秘书则往往为得到一个典型事例.更是打烂了电话,甚至“踏破铁鞋”。那么,怎样才能寻找到典型呢?除了平时在工作中要注意培养典型外,还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果,取得了显著成绩,才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验,应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效,自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显,也可总结比以前有所改过、比别人先进,特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导,认识的深化、观点的亮化和主题的升华,写进总结中,仍然不乏深刻的典型意义。
四、清材料
材料是文章的基本要件,无论理论材料还是事实材料,都要做到真实、新颖、贴切、有力,所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误,不能断章取义、拼凑曲解,更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”,不像群众的口吻,倒像秘书的杜撰;所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实,就不能虚构杜撰,过去那些“村骗乡,乡骗县,一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题,专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》,说明国家对预报数字准确度的重视。同时,材料一定要新,要选择最新的事实和统计数据,今年的材料可谓新,去年的材料还算新,前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切,就要用一根红线贯串所有的材料,即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时,对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料,要毫不吝
惜、坚决摈弃。五、理思路
写得好的总结,思路往往是很清晰的,犹如一位出色的导游,预先设计好路线,将你有顺序地引到一个个游览景点一样,看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结,一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章;还是采用“横式结构”,分别按照各个方面的工作来写,边写做法、成绩、经验,边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时,是先写做了什么工作,谈重要性,次写做法与效果,后用典型集体和个人的事例来予以说明,按照“做了什么——怎样做的(情况与做法)——做得怎样(成绩和经验)”来构思;还是只写“做了什么”与“做得怎样”,而略去“怎样做的”这一部分呢?即使在一段话中,上下旬之间也存在一个思路途接的问题。
六、删冗文
梁实秋先生说:“文学作品无不崇尚简练,简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。简练就是简要而又精练,就是“少而精”。总结要简练,就要讲究立意精辟,结构精巧,材料精确,叙议精当,文笔精悍。看来要写出高质量的总结,还真须下一番功夫不可。当然,“简洁”是相对而言,不是越短越好,也不是一切总结皆作短文。譬如,全国党代会的报告,一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作忠结,一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中,膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结,只用了1900余字。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。有的同志热衷于“做文章”,可谓 “妙笔生花”,观点精心提炼,内容苦心剪裁,文字刻意润色。既有“四六旬”,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起来朗朗上口,听起来热热闹闹,内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话,会惊奇地发现,有用的句子寥寥无几,整个文章除了耽误听众(读者)的时间以外,毫无实际意义。要使文章精练,—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量,删去一切冗文,争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量,往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象;既能对工作作出客观的评价,又能使人在愉快之中受到启迪。