公司办公室年度工作总结报告范文【精简3篇】

时间:2011-08-07 04:21:40
染雾
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公司办公室年度工作总结报告范文 篇一

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司办公室的XXX,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我所负责的办公室在过去一年的工作总结。在过去的一年里,我们办公室团队紧密团结,克服了各种困难与挑战,取得了一系列令人瞩目的成绩。

首先,我想重点介绍我们在工作效率方面所做的努力。为了提高整体工作效率,我们办公室积极推行了信息化办公系统,并为所有员工提供了相应的培训和技术支持。通过使用电子文档管理系统和协同办公平台,我们成功减少了文件传递环节,提高了工作效率。此外,我们还引进了一套新的会议管理系统,使会议的组织和记录更加规范和高效。这些举措不仅提高了我们的工作效率,也为公司节约了大量的时间和资源。

其次,我想谈谈我们在团队建设方面所取得的进展。作为办公室的负责人,我深知一个团结和谐的团队对于工作的重要性。为此,我们组织了一系列的团队建设活动,包括团队拓展训练、团队分享会等。通过这些活动,我们增强了团队的凝聚力和合作意识,使得每个成员都能充分发挥自己的优势,共同为公司的发展贡献力量。我们的团队合作方式也得到了积极的改进,通过制定明确的工作流程和任务分工,我们有效地提升了工作效率和质量。

最后,我想强调我们在客户服务方面所取得的成果。作为办公室的公共窗口,我们始终把客户的需求放在首位,努力提供高质量的服务。我们建立了客户投诉反馈机制,并及时跟进和解决客户的问题。通过定期组织客户满意度调查,我们不断改进服务质量,根据客户的需求调整工作流程和服务方式。这些努力得到了客户的肯定和认可,公司的客户满意度也得到了显著提升。

总而言之,过去一年,我们办公室团队在各个方面都取得了显著的成绩。我们将继续保持团队的团结和合作,不断提高工作效率和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢大家!

公司办公室年度工作总结报告范文 篇二

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司办公室的XXX,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我所负责的办公室在过去一年的工作总结。在过去的一年里,我们办公室团队面临了各种挑战,但通过共同努力,我们成功地应对了困难,取得了一系列令人瞩目的成绩。

首先,我想重点介绍我们在文件管理方面所做的工作。为了提高文件管理的效率和准确性,我们办公室引入了电子文档管理系统,并为所有员工提供了相应的培训和技术支持。通过这个系统,我们成功地改善了文件的存储、检索和共享流程,大大提高了工作效率。同时,我们还制定了一套严格的文件管理制度,明确了文件的分类、编号和归档规范,确保了文件管理的规范和有序。

其次,我想谈谈我们在会议管理方面所取得的进展。会议是办公室工作的重要环节,为了提高会议的效率和质量,我们采取了一系列措施。首先,我们制定了会议管理流程,明确了会议的召开、记录和跟进规范。其次,我们引入了会议管理软件,可以方便地安排会议时间、发送会议通知,并记录会议内容和决策事项。这些措施使得我们的会议更加高效、有序,并减少了会议的时间浪费。

最后,我想强调我们在办公环境管理方面所取得的成果。一个良好的办公环境对于员工的工作效率和情绪非常重要。为此,我们办公室注重办公环境的整洁和舒适。我们定期组织办公室的清洁和维护工作,保证员工的工作环境干净整洁。同时,我们还加强了员工的健康管理,定期组织健康讲座和体检,提高员工的健康意识和生活质量。

总而言之,过去一年,我们办公室团队在各个方面都取得了显著的成绩。我们将继续努力,进一步完善工作流程,提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢大家!

公司办公室年度工作总结报告范文 篇三

回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:

一、档案资料管理方面:

1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

3)我公司员

工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。

二、公司费用收缴方面:

1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。

2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。

3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。

三、会务安排方面:

办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在2002年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

四、计生工作方面:

在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。

在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100;B超查环查孕率达100;《计生信息回函》发放及回收率达100;,晚婚率达100;晚育率达100;合理生育率达100;外来流动育龄人员持证、验证率达100.

公司办公室年度工作总结报告范文【精简3篇】

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