档案保密工作自查报告(实用3篇)

时间:2012-02-03 06:17:10
染雾
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档案保密工作自查报告 篇一

近年来,随着信息技术的迅速发展和信息化的普及,档案保密工作变得愈发重要。档案是一个单位的重要财富,涉及到个人隐私和商业机密的泄露将对单位和个人造成严重的损失。因此,加强档案保密工作,提高保密意识和能力,成为了每个单位和个人必须面对的重要任务。

我单位一直高度重视档案保密工作,定期进行自查和评估,以确保档案安全。在本次自查中,我们主要从以下几个方面进行了全面的评估和检查:

首先,我们对档案存储和传输过程中存在的风险进行了评估。我们检查了档案存储设施的安全性和防火防盗措施,确保档案的安全存放。同时,我们对档案传输过程中的信息安全进行了全面检查,加强了对传输设备和通信网络的保护。

其次,我们对档案查询和使用的管理进行了检查。我们加强了对档案查询权限的管理,确保只有授权人员可以查阅档案。我们也加强了对档案使用过程中的监控和审计,及时发现和处理异常操作。

第三,我们对档案保密人员的管理进行了评估。我们加强了对档案保密人员的培训和教育,提高其保密意识和能力。我们也建立了档案保密人员的考核和奖惩机制,激励他们积极参与保密工作。

第四,我们对档案保密制度和规范的执行情况进行了检查。我们评估了档案保密制度的完善程度和执行情况,对存在的问题进行了整改和改进。我们也加强了对档案保密工作的监督和督促,确保制度的有效执行。

通过本次自查,我们发现了一些问题和不足之处,例如档案查询权限管理还有待加强,档案保密人员的保密意识有待提高等。我们将制定相应的整改措施,并加强对档案保密工作的监督和指导,以提高我们单位档案保密工作的水平。

总之,档案保密工作是一个持续的过程,需要我们不断加强和改进。通过自查和评估,我们可以及时发现问题并采取相应的措施,确保档案的安全。我们将继续加强档案保密工作,提高保密意识和能力,为单位的发展和个人的权益保驾护航。

档案保密工作自查报告 篇二

档案保密工作是一个单位内部安全的重要组成部分,也是一个单位形象和信誉的重要体现。近年来,我单位一直高度重视档案保密工作,通过自查和评估,不断提高保密意识和能力,保障档案的安全。在本次自查中,我们主要从以下几个方面进行了全面的评估和检查:

首先,我们对档案存储和传输过程中的安全风险进行了评估。我们检查了档案存储设施的安全性和防火防盗措施,确保档案的安全存放。同时,我们对档案传输过程中的信息安全进行了全面检查,加强了对传输设备和通信网络的保护,确保档案在传输过程中不受损失和泄露。

其次,我们对档案查询和使用的管理进行了检查。我们加强了对档案查询权限的管理,确保只有授权人员可以查阅档案。我们也加强了对档案使用过程中的监控和审计,及时发现和处理异常操作,防止档案被非法使用和篡改。

第三,我们对档案保密人员的管理进行了评估。我们加强了对档案保密人员的培训和教育,提高其保密意识和能力。我们还建立了档案保密人员的考核和奖惩机制,激励他们积极参与保密工作,确保档案保密工作的顺利进行。

第四,我们对档案保密制度和规范的执行情况进行了检查。我们评估了档案保密制度的完善程度和执行情况,对存在的问题进行了整改和改进。我们也加强了对档案保密工作的监督和督促,确保制度的有效执行。

通过本次自查,我们发现了一些问题和不足之处,例如档案查询权限管理还有待加强,档案保密人员的保密意识有待提高等。我们将制定相应的整改措施,并加强对档案保密工作的监督和指导,以提高我们单位档案保密工作的水平。

总之,档案保密工作是一个需要持续加强和改进的工作。通过自查和评估,我们可以及时发现问题并采取相应的措施,确保档案的安全。我们将继续加强档案保密工作,提高保密意识和能力,为单位的发展和个人的权益保驾护航。

档案保密工作自查报告 篇三

根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:

一、加强领导,落实责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。

5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、我局保密工作存在问题及改进建议

通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前

只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。

通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

档案保密工作自查报告(实用3篇)

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