学校办公室主任的年度述职报告范文 篇一
尊敬的领导、各位老师、亲爱的同学们:
大家好!我是XX学校办公室主任,今天我非常荣幸地站在这里向大家汇报过去一年的工作情况和成绩。在过去的一年里,学校办公室团队始终秉持着“服务至上、高效务实”的工作理念,全力以赴,为全校师生提供了高质量的服务和支持。
一、积极推进信息化建设
过去一年,我们办公室团队大力推进学校信息化建设,完善了学校办公自动化系统,并成功实现了信息平台的迁移和升级。通过引入先进的技术设备和软件,我们提高了办公效率,简化了流程,提升了工作的精确度和准确度。同时,我们还组织了相关培训,提高了全校师生的信息化素养和应用能力。
二、优化行政服务流程
我们深入了解全校师生的需求,根据实际情况,优化了行政服务流程。我们建立了“一站式”服务窗口,提供了全方位的服务,解决了师生在行政办理过程中的困难和问题。我们还积极开展了问卷调查,收集了大家的意见和建议,不断完善服务质量,提高满意度。
三、加强协作,提高工作效率
我们注重团队协作,鼓励员工之间的交流与合作。通过定期召开办公室例会和培训,我们加强了团队的凝聚力和战斗力,形成了和谐、高效的工作氛围。在过去一年中,我们紧密配合,相互支持,共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。
四、积极参与学校活动组织
我们办公室团队积极参与学校各类活动的组织工作,为全校师生提供了优质的服务。我们认真组织了校园开放日、教师节庆祝活动、学术讲座等重大活动,保障了活动的顺利进行。通过这些活动,我们展示了学校的风采,增强了师生的凝聚力和归属感。
五、加强自身能力提升
为了适应学校发展的需要,我们办公室主任积极参加各类培训和学习,提高了自身的业务水平和管理能力。同时,我们也鼓励办公室员工积极参加培训和学习,提高个人素质和专业能力,为更好地履行职责提供了保障。
在过去的一年里,学校办公室团队以务实的工作作风,扎实的工作作为,圆满完成了各项任务。在今后的工作中,我们将继续保持良好的工作状态,不断提高自身素质和能力,为全校师生提供更加优质的服务和支持。谢谢大家!
学校办公室主任的年度述职报告范文 篇二
尊敬的领导、各位老师、亲爱的同学们:
大家好!我是XX学校办公室主任,今天我非常荣幸地站在这里向大家汇报过去一年的工作情况和成绩。在过去的一年里,学校办公室团队始终秉持着“服务至上、高效务实”的工作理念,全力以赴,为全校师生提供了高质量的服务和支持。
一、加强学校与家长的沟通与联系
我们办公室团队注重与家长的沟通与联系工作,建立了良好的家校沟通机制。我们定期组织家长会、家校联络会等活动,及时了解家长的意见和建议,解决家长关注的问题。通过这些沟通与联系,我们促进了学校与家庭的深度合作,增强了家长对学校工作的理解与支持。
二、加强学校与社会的联系与合作
我们办公室团队积极加强学校与社会的联系与合作,扩大学校的社会影响力。我们与各级政府、企事业单位等建立了紧密的联系,积极参与社会公益活动,为社会提供了各类服务。同时,我们还与社会资源进行对接,为学校的发展提供了重要支持。
三、优化学校行政管理服务
我们办公室团队深入倾听师生的需求,根据实际情况,优化了学校的行政管理服务。我们改进了行政办公流程,提高了办事效率,简化了行政手续。同时,我们也注重细节,提升了服务质量,为全校师生提供了更加便捷、高效的服务。
四、加强学校安全工作
学校安全工作是我们办公室团队的重要职责。我们注重加强学校安全教育,制定了详细的安全管理制度和应急预案,并组织了各类安全演练活动。在过去的一年里,我们办公室团队全力以赴,确保了学校的安全稳定。
五、积极参与校园文化建设
我们办公室团队积极参与学校的校园文化建设,组织了各类文化活动。我们注重培养学生的文化素养和艺术修养,通过丰富多彩的活动,提高了学生的综合素质。同时,我们也注重保护和传承学校的优秀传统,弘扬学校的校园文化。
在过去的一年里,学校办公室团队以务实的工作作风,扎实的工作作为,圆满完成了各项任务。在今后的工作中,我们将继续保持良好的工作状态,不断提高自身素质和能力,为全校师生提供更加优质的服务和支持。谢谢大家!
学校办公室主任的年度述职报告范文 篇三
学校里有很多管事的机构,其中学校办公室主任班子就是很重要的一部分,那大家知道学校办公室主任述职报告该怎么做呢?下面小编就带大家了解一下相关内容,大家一起来看一看吧。
学校办公室主任的年度述职报告
201x年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位, 是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的.具体职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写
会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
学校办公室主任述职报告2
2018年8月根据工作需要领导将我安排到学校办公室工作这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,在同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每项任务。自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
作为学校办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
一年来圆满完成上级部门交办的工作;负责学校信息宣传工作,在全县信息宣传工作中名列前茅;组织完成全乡在职教师的教师资格证网上注册工作;筹备并成功召开黄沙岭乡中心小学党支部换届选举大会、第九届教职工代表大会第一次会议;组织开展了4次教师集体生日;协助各处室开展各种活动。
但在实际工作中出现了不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,这些还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在接下来的工作中我将继续努力尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
我将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取得到各位老师的理解和支持。并进一步规范工作程序,继续加强信息宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
作为一名合格的学校办公室主任,我坚信我们的工作一定会让学校和学生满意,以后的时间里我们也会更加努力,为学校和教育事业做出更多的贡献。了解更多相关资讯,请持续关注本网站。