档案工作汇报 篇一
近期档案工作情况汇报
尊敬的领导:
我是XX档案馆的工作人员,特向您汇报最近一段时间的档案工作情况。在过去的两个月里,我们团队努力工作,取得了一些重要进展。
首先,我们加强了档案的整理和分类工作。我们对现有的档案进行了全面的梳理,将其按照年份、部门和文件类型进行了分类。这样做的目的是为了方便用户查询和使用档案,提高档案馆的效率和服务质量。我们还对一些重要档案进行了数字化处理,以保护档案的原始性和长期保存的需要。
其次,我们积极推进了档案数字化建设。我们建立了一个档案数字化平台,将档案的数字化版本上传到平台上,供用户在线查询和下载。同时,我们还加强了档案的信息化管理,建立了一个档案信息系统,方便档案的管理和检索。这些举措极大地提高了档案工作的效率和便捷性。
此外,我们还积极参与了一些档案交流和合作活动。我们与其他档案馆建立了合作关系,互相借阅和交流档案,丰富了我们馆藏的档案资源。我们还参加了一些行业的研讨会和培训班,学习了最新的档案管理理念和技术,提高了我们的专业能力。
尽管我们取得了一些进展,但也存在一些问题和挑战。首先,由于资源有限,我们仍然面临着档案整理和数字化工作的压力。其次,由于人员构成的变动,我们需要加强团队建设和培训,提高员工的专业能力。最后,我们需要加强与用户的沟通和反馈,了解用户需求,提供更好的服务。
为了进一步提高档案工作的质量和效率,我们将继续努力。我们将加强档案整理和数字化工作,提高档案的管理和使用效率。我们将继续参与行业的交流和合作,学习先进的管理理念和技术。我们也将加强团队建设和培训,提高员工的专业能力。最重要的是,我们将始终以用户为中心,不断改进服务,满足用户的需求。
感谢领导对我们工作的支持和关心。我们将继续努力,为档案事业的发展做出更大的贡献!
此致
敬礼
档案工作人员
XX档案馆
日期:xxxx年xx月xx日
档案工作汇报 篇二
档案工作总结报告
尊敬的领导:
我是XX档案馆的工作人员,特向您汇报最近一段时间的档案工作总结。在过去的一年里,我们团队团结协作,不断努力,取得了一系列显著成果。
首先,我们加强了档案的整理和保存工作。我们对每一个档案进行了仔细的检查和整理,确保档案的完整性和准确性。我们结合实际需求,建立了一套科学的档案分类和编目体系,方便用户查询和使用档案。我们还修复了一些老旧的档案,采取了一系列的措施,防止档案的进一步损坏。
其次,我们积极推进了档案数字化建设。我们建立了一个档案数字化平台,将档案的数字化版本上传到平台上,供用户在线查询和下载。同时,我们还加强了档案的信息化管理,建立了一个档案信息系统,方便档案的管理和检索。这些举措极大地提高了档案工作的效率和便捷性。
此外,我们还加强了档案的宣传和推广工作。我们开展了一系列档案展览和讲座活动,向公众介绍了档案的重要性和价值。我们还与其他档案馆建立了合作关系,互相借阅和交流档案,丰富了我们馆藏的档案资源。这些举措提高了档案的知名度和影响力。
尽管我们取得了一些进展,但也存在一些问题和挑战。首先,由于资源有限,我们仍然面临着档案整理和数字化工作的压力。其次,由于人员构成的变动,我们需要加强团队建设和培训,提高员工的专业能力。最后,我们需要加强与用户的沟通和反馈,了解用户需求,提供更好的服务。
为了进一步提高档案工作的质量和效率,我们将继续努力。我们将加强档案整理和数字化工作,提高档案的管理和使用效率。我们将继续加强档案的宣传和推广工作,提高档案的知名度和影响力。我们也将加强团队建设和培训,提高员工的专业能力。最重要的是,我们将始终以用户为中心,不断改进服务,满足用户的需求。
感谢领导对我们工作的支持和关心。我们将继续努力,为档案事业的发展做出更大的贡献!
此致
敬礼
档案工作人员
XX档案馆
日期:xxxx年xx月xx日
档案工作汇报 篇三
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:
一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档
案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
档案工作汇报 篇四
今年以来,我镇的档案工作在区档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,以三个代表重要思想为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度目标任务。
一、机关档案工作
根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇2xx年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。
二、基层档案工作
我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。
1、完善管理制度,制订了档案工作的'领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。
工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、2xx年度档案工作计划
通过2xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的榜样。
档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门,因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应,我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。