暑期办公室秘书实习报告 篇一:办公室秘书实习经历
在暑假期间,我有幸获得了一份办公室秘书的实习机会。这个实习对我的职业发展非常有帮助,让我深入了解了办公室秘书的工作内容和技巧。以下是我在实习期间的经历和收获。
首先,我要感谢我的导师。她是一位经验丰富的办公室秘书,对我的实习给予了很多指导和支持。她向我介绍了办公室秘书的职责和工作流程,并帮助我适应工作环境。在她的指导下,我学会了如何处理文件和邮件,协调会议和安排行程,以及如何与同事和访客进行有效的沟通。
在实习期间,我主要负责文件管理和会议安排。我学会了如何建立和维护一个完善的文件系统,确保文件的存储和检索都能够高效进行。我还学会了如何准备会议材料和安排会议日程,确保会议的顺利进行。这些经验对于我今后的职业发展非常宝贵,我相信这些技能将会在我的未来工作中发挥重要作用。
除了具体的工作内容,我还学到了一些重要的工作技巧。例如,我学会了如何高效地管理时间和处理多任务,以及如何保持良好的沟通和协调能力。在忙碌的办公室环境中,这些技巧对于提高工作效率和与他人合作非常重要。
此外,我还体验到了办公室秘书工作的一些挑战。例如,有时候会有突发事件或紧急任务需要处理,需要我迅速做出决策和应对。这让我更加意识到作为一个办公室秘书需要具备的应急处理能力和决策能力。
总的来说,我的办公室秘书实习经历非常宝贵。通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还提升了自己的工作能力和职业素养。我相信这些经历将对我的未来发展产生积极的影响,并为我在职业生涯中打下坚实的基础。
暑期办公室秘书实习报告 篇二:办公室秘书实习心得
在这个暑假,我有幸进行了一次办公室秘书的实习。通过这次实习,我深刻认识到办公室秘书的重要性和工作的挑战。以下是我在实习期间的心得体会。
首先,办公室秘书是一个重要的职位,对于公司的运营和管理起着关键的作用。作为办公室秘书,我不仅需要处理文件和邮件,还需要协调各部门之间的沟通和合作。办公室秘书需要具备高效的组织和协调能力,以便能够顺利完成各项工作任务。
其次,办公室秘书的工作是多样化的。在实习期间,我不仅负责文件管理和会议安排,还需要处理一些突发事件和紧急任务。这要求我具备应急处理和决策能力,能够在压力下迅速做出正确的决策。这让我意识到作为一个办公室秘书,需要具备灵活性和适应性,能够应对各种工作挑战。
另外,办公室秘书的工作需要良好的沟通和协调能力。在实习期间,我需要与各个部门的同事进行频繁的沟通,以便了解他们的需求和协调各项工作。我学到了如何与不同背景和职位的人进行有效的沟通,并且学会了如何处理和解决各种工作冲突。
最后,这次实习对我的职业发展有很大的帮助。通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还提升了自己的工作能力和职业素养。我相信这些经历将对我的未来发展产生积极的影响,并为我在职业生涯中打下坚实的基础。
总结起来,办公室秘书实习是我职业生涯中的一次宝贵经历。通过这次实习,我了解到了办公室秘书的工作内容和技巧,提升了自己的专业能力和素养。我相信这次实习将对我的未来发展产生积极的影响,并将成为我职业生涯中的重要里程碑。
暑期办公室秘书实习报告 篇三
活动(项目)名称:办公室秘书
实践单位:XX省XX市XX县新农村建设办公室
活动时间:2015年8月1日至8月19日
具体内容:
1.接听电话。人们都说"小电话大考场",身处秘书岗位,接电话是每天工作中的"常规动作".接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考验的是我们的责任心、耐心和应变能力。电话铃响,拿起听筒,一句"你好,新农办",面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项。因为到办公室时间不长,很多事情对我来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对方的情况,用笔记录下关键的字词,然后请教部门的同事如何处理。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法。
以上是接听电话。而对于主动打电话,则是另外一个情况。与接听电话相比,在主动打电话之前,可以有一个思考准备的过程,在这个过程里,我需要根据所要打电话的对象,想清楚要点,理清要点的顺序,甚至如何开头,如何结尾。当然,人是活的,电话那头的人不会按照你之前的想法来说话,对方的观点、对方的语气,都会影响我话语的调整。那天为了打电话答复一个村委会的提案,我在草稿纸上罗列了要点,注明顺序,还仔细查了几遍,唯恐漏了关键点。自己觉得应该是没有问题了。当电话接通之后,首先做自我介绍,其次是讲事情。因为之前写了要点,所以事情讲得比较完整,对方也
听明白了,但是我发现自己在这个电话中有一些照本宣科的感觉,没有真正达到用电话交流的目的,这个是需要继续加强的方面。无论是接听还是主动打出去,电话考的是待人接物,考的是为人处事,考的是随机应变。电话那头的是各种对象、各种事由,电话这头不变的是做人的原则、做事的规矩。拿起电话,代表的就不仅仅是自己,还代表了整个单位的对外形象和群体素质,从这个角度去想,我明白了接电话是需要举轻若重、慎重处置的一件事。
2.修改、打印文稿。文稿从起草到最终形成,是一个不断思考、不断修改、不断提高的过程。邓小平同志曾经说过,"实现领导最广泛的方法是用笔杆子".文稿是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作是党委办公室的重要职能和重要任务。初来乍到,对新农办的工作不熟悉,所以我所接触的是修改领导批阅过的文稿和打印文稿。那天,主任给了我一份手写的稿子,要我把他打出来。我首先觉得打字不是什么难事,当我开始打的时候,我才发现我对主任的字迹不熟悉,很多字我看不清,只好到隔壁去问同事。打完之后,我校了一遍稿,心想应该没有什么问题问题了吧,因此就打印了一份给主任送去。过了一会儿,主任拿着修改过的文稿,告诉我哪里少了字,哪里错了字。我顿时觉得,主任好认真好负责啊,接着就是觉得自己做事还是太马虎了。我接过主任改过的文稿,仔细查阅修改完成。当我把再次修改过的文稿给主任后,主任认真阅完后,又告诉我应该在某个地方加上一个修饰语。
从这一篇文稿中,我看到了机关部门对工作的严谨细致。一份文稿的最终定稿,凝聚的是秘书工作者的心血。文稿的起草是一门苦功夫,考验的是起草者的爱心、耐心和恒心。首先要有爱心,热爱文稿事业,有默默奉献精神,锤炼意志品质。其次要有耐心,耐心分析资料,耐心审核文稿。最后要养恒心,持之以恒地总结、完善,持之以恒地谦虚、严谨、细致,用心提高文稿水平。
协调工作考验的是工作能力,具备敏锐的洞察力、良好的沟通能力和积极主动的心态是做好协调工作的关键。
4.收集、整理公文。收集、整理公文是一项相对简单、机械的工作。我第一次接触到了公文交换管理系统,通过网络将各个部门发出的公文,送到相关接收部门手中。公文签收之后,要进行重命名,分类存档,这样之后,还需要填写目录,登记好收了什么公文。这一点,让我学会了该如何管理自己的资料。
小结:在新农村建设办公室里待了3周,因为这一久工作任务不是很多,所以我也不是太忙,3周里,虽说大部分工作都属于打杂的活计,但是最大的收获就是了解了党政部门的工作方式,接触到了一些人,体验了党政机关的办公室文化。回过头来想一想这3个星期做了的事情,其实说实话,也还算是驾轻就熟,我觉得这些事和我在协会做的工作大同小异,大多还是与材料和文档有关,也涉及人际交往……这3周里跑了几个比较大的部门,首先就是自己所在的县委办公室,从一般的工作人员到主任,有做文案的、做财务的、做督查的、负责传真、复印、打印等的,还有收发室的,还有一些我不太知道做什么的……领导当然负责审批工作;然后为取资料去了县委宣传部的采编室,去了县志办,去了离我们大楼比较远的广电局,为上传资料去了县委组织部。
这3周跑来跑去,楼上楼下、楼里楼外的,也长了见识,和一些不同职业的人员进行往来,虽然很多人都只是一面之缘,也许人家都还不记得我的名字,有的人也只是打过电话,别人提起我都还只会说"新农办的那个小姑娘".但是我觉得在这里我过得比较充实,也很有意义。
办公室需要的是综合能力,加强自身的能力和修养,是办公室人员的必修课。在学校之外,接受的是社会的洗礼,假期实践,也让我看到了自身的不足,作为大学生,即将步入社会,要想成为一名机关干部,通过公务员考试只是加入了这支队伍,而要做好干部工作,却要从加强修养入手。注重理论修养,努力做学习上的勤者;注重道德修养,努力做思想上的纯者;注重能力修养,努力做工作上的能者;注重纪律修养,努力做自律上的严者。只有不断完善自我,才能不断超越。
王XX
2015年8月19日