办公文员述职报告 篇一
尊敬的领导:
您好!我是贵公司办公部门的一名办公文员,现在向您汇报我过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我积极履行办公文员的职责,认真处理各项工作任务。首先,我负责收发文件和资料的管理工作。我严格按照公司规定,及时收取和分发各类文件,并确保文件的安全和及时性。同时,我还负责对收发文件进行归档和整理,以便于日后查阅和使用。在这一方面,我始终保持高度的责任心和专业水准。
其次,我负责协助上级安排会议和活动。我积极参与会议的组织工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议桌椅的布置等。我还负责会议记录的撰写和整理,确保会议内容的准确性和完整性。同时,我也协助上级组织各类活动,比如公司年会、员工培训等。通过这些工作,我提高了自己的组织能力和协调能力。
此外,我还负责办公用品和设备的采购和管理工作。我根据公司的需求,及时采购各类办公用品,并进行库存管理。我还负责办公设备的维护和故障处理,确保办公环境的正常运转。在这一方面,我注重细节和效率,提高了公司的办公效率和节约成本。
在过去一年的工作中,我努力学习和提高自己的专业知识和技能。我参加了各类培训和学习活动,不断提升自己的综合素质。同时,我也积极参与团队合作,与同事们共同完成工作任务。在团队合作中,我注重沟通和协作,形成了良好的工作氛围。
尽管在工作中遇到了一些挑战和困难,但我始终保持积极的态度和努力的工作精神。我相信,通过自己的努力和团队的支持,我可以不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢您对我的支持和关心!我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公文员述职报告 篇二
尊敬的领导:
您好!我是贵公司办公部门的一名办公文员,现在向您汇报我过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我积极履行办公文员的职责,认真处理各项工作任务。首先,我负责接待来访客户和处理来电来访。我以礼貌和热情的态度对待每一位来访客户,并及时提供他们所需的信息和协助。同时,我也认真接听和处理来电,及时转达相关信息或处理问题。在这一方面,我具备良好的沟通和协调能力,赢得了客户和同事的赞誉。
其次,我负责办公室的日常运营和管理工作。我及时处理各类行政事务,如办公室设备的维修、办公用品的采购、物品的发放等。我还负责办公室的卫生和环境整治,确保办公环境的整洁和舒适。在这一方面,我注重细节和效率,提高了公司的办公效率和员工的工作舒适度。
此外,我还负责公司文件的整理和归档工作。我按照公司规定,对各类文件进行分类整理和归档,确保文件的安全和便捷查阅。我还负责文件的数字化处理,提高了文件管理的效率和便利性。在这一方面,我具备良好的组织和细致的工作习惯,为公司的信息管理提供了支持。
在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的专业知识和技能。我参加了各类培训和学习活动,提高了自己的综合素质和工作能力。同时,我也积极参与团队合作,与同事们共同完成工作任务。在团队合作中,我注重沟通和协作,形成了良好的工作氛围。
尽管在工作中遇到了一些挑战和困难,但我始终保持积极的态度和努力的工作精神。我相信,通过自己的努力和团队的支持,我可以不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢您对我的支持和关心!我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公文员述职报告 篇三
大家下午好!
不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!
在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的`废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。
另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。
一、是要有一定的处事能力。
处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的基本原则。
二、是要有一个聪慧的头脑。
一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。
三、要有一套过硬的功夫。
勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。
四、要有一种高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。
工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞翔,让自己学会成功。所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!
谢谢大家!
述职人:
20xx年xx月xx日