学校推进档案管理工作报告 篇一
近年来,我校一直致力于推进档案管理工作,以提高学校管理水平和服务质量为目标。在此次工作报告中,我们将向大家汇报我校档案管理工作的进展情况以及取得的成绩。
一、档案管理工作的重要性
档案管理是学校管理工作的重要组成部分,对于保证学校运行秩序、提高管理效率和保护学校合法权益具有重要作用。学校档案管理工作的规范与否直接关系到学校的声誉和形象,也关系到学校的正常运行和发展。
二、档案管理工作取得的成绩
1. 档案管理制度的完善
我们制定了一系列的档案管理制度,包括档案归档、档案借阅、档案保管等方面的规范,为学校的档案管理提供了有力的制度保障。
2. 档案数字化管理的推进
为了提高档案管理的效率和便利性,我们积极推进档案数字化管理工作。通过引入先进的档案管理软件,实现了档案的电子化存储和查询,大大提高了档案管理的效率。
3. 档案信息共享平台的建设
为了加强学校内部各部门之间的档案信息共享和协同工作,我们建设了档案信息共享平台。通过该平台,各部门可以更加便捷地共享档案信息,提高了工作的协同效率。
4. 档案管理人员培训的开展
我们注重档案管理人员的培训工作。通过组织各类培训班和讲座,提高档案管理人员的专业知识和能力,使其能够更好地履行档案管理职责。
三、档案管理工作存在的问题与挑战
在推进档案管理工作的过程中,我们也面临着一些问题和挑战。首先,档案管理工作的人员和经费投入还不足,导致档案管理的效果有限。其次,档案管理软件的使用和维护需要专业人员的支持,而学校目前的技术力量还不够强大。此外,档案管理工作的宣传和推广力度还需进一步加强,以提高师生对档案管理工作的认识和重视程度。
四、下一步工作的计划与展望
为了进一步推进档案管理工作,我们将采取以下措施:
1. 加大档案管理工作的宣传力度,提高师生对档案管理工作的认识和重视程度。
2. 继续完善档案管理制度,加强人员培训,提高档案管理的规范化水平。
3. 加强与相关部门的合作,共同推进档案数字化管理工作。
4. 加强档案管理软件的使用和维护,提高档案管理的效率和便利性。
通过我们的共同努力,相信学校档案管理工作将会取得更好的成绩,为学校的发展提供更加有力的支持。
学校推进档案管理工作报告 篇二
近年来,我校在档案管理工作方面取得了长足的进展。在此次工作报告中,我们将向大家汇报我校档案管理工作的具体情况和取得的成绩,并提出下一步的工作计划与展望。
一、档案管理工作的进展情况
1. 档案整理工作的开展
为了保证档案的完整性和准确性,我们组织了档案整理工作。通过对学校各个部门的档案进行整理、分类和归档,确保档案的有序存放和便于查询。
2. 档案数字化管理工作的推进
为了提高档案管理的效率和便利性,我们开展了档案数字化管理工作。通过建设档案数字化管理系统,实现了档案的电子化存储和查询,大大提高了档案管理的效率。
3. 档案管理人员培训的开展
我们注重档案管理人员的培训工作。通过组织各类培训班和讲座,提高档案管理人员的专业知识和能力,使其能够更好地履行档案管理职责。
二、档案管理工作取得的成绩
1. 档案管理工作的规范化水平明显提升,学校档案管理制度得到了有效落实。
2. 档案信息的准确性和完整性得到了有效保障,为学校各项工作的开展提供了有力支持。
3. 档案管理的便利性明显提高,师生可以更加便捷地查询和利用档案信息。
三、下一步工作的计划与展望
为了进一步推进档案管理工作,我们将采取以下措施:
1. 加强档案管理制度的完善和落实,提高档案管理的规范化水平。
2. 继续推进档案数字化管理工作,提高档案管理的效率和便利性。
3. 加大档案管理人员的培训力度,提高其专业知识和能力。
4. 加强档案管理工作与学校各部门的协作,共同推进档案管理工作的开展。
通过我们的共同努力,相信学校档案管理工作将会取得更好的成绩,为学校的发展提供更加有力的支持。
学校推进档案管理工作报告 篇三
学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案,注重积累,使学校档案有效地为学校的教育教学服务。
一、档案“精细化”过程管理,为学校发展提供不竭动力
(一)常规工作的有效落实
各科室、年级日常工作及时归档和上传网站,使各项常规工作得到有效的落实。
如:教导处举
行优质课评选活动,从通知—教师报名—讲课(说课)—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订,为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。同时,进行系统的档案归类,也有效的督促了各项工作具体实施,做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。
(二)财务管理的进一步规范
学校原来虽有档案室、财务室,但不注意材料的积累和归档,所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。
我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备,相应材料一式三份,档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如:学校新购图书,我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室,一份校产管理员保存,一份档交案室存档。
这样财务管理三处核对,学校家底,每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然,使得财务管理的`进一步规范
(三)各类文件得到有效管理和积累。
上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——,无论是谁收到的或是在各级会议上下发的,回来后向有关领导及时汇报,将有关文件复印,原件交档案室,复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处,复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累,学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印,这也是学校的一笔宝贵财富。同时,也极大的充实了教师的业务发展档案。
(四)教师业务档案的系统保存
教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹
学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)每学期装订成册存入档案室,专橱存放,并按姓名音序进行排列,这样为教师提供了一个积累材料的良好平台,几十年下来,教师都可以看到多年前自己的业务档案,这种做法,一是体现了教师的成长轨迹,二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列,便于学校及时查找,
同时学校建立教师专业成长档案,该档案包括:1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑,体现在教师成长的动态性。
(五)学生多元化评价的材料积累
建立学生成长档案袋,搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料,并做好整理工作,将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。
在学生成长档案袋的基础上,进一步健全多元化评价体系,对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档,以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。
(六)外出学习、交流材料得到系统保存,新的办学理念为学校的发展注入活力。
学校在加强自身建设与档案材料积累的同时,注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法,吸取他人长处,打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室,并要求教师进行学习。如:薛校长参加省规复评和XX规范化验收材料,统一装订,专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习,以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。
(七)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。
二、档案的高效、规范、科学管理,促进了学校健康快速发展
(一)专人管理,材料收集分级负责
学校设立档案室,并配备专职档案室管理人员,由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导,分级管理”的原则,各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理,并对材料真实完整性负责,最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。
(二)分类明确,档案材料灵活调整
我校根据相关档案法律法规,结合学校科室分布的实际,将档案分为九大类:
1、学校管理类——校长室
2、教育教学类——教导处
3、教育科研类——教科室
4、德育安全类——政教处
5、团队活动类——团总支
6、基建工作类——总务处
7、财会类——会计室
8、声像类
9、实物类
学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据,若遇各级各类视导、督导,规范化验收,将档案材料依各级各类检查标准调整归类,以便于查阅。
(三)注意细节,规范档案管理
1、档案装订按年度,保存要新旧分开。
2、档案盒内若有多个软皮,要加目录索引。
3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整,并标注清楚日期。
4、立卷归档组合形式,要做到以问题为主、按类型组合,做到一事一档。
(四)多方存档,加强财务档案管理
凡归档范围内的仪器设备,到货后,相关科室负责人填写接收报告后,一式三份,科室保留一份,交会计室、档案室各一份。
会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放,并一式两份,会计室、档案室各一份,以有据可寻,有账可查。