迎接新生工作总结报告 篇一
近期,我校迎来了新一届的新生入学。为了确保新生能够顺利适应校园生活并融入学校大家庭,学校组织了一系列迎新工作。在此,我将对我所负责的迎新工作进行总结,并提出一些改进意见。
首先,我负责协调新生报到工作。在新生报到的过程中,我与其他工作人员合作,确保新生能够顺利完成报到手续。我们组织了线上报到系统,并提前为新生准备了相关信息和指南,以便他们提前了解报到流程和所需材料。此外,我们还设置了专门的接待点,为新生提供咨询和帮助。通过我们的努力,新生报到工作进展顺利,大部分新生都能够迅速完成报到手续。
其次,我还负责新生导航工作。为了帮助新生熟悉校园环境,我们制作了校园导览手册,并在新生报到时发放给他们。同时,我们也组织了校园导游活动,由老生带领新生参观校园,介绍各个重要地点和资源。这些导航工作让新生更快地适应了校园生活,并且有助于他们更好地利用校园资源。
此外,我还负责了新生座谈会的组织工作。在座谈会上,我们邀请了学校的领导和老师与新生进行互动交流。他们对新生进行了激励和鼓励,同时也为新生提供了一些学习和生活的建议。座谈会增强了新生对学校的归属感和认同感,激发了他们的学习热情。
在此次迎新工作中,我也发现了一些问题。首先,由于新生数量较多,部分新生在报到时等待时间较长。这给新生和家长带来了不便,也影响了我们工作的效率。因此,我建议在下一届迎新工作中,增加报到窗口数量和工作人员配备,以提高报到效率。其次,有部分新生在校园导览时感到困惑,对校园环境和资源不够了解。因此,我建议在导览活动中增加互动环节,让新生更主动地了解和体验校园。
总的来说,我在迎接新生工作中的角色是协调者和组织者。通过我们团队的努力,新生入学工作取得了良好的效果。然而,仍然存在一些问题需要进一步改进。我相信,在学校和团队的共同努力下,我们将能够为新生提供更好的服务,使他们更好地融入学校大家庭。
迎接新生工作总结报告 篇二
我校新生入学工作已经圆满结束,为了总结经验,提高工作质量,我将对我所负责的迎新工作进行详细总结,并提出改进意见。
首先,我负责组织新生报到工作。为了提高报到效率,我们提前制定了详细的报到流程,并通过线上系统为新生提供了预报到指南和信息。我们还设置了一个专门的接待点,为新生提供咨询和帮助。这些措施使得新生报到工作顺利进行,大部分新生都能够迅速完成报到手续。
其次,我还负责新生导航工作。我们为新生制作了校园导览手册,并在新生报到时发放给他们。同时,我们还组织了校园导览活动,由老生带领新生参观校园,介绍各个重要地点和资源。这些导航工作使得新生更快地适应了校园生活,并且有助于他们更好地利用校园资源。
除此之外,我还负责组织了新生座谈会。座谈会上,我们邀请了学校的领导和老师与新生进行互动交流。他们对新生进行了激励和鼓励,同时也为新生提供了一些学习和生活的建议。座谈会增强了新生对学校的归属感和认同感,激发了他们的学习热情。
在这次迎新工作中,我也发现了一些问题。首先,由于新生数量较多,部分新生在报到时等待时间较长。这给新生和家长带来了不便,也影响了我们工作的效率。因此,我建议在下一届迎新工作中,增加报到窗口数量和工作人员配备,以提高报到效率。其次,有部分新生在校园导览时感到困惑,对校园环境和资源不够了解。因此,我建议在导览活动中增加互动环节,让新生更主动地了解和体验校园。
总的来说,通过我所负责的迎新工作,我们为新生提供了良好的服务和帮助,使他们顺利适应了校园生活。但同时也存在一些问题需要进一步改进。我相信,在学校的支持和团队的共同努力下,我们将能够不断提高工作质量,为新生提供更好的服务。
迎接新生工作总结报告 篇三
金秋送爽,万物欢颜。我们轻轻地送走了酷热难耐的夏天,迎来了天高云淡的秋季,也迎来了带着理想的希冀踏上新的人生之旅的莘莘学子。9月7日、8日、9日为我院新生报到时间,在系领导、老师和团总支学生会的带领和全部同学的努力下,迎接新生的工作顺利完成。现将此次迎接新生工作总结如下:
为了做好迎新接待工作,让新同学感觉到学校这个大家庭的温暖,迎新前期我们做了充足的准备,拟定出《迎新生策划方案》,做了细致的分工安排,成立了迎新工作领导组,下设注册报到组、接待组和后勤保障组等。11级同学都积极参与其中,由团总支学生会各部部长领头,各部门分工合作、各施其职,工作开展的有条不紊。注册报到组主要负责核实新生身份及收取入学通知书准考证并登记注册。后勤组主要负责迎新接待站的物品准备及看置,接待组主要负责带领新生办理相关的入学手续。
本次迎接新生的每个负责人都是责任心比较强的团总支学生会的各部长,成员均是团总支学生会干事以及志愿者;另外,各项工作都明确了职责,信息传递较快,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。
时间安排上:“早出晚归 ” 的工作时间安排。通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报告的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。
全面的工作方式:每一个新生从一踏入学校的那一时刻起,就由我们的团总支学生会干事或班干部负责接待,直到办完一切手续安顿新生进入宿舍,帮其进
行宿舍物品安置,全部过程由同一个学生干部负责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及系领导的肯定。
每个学生干部在开展工作之前,都对其进行接待新生工作的指导,以便先对接新生工作流程的熟悉,做到对每个工作环节都应变有方,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。
在接下来的工作中,我们都还会坚持下去,有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触,及时了解他们的心理动向和困难,让他们尽快适应大学生活。
1.工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。
2.采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。
3.人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第一天到校报告,所以第一天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势。
4.在全校报告的高峰期时间,让新生先办理登记和宿舍安排的手续,尽快安排新生到宿舍区安定下来,以此来缓解高峰期学生多的问题,并于第二天再补办其它的手续,届时,由于报告学生明显减少,可以节省排队办理手续的时间,学生也不会由于长时间的排队而感到过于劳累。
5.理顺工作要点,加强对工作流程的熟悉与了解,并在资料整理这个环节提起高度的重视。
6.加强对新生的引导和关心,特别是在报到后的这段时间,适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。
展望未来,我们团总支学生会任重道远,我们决心继往开来,努力成为一个团结、向上、永葆青春的团体。
迎接新生工作总结报告 篇四
随着新学期的到来,我们迎来了新学期的学生们,在院领导、老师和学生会带领和全部同学的努力下,迎接新生的工作顺利完成。现将此次迎接新生工作总结如下:
为了做好迎新接待工作,让新同学感觉到学校这个大家庭的温暖,迎新前期我们做了充足的准备,拟定出《迎新生策划案》,做了细致的分工安排,成立了迎新工作领导组,下设宣传组、接待组和后勤保卫组。11届、12届,以及13届同学都积极参与其中,由学生会各部部长领头,各部门分工合作、各施其职,工作开展的有条不紊。编辑部宣传部精心准备了迎新栏,介绍了生命科学院的文化成果,并以励志的豪言壮语勉励新同学。各部后勤组主要负责迎新接待站的物品准备及看置,接待组主要协助新生入学手续的办理。
本次迎接新生报道点主要在塔里木大学图书馆及图书馆之前进行,为了让新同学能对我院状况有一个大概的了解,让他们对今后的发展方向有一定的认识,我院还专门制作了精致展板,介绍我院的基本情况,从学科建设、就业情况和校园活动等方面让他们了解生命科学学院。
首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强的各部部长,并且挑选出积极肯干的下属人员;另外,各项工作都明确了职责,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。 其次,时间安排上。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归 ” 的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报告的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。
再次,采用“一条龙”全面工作方式。每一个新生从一进入踏入塔大的那一时刻起,就由我们的学生会干事或班干部负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,帮其进行宿舍物品安置,全部过程由同一个学生干部负责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及院系领导的肯定。
另外,做好报告高峰期的应急方案。三套应急方案分别是:一为由原来的一个学生干部带一个新生去办理手续改为一个人带两个到三个;另一为先带新生办好登记和住宿手续,就直接带他们回宿舍,其它的手续留到第二天再继续办理。还有一种是在接到大量新生将到的紧急通知后,组织并安排大量学生会干部井然有序的等待在现场,来迎接大量新生的到来。这样避免现场发生混乱,也有利于工作的正常开展。 另一方面,每个学生干部在开展工作之前,都对其进行接待新生工作的培训,以便先对接新生工作流程的了解和熟悉,做到对每个工作环节都应变有方,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。
最后,便是迎接新生的每天晚上便组织学生干部去走访宿舍。在走访中调查新生办理入学手续齐全情况,并在发现一些新生不能解决的问题同时,及时地去帮助新生解决。在
接下来的工作中,我们都还会坚持下去,有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触,及时了解他们的心理动向和困难,让他们尽快适应大学生活。
尽管整个接待新生的工作过程都开展得比较顺利,但同时也是存在一些不足的地方,这些问题也不容忽视,在此提出可以引起我们的注意,并有利于今后接待新生的工作的顺利开展。
(一)、准备不够充分。接到迎接新生任务到准备工作正式开展之间的总时间不到一周,时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场宣传工作没能及时完成,在一定的程度上影响了整个迎接新生的工作进展。
(二)、材料登记和整理较为混乱。特别是第三天,由于报告人数的较多,工作人员也不可避免地出现登记不完整或漏登记的情况,并且在后面的整理工作耗费了较多的人力和物力。
(三)、部分工作人员的工作热情和工作责任心不够。由于某些学生干部不想留任,对接新生的认识不到位,产生了一种对工作的冷漠态度,工作责任心明显不够。
(四)、后勤工作不到位。本次工作现场的接待工作没有安排专门的负责人,造成接待工作不太到位。
(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。
(二)、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。
(三)、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第三天到校报告,所以第三天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势;而又由于报告工作大部分是在当天完成任务,所心第二天的报告人数明显地减少,相应地,在确保工作顺利开展的情况下,第二天的接待人员可以适当地减少。
(四)、在全校报告的高峰期时间,让新生先办理登记和宿舍安排的手续,尽快安排新生到宿舍区安定下来,以此来疏散人群,并于第二天再补办其它的手续,此时,由于报告学生明显减少,可以节省排队办理手续的'时间,学生也不会由于长时间的排队而感到过于劳累。
(五)、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在校门口、图书馆楼前、图书馆大厅和宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志,并安排专门人员负责引路和接待工作。
(六)、成立后勤服务队,专门负责家长及学生的接待工作,同时负责工作人员的餐饮问题,并在开学前对新生宿舍进行全面的检查,及时解决存在问题。
(七)、理顺工作要点,加强对工作流程的熟悉与了解,并在资料整理这个环节提起高度的重视。
(八)、加强对新生的引导和关心,特别是在报告后的这段时间,多组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。
展望未来,我们学会任重道远,我们决心继往开来,努力成为一个团结、向上、永葆青春的团体。
迎接新生工作总结报告 篇五
9月11终于到来了,这一天乌云密布,天空阴沉沉的,好像是在为当年美国“9.11”事件默哀,然而在这一天,我们广东商学院华商学院是迎接新生的第一天,是在迎接新的开始,迎接新的希望。
我们迎接新生是9月11~12日两天,在这两天里我获益良多。
放假回到学校来还没有试过6:30就起床的,迎接新生果然不同,他们是新生的一代,很庆幸他们人生中其中的一个“第一次”,虽然是很累,但是就这么两天,学生会迎新工作总结没问题。新生也来得好早,不过我们的工作人员跟自愿者也都做好了准备,预想是没有什问题的,但是,当新生愈来愈多的时候,就慢慢出现了情况:
以下是报到的情况:
1、原事先安排把新生的行李放迎新工作总结在大本营里保管,待新生完成报到程序之后取回,但是下雨的天气,大本营里面不能放太多,而且会淋湿,尽管后来说是在厚德楼有一间课室用于放新生行李,但是作用不大。
2、学校是安排了新生家长有一间休息室,但是空间有限,虽然后来安排系另有一间休息室,但是由于下雨,新生家长没有雨具不方便过去,而且有些家长说要等子女,不愿意去系的休息室。
3、在学校门口的工作人员,接到新生就直接先到系的休息室,而不是道大本营。
以上来三个问题的解决方案是:提议院在指定的教学楼里设各系一到两间的休息室,新生家长在休息室里休息,避免了“烈日晒,雨天淋"的状况,工作人员就带新生到大本营签到,然后完成报到流程。
在第一天里,我们艺术系,学生会成员加上自愿者是50多号人,理论上来说,在两天里接500多的新生是足够的,但是却出现人手不够的情况,问题在于新生的行李我们都安排工作人员去接去搬,首先必须明白的一点是,我们起的是指引指导的作用,不是劳动力。所以没有义务帮新生搬东西的。对单枪匹马来的就一定得帮。如果人手是真的不够要求大一大二的班干部参加,参加的加学分,不参加的罚学分侍候。
在自愿者方面,发现总是就那几个人跑来跑去帮忙,其他的很少走动,形成工作效率降低,影响其他程序的工作。解决方案是:制作号码牌,“1~100”之类的每个自愿者身上都贴一个,接新生或者做其他事情按照号码牌轮流的上,保证每个自愿者都帮上忙,否者摆着也难看。
为提到工作人员(包括自愿者)的积极性,迎接新生后应该开个大会对真正帮得上忙的给予名单与实物表彰,毕竟看得到的东西才是实在的。
虽然是有很多问题,但是在这次的迎新算是圆满结束,看到了师弟师妹们的成长,同时也看到了自己的不足,不足在于自己还不够用心,心想事成,只有用心去做一件事,它最后才会有更好的结果,所以我应该更用心去做好。
迎接新生工作总结报告 篇六
1、为了迎接新生,我们学生会全体成员提前两个多星期到来。并于二十八号专门召开会议,讨论迎接新生的问题。会后,主席统一作出部署,实行分班制度,并与各处都安排了同学负责。
2、迎接新生时,我们使用的是学校专门搭建的站点。这两天,我们学生会本着“为学弟学妹服务”的宗旨,每天都在七点左右就开始工作。我们学生会成员领着新生报名,并送去宿舍,且为他们指明各种流程的办理地点和手续。
3、迎接新生于九月一号开始,结束于九月二号。我们共迎接了一百六十多名新生。
4、活动过程中,我们系与有关后勤部门取得联系,使所有工作人员保证了午餐。活动中,我们妥善的保存了院系的公物,无有破损。
1、我们通过两天的辛勤努力,成功地完成了迎接新生的任务。在此期间,我们热情的迎接他们,真诚的为他们解决有关问题,不怕麻烦,不怕辛苦。我们努力的将“爱”传递给了他们,这获得了新生和家长们的一致好评。
2、通过此次活动,我们提高了系学生会的威望,扩大了学生会在新生中的影响,并有力的树立了我们学生会“热情”与“真诚”之形象。成功的吸引了广大新生,为我们学生会今年的招新打下了良好的基础。
3、此次活动,激发了学生会各成员的工作热情,加强了各部门的合作与交流,并使我们每一个人得到了很好的工作经验。
1、迎接新生之前,学院没有对我们进行一些关于新生入学流程的培训,只是工作开展时遇到一些困难。例如新生要办理户口迁移的手续,我们也不知道,最后找了好久才找到。
2、人员调配有一些问题。有的同学非常累,有的同学则轻松。
3、人手不够。建议下年学生会保留的人数扩大一些。
4、纪律问题。迎接新生时,有人竟于间隙打牌。纵观全校,只此一家。虽然他们也只是想放松一下,但这无疑损害了我们的形象。
虽然此次活动略有不足,但我们都在努力。我们定要吸取此次活动的经验教训,争取做得更好。