篇一:档案保管协议书丢失声明
近日,我们公司发现了一起令人遗憾的事件,即档案保管协议书丢失。在此,我们向各位员工和合作伙伴说明此事,并向大家保证我们将采取一切措施来解决这一问题。
首先,我们要向各位员工说明,档案保管协议书是一份非常重要的文件,它记录了我们与各位员工之间的合作和协议。我们一直以来都非常重视档案的保管和管理,所有的文件都被妥善保存,并且建立了严格的档案管理制度。然而,不幸的是,在最近的一次档案整理过程中,我们发现了一份档案保管协议书丢失的情况。
针对这一问题,我们已经立即启动了调查程序,并且正在全面审查我们的档案管理流程。我们将追溯整个档案整理的过程,找出问题的根源,并采取相应的措施来避免此类事件再次发生。我们将与相关部门合作,加强档案管理的监督和培训,确保每一份重要文件都能得到妥善保存和管理。
同时,我们也要向各位员工保证,对于档案保管协议书丢失所带来的影响,我们将积极主动地与相关方进行沟通,并尽快解决问题。我们将重新制定档案保管协议,并确保每一位员工都能签署新的协议。我们会加强对档案的保管和管理,确保每一份文件都能得到妥善保存,以保证公司和员工的合法权益。
最后,我们要向所有合作伙伴表示诚挚的歉意。我们深知档案保管协议书丢失可能给您带来的不便和困扰。我们将与您保持密切联系,并及时向您提供相关的解决方案。我们承诺,会以最快的速度重新签署新的协议,并确保您的合作与权益不受任何影响。
我们深感抱歉,对于此次事件给各位员工和合作伙伴带来的不便和困扰,我们深表歉意。我们将以此为戒,进一步加强档案管理的监督和培训,确保类似事件不再发生。我们会不断完善公司的运营和管理,为各位员工和合作伙伴提供更好的服务和保障。
再次向各位员工和合作伙伴致以诚挚的歉意,并衷心感谢您一直以来的支持与合作!
篇二:档案保管协议书丢失声明
尊敬的各位员工和合作伙伴:
我们很遗憾地通知大家,我们的档案保管协议书不幸丢失。我们深感抱歉,为此给各位带来的不便和困扰,我们向您表示最诚挚的歉意。
档案保管协议书是我们与各位员工和合作伙伴之间的一份重要文件,记录了我们之间的合作和协议。我们一直以来都非常重视档案的保管和管理,所有的文件都得到妥善保存,并建立了严格的档案管理制度。然而,不幸的是,我们最近发现了一份档案保管协议书丢失的情况。
我们对此事非常重视,已经立即启动了调查程序,并全面审查了我们的档案管理流程。我们将追溯整个档案整理的过程,找出问题的根源,并采取相应的措施来避免此类事件再次发生。我们将与相关部门合作,加强档案管理的监督和培训,确保每一份重要文件都能得到妥善保存和管理。
同时,我们也要向各位员工和合作伙伴保证,对于档案保管协议书丢失所带来的影响,我们将积极主动地与相关方进行沟通,并尽快解决问题。我们将重新制定档案保管协议,并确保每一位员工都能签署新的协议。我们会加强对档案的保管和管理,确保每一份文件都能得到妥善保存,以保证公司和员工的合法权益。
最后,我们要向所有合作伙伴表示深深的歉意。我们深知档案保管协议书丢失可能给您带来的不便和困扰。我们将与您保持密切联系,并及时向您提供相关的解决方案。我们承诺,会以最快的速度重新签署新的协议,并确保您的合作与权益不受任何影响。
我们对此次事件深感抱歉,并对给各位员工和合作伙伴带来的不便和困扰表示诚挚的歉意。我们将以此为戒,进一步加强档案管理的监督和培训,确保类似事件不再发生。我们会不断完善公司的运营和管理,为各位员工和合作伙伴提供更好的服务和保障。
再次向各位员工和合作伙伴致以诚挚的歉意,并衷心感谢您一直以来的支持与合作!
档案保管协议书丢失声明 篇三
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)_________ 乙方(签字)_________
代表人(签字)_______
_________年____月____日 _________年____月____日
档案保管协议书丢失声明 篇四
甲方:___________________________
乙方:___________________________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开
放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章)_________ 乙方(盖章)_________
法定代表(签字)_____ 法定代表(签字)_____
_________年____月____日 _________年____月____日