综合内勤年度工作计划 篇一
在综合内勤工作中,每一年都需要制定一个全面的工作计划,以确保工作任务能够有序进行并达到预期目标。以下是一个综合内勤年度工作计划的范例,旨在帮助内勤人员规划自己的工作并提高工作效率。
一、工作目标
1. 提高工作效率:通过合理安排时间和任务优先级,提高工作效率,确保工作任务按时完成。
2. 加强团队合作:与部门其他成员密切合作,共同完成工作任务,提高团队协作能力。
3. 提升自身能力:通过学习和培训,提升自身专业水平和综合能力,为未来的职业发展做好准备。
二、具体工作计划
1. 每周制定工作计划:每周初制定工作计划,明确本周的工作重点和任务,并合理安排时间和资源。
2. 提升办公技能:参加办公软件培训课程,提高对各类办公软件的熟练程度,提高办公效率。
3. 加强沟通能力:参加沟通技巧培训课程,学习有效沟通的方法和技巧,提高与同事和上级的沟通能力。
4. 规范文件管理:建立健全的文件管理系统,确保文件的存储、归档和检索都有条不紊,提高工作效率。
5. 每月总结和反思:每月底对过去一个月的工作进行总结和反思,找出问题并提出改进措施,不断提高工作质量。
6. 积极参与团队活动:积极参与部门和公司组织的团队活动,加强团队凝聚力和合作意识。
三、工作措施
1. 制定详细的工作计划表:在每周初制定工作计划表,将工作任务细化为具体的行动步骤,并设定时间节点和完成标准。
2. 制定个人学习计划:根据自身的职业发展规划,制定个人学习计划,包括参加培训课程、阅读相关专业书籍等。
3. 建立工作备忘录:每天开始工作前,制定当天的工作备忘录,明确工作重点和任务,并随时更新和调整。
4. 加强沟通协作:与同事和上级保持良好的沟通,及时反馈工作进展情况,积极寻求帮助和支持。
5. 注重个人形象和仪表:作为综合内勤人员,注重个人形象和仪表,保持良好的职业形象。
通过制定综合内勤年度工作计划,内勤人员能够更加有条不紊地规划自己的工作,并在工作中提高效率和质量。同时,不断提升自身能力和加强团队合作也是实现工作目标的重要手段。只有通过持续学习和积极参与团队活动,内勤人员才能不断提升自己的职业能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
综合内勤年度工作计划 篇二
作为综合内勤人员,每年制定一个全面的工作计划非常重要。下面是一个综合内勤年度工作计划的范例,旨在帮助内勤人员合理规划工作,提高工作效率和质量。
一、工作目标
1. 提高工作效率:通过优化工作流程和方法,提高工作效率,确保工作任务按时完成。
2. 加强团队合作:与部门其他成员密切合作,共同完成工作任务,提高团队协作能力。
3. 提升专业能力:通过学习和培训,提升自身专业水平和综合能力,为个人职业发展做好准备。
二、具体工作计划
1. 制定每周工作计划:每周初制定工作计划,明确本周的工作重点和任务,并合理安排时间和资源。
2. 提升办公技能:参加办公软件培训课程,提高对各类办公软件的熟练程度,提高办公效率。
3. 加强沟通能力:参加沟通技巧培训课程,学习有效沟通的方法和技巧,提高与同事和上级的沟通能力。
4. 规范文件管理:建立健全的文件管理系统,确保文件的存储、归档和检索都有条不紊,提高工作效率。
5. 每月总结和反思:每月底对过去一个月的工作进行总结和反思,找出问题并提出改进措施,不断提高工作质量。
6. 积极参与团队活动:积极参与部门和公司组织的团队活动,加强团队凝聚力和合作意识。
三、工作措施
1. 制定详细的工作计划表:在每周初制定工作计划表,将工作任务细化为具体的行动步骤,并设定时间节点和完成标准。
2. 制定个人学习计划:根据自身的职业发展规划,制定个人学习计划,包括参加培训课程、阅读相关专业书籍等。
3. 建立工作备忘录:每天开始工作前,制定当天的工作备忘录,明确工作重点和任务,并随时更新和调整。
4. 加强沟通协作:与同事和上级保持良好的沟通,及时反馈工作进展情况,积极寻求帮助和支持。
5. 注重个人形象和仪表:作为综合内勤人员,注重个人形象和仪表,保持良好的职业形象。
通过制定综合内勤年度工作计划,内勤人员能够更加有条不紊地规划自己的工作,并在工作中提高效率和质量。同时,不断提升自身能力和加强团队合作也是实现工作目标的重要手段。只有通过持续学习和积极参与团队活动,内勤人员才能不断提升自己的职业能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
综合内勤年度工作计划 篇三
为使综合管理部在20__年的工作中,能够紧密围绕企业奋斗目标,合理安排、服务大局,更加务实、高效、有序推进各项工作进程,特将20__年需要重点完成的工作计划如下:
一、加强能力
1、努力加强员工自身素质和业务水平的提升,切实起到带头表率作用,从根本上解决思想认识和觉悟的不足。
2、加快规范制度建设,使各项工作有序开展。
3、努力改进工作方法,统筹安排,提高工作效率。
4、通过组织学习活动、考核训练等方式加强员工的团队合作能力,营造团结互助、倾力协作工作氛围。
5、努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力。
二、建立制度
1、建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的协调各部门顺利开展各项工作。
2、建立办公室工作会议制度,开诚布公的进行面对面的沟通,以及时改进工作过程中的不足,化解工作中遇到的困扰。
三、管理和规范
1、规范公司行政公文和公函的管理工作,做好对政府文件的接呈工作。
2、加强公司各类档案的管理,进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,协调监督完成公司各证照的手续跑办和年检工作。
3、抓好公司基层党组织建设工作,完成公司党员大会会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作。
4、做好公司工会日常管理工作,切实落实工会代表制度,真心实意的为工人服务,为员工谋福利。
5、做好年内传统节日期间员工福利购置和组织相关集体活动的计划和安排。
6、加大办公成本控制力度,使降本挖潜工作落实到实处,创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则。
7、做好车辆安排和司机班管理工作,合理调度,统筹安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突发、应急事件的处理保障工作。
综合内勤年度工作计划 篇四
1、加强部门人员的思想政治学习,积级参加每周五的单位组织的理论学习及业务学习,提高政治素质,思想素质,培养吃苦耐劳、了于奉献的工作精神。
2、树立图书馆良好的窗口形象。对工作人员进行“爱岗敬业,优质服务”,不断提高工作人员的道德品质修养和专业素质。树立全心全意为读者服务的意识。
3、 综合管理部是一个综合性的部门,涉及到方方面面,需要认真落实各岗位的工作职责和工作制度,规范个人行为,加强内部管理,做到岗位分工责任落实到人,增强责任心,强化责任感。有问题及时解决,及时处理,提高工作效率。
4、办公室的工作要做好沟通协调,上传下达,下情上达,对外沟通,对内协调,协调好内外关系,办公室的工作要细,落实要快,督办要勤的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。
5、充分发挥电子阅览室的效率,积极做好电子阅览室服务和一卡通的充值管理工作,要树立全心全意为全馆和广大读者服务的思想,树立良好的窗口形象,保持积极认真负责的态度,强化服务意识,深入开展“读者第一,服务育人”的优质服务教育工作。为读者营造一个整齐舒适的环境,加大宣传力度,让读者更好的了解和利用电子阅览室,听取读者的意见和建议,不断改进服务工作,提高读者的满意度。认真制定管理办法,保证规范、安全有序的运行,我们将采取积极措施,为图书馆提供更多的经济效益和社会效益。
6、加强财务管理,严守财经纪律,做好财务工作,图书馆财务工作是一项很重要的工作,特别是图书资料专项经费的使用和财政专项经费的管理,另外,还要确保图书馆办公经费的合理应用。在做好学校财务预算外。管理好本单位的经费开支,以高度的责任心,事业心,确保收支无错,认真为全馆当好家,理好财,做好各项费用的报销工作,做到不出差错,认真做好财务管理和财务核算。严守财务制度对每一笔收入都要及时入帐,对每笔支出都要有领导签字。不擅作主张,认真做好收支分明,帐目清楚,接受各方面的监督。
7、加强图书馆的各种统计资料和信息的收集,认真填写教育统计报表,为今后工作提供具有准确性、时效性、综合性和预见性的信息资料,加强档案的收集、整理、装订、管理。同时认真做好每年的年报整理、装订、上报工作,认真做好年终考核汇总工作,为图书馆今后的工作提供更好的依据。
8、加强管理,严格制度,负责全馆人员的考勤、严格执行学校及图书馆考勤管理办法,根据馆里和部门的考勤依据,核算每月每人的校内津贴、上报、审批等工作、做到“公平、公正,公开”,为全馆人员计算好校内津贴,解决他们的后顾之优。
9 、加大图书馆在校内的宣传力度,扩大了图书馆的影响。为图书馆更好的开展工作打下良好的基础。使读者更好地了解图书馆、使用图书馆,有力地促进了图书馆各项
工作。
10、认真做好每年的研究生、本科生、mbi等学生的毕业离校工作,解决遗留的一些问题,全力保证毕业生顺利离校。
11、做好勤工俭学、志愿者学生的管理和经费上报工作,同时处理好一些学生违章等情况, 对违纪、违章学生进行了说服耐心的说服教育。继续做好丢失物品的认领工作,并登记造册。
12、 加强综合治理工作,强化消防意识,严格遵守消防条例,消防安全始终是图书馆各项工作的重点。经常要对各部门进行消防安全检查,提高工作人员的消防意识。为了保证图书馆正常开放和接待读者。
13、继续做好计划生育工作。健全规章制度,建立计生台帐,认真登记,及时上报信息。
14、进一步做好各部门固定资产的清查和登记、及时上报报废的资产,完善图书馆固定资产明细帐,继续做好产财产的登记、建档和管理工作。
15、做好图书馆馆舍及设施设备的维修工作。保证每年的电梯年检工作的顺利进行;配合协调后勤处、资产管理处完成旧馆至新馆的出现的一系列修缮工作。
16、确保图书馆会议室的正常运转,按照学校的要求,不论节假日、寒暑假学校按排会议,都要保证学校的会议正常进行。
17、争取做到车辆听从办公室按排 , 为图书馆等公务用车做好服务工作。
综合内勤年度工作计划 篇五
一、销售部办公室的日常工作:
作为__公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:
在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭借款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行借款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给借款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭借款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭借款的逐步深入,我将做得更好、更完善!
三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:
作为____公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。
四、今后努力的方向:
半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:
第一、银行按揭借款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;
第二、加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;
第三、要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!
在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。
综合内勤年度工作计划 篇六
一、工作思路
20__年内勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1、加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
20__年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3、做好后勤常规服务工作
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电暖是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,然后由木工维修。
(3)其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏按《魏矿学校财产管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
(4)值班护校工作。中学由聘请的校外人员值班,月工资400元。小学部由后勤人员值班。假期中小学全部由后勤人员值班。中小学门卫要建立值班登记和会客登记制度,中小学大门平时要上锁,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。