沟通管理论文 篇一
在现代社会中,沟通管理对于组织的成功至关重要。良好的沟通管理可以促进员工之间的合作与协调,提高工作效率,增强组织的竞争力。本文将探讨沟通管理的重要性,并提出一些实用的沟通管理策略。
首先,沟通管理在组织中起到了桥梁的作用。通过有效的沟通,组织内部的各个部门和员工可以更好地协调合作,共同实现组织的目标。沟通管理可以消除信息不对称,减少误解和冲突,促进团队的协同作战。例如,在一个项目中,项目经理通过与团队成员的及时沟通,可以了解到每个成员的进展情况和遇到的问题,从而及时调整计划和资源,提高项目的成功率。
其次,沟通管理有助于提高员工的工作效率和满意度。良好的沟通可以使员工清楚地了解组织的目标和要求,明确自己的职责和任务。同时,沟通管理还可以为员工提供反馈和奖励,激励员工的积极性和创造性。通过及时的沟通,员工可以更好地理解组织的期望,从而更好地投入工作,提高工作效率。另外,沟通管理还可以增加员工的参与感和归属感,提高员工的满意度和忠诚度。
最后,本文提出了一些实用的沟通管理策略。首先,建立一个开放和透明的沟通渠道,使员工可以自由地表达自己的意见和建议。其次,定期组织团队会议和沟通培训,提高员工的沟通能力和合作意识。此外,借助现代科技手段,如电子邮件、即时通讯工具等,可以加强组织内部的信息共享和沟通效率。最后,重视沟通的双向性,不仅要及时传达组织的信息,也要倾听员工的意见和反馈,建立良好的沟通氛围。
通过以上的探讨,可以看出沟通管理在组织中的重要性。只有通过良好的沟通管理,组织才能更好地实现目标,提高绩效,增强竞争力。因此,组织应该重视沟通管理,并采取相应的策略,促进沟通的顺畅与有效。
沟通管理论文 篇二
沟通管理在跨文化环境中的挑战与策略
在如今的全球化时代,越来越多的组织面临着跨文化沟通的挑战。跨文化沟通管理是指在不同文化背景下进行沟通和协调的管理活动。本文将探讨跨文化沟通管理的挑战,并提出一些有效的策略。
首先,不同的文化背景会带来语言和非语言交流上的障碍。不同的语言和文化习惯会导致信息的误解和理解的偏差。例如,在某些文化中,直接表达自己的意见被认为是不礼貌的,而在另一些文化中,直接表达自己的意见被认为是诚实和坦率的。因此,在跨文化沟通中,我们需要注意语言的选择和表达方式,尽量避免使用含糊不清或易产生误解的词语和表达方式。
其次,不同的价值观和信念会影响沟通的效果。不同文化之间存在着差异化的价值观和信念体系,这些差异可能导致沟通的冲突和误解。例如,在一些文化中,个人主义被认为是一种积极的价值观,而在另一些文化中,集体主义被认为是更重要的价值观。因此,在跨文化沟通中,我们需要尊重并理解不同文化的价值观和信念,避免对他人的观点进行武断的评价和批判。
最后,跨文化沟通管理需要具备跨文化意识和敏感性。管理者需要了解不同文化之间的差异和相似之处,并学会适应和融合不同文化的特点。同时,管理者应该培养自己的跨文化能力,包括跨文化沟通技巧、文化适应能力和文化冲突解决能力。只有具备了这些能力,管理者才能更好地应对跨文化沟通的挑战。
通过以上的探讨,可以看出跨文化沟通管理在组织中的重要性和挑战。只有通过有效的跨文化沟通管理,组织才能更好地适应多元化的文化环境,促进全球化战略的实施。因此,组织应该重视跨文化沟通管理,并采取相应的策略,提高跨文化沟通的效果和效率。
沟通管理论文 篇三
[摘要]
20xx年9月,我作为项目经理参与了XX市机场航班信息显示系统项目。航班信息显示系统(以下简称航显系统)作为旅客获取航班信息的主要渠道之一,在机场有着举足轻重的作用,具有严格的安全、时实高效和可靠性等要求。该项目是机场新航站楼建设投运工作的重头戏之一,注资670万元,工期10个月,具有大项目干系人较多、管理层次复杂等特点。项目重点实现以下目标:1接收并过滤ADB(机场集成数据库)的航班信息,发送至终端LED或TFT-LCD上显示。2提供OPS控制终端给部分关键用户。通过OPS可以对航班数据进行手动修改,满足航班显示需求。本文结合作者项目实践,以此项目为例讨论大型项目的沟通管理。我根据沟通管理理论,结合项目实际,通过做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划;及时全面的信息分发;制定项目的绩效报告;项目干系人管理等工作对项目进行沟通管理,保障项目顺利进行。系统在新航站楼投运前如期上线,投运后运行状况良好,获得一致好评。
[正文]
20xx年9月,我作为项目经理参与了某市机场航显系统项目管理。该系统的主要功能是:接收ADB发送的航班信息,通过高速的计算机网络和各种先进的信息显示设备,LED屏、TFT-LCD显示设备等,向过往旅客和机场工作人员及时、准确地发布动态航班信息。航班信息包括:当日航班计划、航班动态、资源分配信息(柜台分配信息、登机口信息、机位信息、行李提取信息)等。操作系统为REDHAT5.4,数据库为ORACLE 10G,中间件为IBM MQ,开发语言为JAVA。提供专用的数据访问引擎RDB,以实现高效快速的标准SQL操作界面。采用1台国际上先进的高配置全冗余小型机(Stratus)做为系统数据库服务器,共享IIS提供的SAN存储,形成集群。数据库服务器有包括ADB LINK 在内的52个接口。ADB LINK——对从ADB获取的航班数据进行处理,将数据存储到数据库中,供其他接口调用。3台国际上先进的PC服务器(HP DL380)做应用服务器,实现负载均衡,实现航班数据到航显屏上的显示。服务器设备采用全冗余设计,当其中某个服务器的硬件发生故障时,可以通过硬件容错处理,从而保障系统不间断运行。
沟通管理是项目管理中一个重要部分,一个项目失败的原因80%~90%是因为甲乙双方在沟通上出了问题。在长期的项目管理实践中,我意识到沟通也是需要成本的,大型项目尤其如此。本项目我使用了微软Project 20xx作为辅助工具,通过做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划;及时全面的信息分发;制定项目的绩效报告;做好项目干系人管理等工作对项目进行沟通管理,保障项目工作有条不紊地进行。
一、做好干系人分析,编制详细的沟通管理计划。
编制本项目的沟通管理计划时,我遵循了以下几个原则:
1、全员参与。大型信息系统管理复杂,计划的编写也非一人之功。项目中标后,我带领项目组成员,通过召开头脑风暴会议列出项目干系人名单,并邀请部分干系人参与讨论等形式编写了本项目的沟通管理计划。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定沟通管理计划的依据之一。航显系统项目干系人较多,包括机场高层领导,地服、安检人员等,这就需要我明确沟通人员和其接受的信息。我们根据沟通内外有别等原则确定了各干系人的沟通策略。比如机场高层领导A某,是本项目的发起人之一,需要在项目中及时给他递送项目的进展情况,以获取他对我以及整个项目的信任。而公司的高层主管B某更关注于航显系统的进展情况,成本花费情况,我每周都要向他汇报上述内容。
3、 渐进明细。项目沟通管理计划的编制非一日之功,不能希望与毕其功于一役。项目随着进展干系人可能会有变化。比如项目前期,机场各使用单位,地服、安检等,他们需要提出期望和需求,是重要的项目干系人。而项目后期,机场的信息中心需要对本系统进行日常维护,是重要的项目干系人,这就需要不断更新项目沟通管理计划,做好PDCA。
我利用项目范围说明书,项目管理计划等,结合项目干系人分析制定了项目沟通计划。
二、及时全面的信息分发。
按照沟通计划,我通过工作会议、邮件、电话等方式为项目干系人及时提供航显系统的相关信息。对于内部的项目团队成员,我利用公司内部的网络交流平台作为辅助沟通手段,每周也通过周例会的方式进行沟通。向项目干系人进行信息分发的时候,我充分注重沟通的技巧。和机场集成系统的对接,接口的调试,既是关键活动又是项目的薄弱环节。此类复杂重要的活动,容易造成沟通困难,过多使用专业术语等问题,形成与部分项目干系人的沟通障碍。为此我和机场干系人分享了其他机场航显系统的案例;同时让机场干系人安排集成系统有关知识的培训,以这些方式来扫除沟通的障碍。
作为项目经理,我深知“只报喜不报忧”对系统研发的危害极大。项目前期我根据进度情况进行趋势分析时,意识到要按工期完成项目有可能人力不足,我向公司领导和机场提交了系统各项参数,反映了这一情况,最后成功说服公司增派了经验丰富的人员,保障项目继续顺利执行。
三、制定项目的绩效报告
制定绩效报告主要是为了定时进行工作的汇报。每周五我要求项目组成员通过公司OA提交本周工作汇报,内容包括本周完成的工作和下周任务计划。每个小组成员都要对自己的总结报告负责。这些信息都会汇总成每周《工作汇报》在OA上给予展示,并将电子版发给机场对接人查阅,听取其反馈意见。我结合《工作汇报》召开评审会议,检查进展情况、用挣值管理EMV分析偏差并制定纠偏措施,以此制作项目的绩效报告。通过绩效报告,项目干系人可以获得项目在特定时间的进展、资源的使用情况等信息。
制定绩效报告的时候,我还使用了微软PROJECT 20xx软件。Project 20xx为制定绩效报告提供了很多模板。比如“总览报表”为管理高层提供了他们希望看到的航显系统每周概况信息。而“成本报表”提供了项目现金流等信息。我通过及时完成和提交绩效报告,使项目团队成员和项目关系人随时掌握项目情况,保证项目顺利实施。
四、做好项目干系人管理
项目干系人管理是指满足项目干系人的需求并解决项目干系人间的问题。由于航显系统项目干系人众多,各干系人出于自身利益的考虑,均会对项目施加压力和影响,企图使项目向自己有利的方向发展,由此产生了许多矛盾和冲突。项目前期机场干系人对航显系统三竖屏要的显示内容存在分歧。值机人员希望三联屏强调值机信息,方便旅客办理值机手续;而安检人员更关注于飞机的起飞时间,以提醒旅客及时通过安检。邀请干系人进行面对面的会议对于解决此类冲突很有帮助。会议上我通过软件模拟了各干系人的页面显示方案,通过不断讨论,使项目干系人对三联屏的显示内容达成共识,解决了问题。
项目变更是难免的,根据以往项目经验,项目越到后期,变更的成本和时间代价越大。航显系统在研发后期,客户方曾提出在OPS主机中加入离港航班声控提醒功能,此功能需要额外采购声控设备,并修改大段代码。我向本机场展示了其他机场由于变更造成了项目周期延误的案例,以及项目范围蔓延的危害,和机场协商将此功能作为系统上线后的二期研发变更,让变更不会导致项目进度的失控。
结束语
航显系统如期顺利交付,两周试运行正常,在新候机楼投运后全面推广。至今,系统运行正常,受到客户有关部门的一致好评。项目的圆满成功离不开项目的沟通管理。在本项目开发过程中也遇到一些问题,比如少数人员不重视冲突的处理;机场接人较多且有的对项目参与不足,沟通上存在一定障碍。因此,我对后续的项目提出如下建议:加强全员沟通技巧的培训,特别是冲突处理方面的培训;加强和客户方沟通,确保和每个对接人对接获得的情报都一致。在这些方面,我会在今后的大型项目中不断努力和改进,为信息化建设尽一份锦帛之力。
沟通管理论文 篇四
摘要:
建设工程项目管理中各专业协调沟通的好坏,直接影响建设项目的投资、质量和进度。本文就管理中各专业的协调沟通时,出现的问题和原因进行分析,提出具体措施,完善项目管理缺陷。
关键词:
建设工程;协调沟通
建设工程项目管理从开始至完成,涉及了多种专业的设计、施工和监理等单位,在每一阶段都离不开各单位中各专业的协调沟通,如设计方的建筑、结构、水暖电、人防、幕墙、装饰、景观绿化等专业设计;业主、监理和施工方土建类和安装类的专业管理。但往往由于专业之间缺乏沟通交流,导致造成项目工期延误、质量缺陷和投资浪费,甚至严重的会带来安全隐患。所以要实现项目的各项目标,建设实实在在的优质工程项目,无论从专业技术上讲,还是从项目管理上讲,各参建单位各专业的协调沟通是至关重要,也是不容忽视的。
1出现的问题
一个项目的建设,必然会涉及参建单位的方方面面,如果没有高效的沟通和及时的协调,就会出现一些令人“懊悔”的问题:(1)由于业主方没有与政府部委审批人进行高效的沟通,未及时修改回复,造成项目审批时间拖延,影响项目进度目标;由业主方没有及时协调沟通,变更原设计的使用功能,造成现场拆改。(2)由于绿化和建筑设计专业未考虑到地库顶板结构标高的影响,造成花坛覆土厚度不满足原设计苗木的种植要求,只得另选合适苗木,造成延期;由于给水和暖通设计专业未对室内可用净高进行沟通和复核,原设计水箱位置出现悬挂式暖通风机组,只得拆改水箱基础或通风机组移位,造成返工和延期。(3)在水暖电安装时,由于没有考虑装修施工的要求,造成安装完成的消防管道低于原设计吊顶高度,造成返工和延期;土建施工时,水电安装专业没有及时跟进,造成预留孔洞遗漏或错位,造成返工。
2问题的原因
(1)从技术角度分析:①由于社会经济发展的需求和人类对生活环境的追求,现代式建筑的科技含量越来越高,涉及的专业必然会越来越多越细,如:楼宇和消防监控、无线网覆盖等,每个专业都有自身特定的空间和技术要求,同时又必须满足其他专业的合理需求,如果设计时不能及时沟通考虑,将会出现无法安装或不满足规范要求的问题。②在设计阶段,设计图纸要能充分反映建设项目的工艺和功能性需求,设计师须积极与业主方专业管理人员进行高效的沟通和确认,否则,极易导致设计成果无法满足业主的适用性和功能性需求,如在施工前发现便造成项目整体进度计划的延误,如在施工过程中或完成后才发现势必造成更大的工期延误和经济损失。③在施工阶段,各专业间的协调沟通,贯穿于项目建设全过程,施工方没有与设计人员进行透彻交流,没有理解设计的真实意图,隐瞒现场实际存在的问题,还一味的严格按照施工图纸实施,将导致施工难度加大、耗时加长、成本加高,造成无谓的工期和经济损失。(2)从管理角度分析:①在现行的管理体制中,设计和施工方普遍存在专业分包现象,各分包单位的工作能力和管理能力层次不齐,只管见缝插针的完成自己合同内容,不为相关专业考虑。另外,各专业分包在施工界面上很难做到十分明确,总想着少干活多挣钱,相互推诿扯皮,造成工序上的遗漏,人为的增加了协调的复杂性。②参建方组织管理体制不健全,管理人员不尽职责,思想麻痹,上行下效,领导自认为:“下属工作很认真,不会出现大问题。不用看了,就直接签字”;下级总认为:“我想同事应该想到这个问题了吧,反正有领导把关呢”。给项目建设带来人为的遗留杂症。③对合同的重视程度不够,严重缺乏合同管理意识,有的甚至都不清楚自己的承包范围、权利和义务。在施工过程中,经常出现因施工质量和进度原因而被停工、罚款而无法正常申请到进度款,甚至出现无法继续施工欲退场等扯皮现象,对工程各方面造成难以预料的影响。
3解决问题的具体措施
(1)提高参建者专业协调沟通的意识。无论是工程项目的建设者,还是管理者,都须本着对项目投资者和后期使用者负责任的态度,做好项目各环节中的协调管理工作,并通过以下两点提高参建者协调沟通的意识:①可以通过签订岗位责任协议,约定失责条款和奖励措施,从经济上引起重视;②通过专业讲座或培训,结合典型案例进行宣讲其重要性,从思想上引起重视。(2)完善管理性协调沟通。通过管理以减少协作问题,就必须提高专业之间互通有无的意识,建立由业主、监理为主,各参建方为辅的管理模式,保证协调管理工作作用的正常发挥。作为主导项目建设的业主和监理,必须全面了解和掌握各专业的工序和设计要求,注重项目建设各阶段的实施重点和关注专业配合的焦点。建立岗位责任制,明确每位参与者的任务和责任,采用奖惩机制进行奖励和惩罚,用以保证每位参与者的积极性,避免心存侥幸和消极工作的态度。(3)加强技术性协调沟通:①要求设计院把控图纸的设计质量,不仅要求本专业的设计质量,还要求专业与专业之间相互对接一致。这就需要各专业设计师在图纸会签时相互核对,把问题解决在出正式蓝图之前。②各参建管理人员也要注重图纸会审和技术交底环节,充分理解设计意图,专业之间相互核对图纸,进一步减少专业之间的交叉性问题。③加强与专业设施厂商(电梯、机械停车、厨房设备、燃气等)进行前期技术沟通,协调深化设计,周密考虑安装所需基础、预埋件和预留孔洞等,满足后期安装要求。(4)加强组织性协调沟通。建立和完善项目建设的会议协调制度,在项目建设期间,业主或监理和施工方须定期召开不同层次的协调会议:(如:业主方组织的施工图会审和技术交底会、监理方组织的监理例会、施工方组织的生产协调会等)。通过组织专门的协调会,明确各专业的施工内容、方法、顺序和责任。同时,要具有及时、高效和灵活性,需现场解决的立即通知各方齐聚现场,商定解决方案,对形成的决议及沟通协调的信息传递均以文字方式进行;对采用口头等简便方式沟通达成一致意见的,均须整理成纸质文件分发到各单位,确保信息传递及时、准确。(5)建立信息平台。建立由业主、监理、设计和施工方主要管理人员共同管理的项目建设信息平台,及时将项目设计变更、施工问题、协调事宜、施工进度等信息,进行上传和传阅,让各参建方第一时间了解项目建设的各种信息和了解自身有无影响施工的工作内容等,提高间协调沟通的效率。
4结束语
在建设工程项目管理中,协调沟通工作的涉及面广,又纵横交错,不仅要做好单位之间本专业之间的协调沟通工作,更要做好单位之间的专业与其他专业互通的协调沟通工作,只有各参建单位加强专业协调沟通的管理,才能把问题消灭在萌芽之中,从而进一步实现项目建设的各项目标。
参考文献
[1]易思游.建筑施工各专业工种的协调与配合[J].陕西建筑,20xx(4):53-55.
[2]张丽.加强工程项目各专业之间协调管理的重要性[J].现代物业现代经济,20xx(11):20-21.
沟通管理论文 篇五
前言
基于教改的全面要求下,中学教育管理工作的开展需要切实贯彻落实以人为本这一理念,要在尊重学生教学主体地位的同时,强化师生间的沟通交流与互动,促使学生与教师能够处于平等地位,在相互理解与信任的基础上,为学生营造一个良好的学习与成长环境。而如何实现师生间的良好沟通,以促使教师能够走进学生内心,从根本上提升教育管理质量,亟待解决。
教育
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“以人为本”做好“90后”大学生教育管理工作试论贫困大学生心理特点分析及教育管理对策试析我国职业教育管理对策研究和发展现状“90后”新生适应性与教育管理实践思考试析现代职业教育管理体制的制度安排“90后”新生党员教育管理存在的问题浅谈落实各级政府责任职业教育管理职业教育管理体制改革的若干思考浅谈中国职业教育管理体制的弊端对学困生教育管理的探讨
,供大家参考学习。
对于当前中学教育管理工作的实际开展而言,师生间实现良好沟通交流是提升该项工作质量以更好服务于教学活动开展之需的重要保障之一,但是,基于传统教育理念的长期束缚下,一直以来教师都处于高高在上的地位,学生在尊敬教师的同时,也产生的极大的畏惧与叛逆心理,致使师生间难以实现有效的沟通交流。因此,这就需要在明确当前师生间沟通交流所存在问题的基础上,以行之有效的对策来促进师生沟通交流,以相关信任与理解关系的建立来营造出良好的教育管理环境。
一、当前中学教育管理中师生沟通上所呈现出的问题
基于传统教育理念的长期束缚下,教师与学生间一直以来都处于不平等的地位上。在教学中,以教师为主体的模式下,学生长期处于被动地位,所谓的尊师重道之一便是要听教师的话,教师处于高高在上的位置上,加上教师在教学与管理班级的过程中又表现出了一定的威严性,使得学生在尊重教师的同时,也存在害怕、畏惧的心理,甚至在中学阶段还会导致学生产生叛逆心理。此种情况下教师与学生间的距离感逐渐拉大,学生很多时候害怕或是不愿意与教师沟通,特别是面对教师说教式谈话方式,很多时候沟通交流成为了一种批评教育,加重了学生的反感心理。久而久之,师生间也就难以实现平等的沟通交流,相互间无法形成交互理解与信任的关系。与此同时,一些教师的教育理念不端正,针对学习成绩的好坏,以不同的沟通语气方法进行交流,对成绩不好的学生总是批评的语气重一些,同时沟通也会少一些。
二、在中学教育管理中实现师生有效沟通交流的对策
(一)注重对学生的表扬,掌握好表扬学生的度
对于中学阶段的学生而言,其正处于青春期,叛逆心理与自尊心较强,因此,在实际开展教育管理工作的过程中,对于教师而言,则需要注重对学生的表扬,通过表扬的方式来激励、鼓舞学生,强化学生的自信心,使其能够在主观上明确学习目标,具备强烈的学习动机。而在实际应用表扬方式的过程中,教师要掌握好表扬学生的度,过多的表扬很容易致使学生产生骄傲的心理,所以教师要实事求是,针对学生的实际表现,抓住学生的进步点,给予适时且适当的表扬。同时要将差异化教育理念融入其中,针对学生的实际性格特点以及学习水平的不同,抓住每个学生的进步点进行夸奖与表扬,进而促使学生在受到鼓励的同时,对教师产生好感,逐渐打开心扉来接受教师,为实现师生间的良好沟通交流并营造出良好的学习氛围奠定基础。
(二)以语言艺术的运用来促使教师的批评建议能够被学生接受
在落实教育管理工作的过程中,师生间的沟通交流并非单一的建立于表扬基础上,在学生犯错误的时候,教师还需要通过批评教育来引导学生明辨是非、端正态度与行为,树立正确价值取向,在学生知道自己犯错误的同时,能够将教师的话听进心理以起到教育的作用。在此过程中,教师要注重批评语言的措辞,避免学生产生反感与叛逆心理,而使得师生间的谈话无效甚至起到反作用,教师要以间接的语言去批评教育学生,尤其是在中学阶段,学生心理都较为敏感,自尊心较强,要避免使用过重语言,通常以暗示或是引导性的语言就能够促使学生反应出教师话语中的意思,加上教师的谆谆教诲、晓之以理动之以情的言语态度,使得学生会从心理接受教师的批评,并努力的去改正。
(三)在闲谈中融入谈心技巧,强化师生间的沟通交流
在平时开展教育管理工作的过程中,教师还需要注重学生的曰常学习与生活中的具体表现,在出现学习成绩下降、情绪低落等问题时,教师要寻找怡当的时机来实现师生间的沟通交流,以拉家常的方式打开学生的话匣子,拉近与学生间的距离,使学生能够将教师作为自己的“良师益友”。比如当学生遇到情感问题时,教师要认真倾听学生的心声,在适当的时候讲讲自身或者身边朋友相似的经历等,促使学生感受到来自于教师的关爰与尊重,以具有亲和力的谈话来促使学生愿意打开心扉,通过相互平等、相互理解与相互信任这一师生关系的建立,为学生摆脱心理困惑、将精力集中在学习上奠定基础。
总结
综上,在中学教育管理工作中,实现师生间的良好沟通交流能够在落实以人为本这一教育理念的基础上,促使师生间建立平等、信任的关系,并营造出良好的学习与成长环境氛围,使得学生能够在教师的尊重与关爰下实现身心的健康成长,并激发学生的学习动机与学习欲望,为提高教育管理工作的质量与效率奠定基础。
沟通管理论文 篇六
随着我国经济建设以及社会生活水平的高速发展,目前我国人民对于医疗的需要也在不断地提升。 由此可见,一种全新的医院行政管理方式就显得极为重要。 该院在进行医院行政管理的过程中,使用行政沟通的方式进行,取得了较好的效果,相比使用传统行政管理方法有着较大提升,在临床行政管理过程中值得推广应用。
1 资料与方法
1.1 一般资料
收集该院在 20xx 年 9 月—20xx 年 9 月间进行行政管理的相关资料,该院于 20xx 年 10 月开始实施行政沟通进行行政管理,收集该院 20xx 年 10 月—20xx 年 10 月间进行行政管理的相关资料,将所有资料进行分析。
1.2 方法
在将该院于行政沟通前以及行政沟通后 1 年间的资料收集完成后,比较我院在实施行政沟通前的实际行政管理效果以及在实施行政沟通后的行政管理效果,并需要将实施行政沟通前后的实际行政管理出错率进行比较,分析在实际的行政管理过程中的行政沟通作用。同时需要让医院管理人员填写对行政管理的满意程度评分表,在该次研究中使用的行政管理满意程度评分表满分为 10 分。
1.3 统计方法
将数据纳入 PSS17.0 软件中分析,计量资料比较采用 t 检验,并以(x±s)表示,计数资料采用 χ2检验,并以率(%)表示,(P<0.05)为差异有统计学意义。
2 结果
在该次研究中,实施行政沟通后的行政管理有效率 98%明显优于实施行政沟通前的行政管理有效率 80%,同时实施行政沟通后的行政管理出错率 4%明显优于实施行政沟通前的行政管理出错率 12%,在实施行政沟通后医院工作人员对行政管理的满意程度评分(8.52±1.48)明显优于实施行政沟通前工作人员对行政管理的满意程度评分(5.03±1.26)分,
3 讨论
随着我国经济建设以及社会生活水平的高速发展,目前我国人民对于医疗的需要也在不断地提升。我国人民目前在实际的进行治疗的过程中,已经不仅仅是需要医院能够提供较好的治疗,让自己的身体得到恢复,同时也需要在实际的治疗以及恢复过程中能够得到较好的服务,不在治疗和护理过程中出现任何错误。 为了实现这一目标,对于医院而言,行政管理是极为重要的一点。但常规的医院行政管理过程中,往往是使用传统的行政管理方式,即使用行政管理的相关规章制度对医院工作人员的各项行为进行约束。 这种方式机械而不灵活,在实际的使用过程中往往会出现各种错误,并且也不能够较好的符合医院实际的工作情况。 由此可见,一种全新的医院行政管理方式就显得极为重要。
对于行政沟通而言,在医院中的行政沟通也是属于一种社会沟通,并且具有社会沟通所具有的创造性、社会性、机动性、选择性等相关的特点,同时也具有医院行政沟通自身的特点。 首先医院中的行政沟通对象必须是医院中的行政管理人员,另一方可以使行政管理人员,也可以是专业技术人员。 在实际的医院行政沟通的过程中,能够包括对于各个分院以及各个部门之间的行政沟通,也包括了行政职能的相关部门与临床专业技术人员以及临床科室之间的沟通。 在实际的内容方面,内容主要是和医院的管理活动有关的医院信息以及相关的医疗信息。
在实际的行政沟通过程中,主要是需要严格的按照相关的章程以及组织制度进行,沟通方式必须要正是以及严肃,同时也需要规范以及统一。 而对于非正式沟通而言,主要是在医院的工作人员在日常的工作过程中进行的沟通,并无固定的形式以及相关的组织关系,由于这种非正式沟通在实际的沟通过程中并不会受到组织监控,并且沟通渠道也能够自由的进行选择,因此具有灵活迅速以及简单易用等特点,在实际的行政沟通过程中已经得到了较好的应用。 但需要注意的是,非正式沟通在实际的沟通过程中的信息来源往往并不可靠,因此通过这种方式得到的信息极有可能在准确程度上发生失真的现象,降低可信度。
在该次研究中,我们收集了该院在实施行政沟通前的医院行政管理资料,通过这些资料我么可以看出,虽然该院在实施行政管理的过程中确实能够取得一定的成绩,也能够有着一定的饿满意度,但这些行政沟通的有效率已经无法满足与目前我国人民对于医疗的需求。但该院开始使用行政沟通的形式进行行政管理后我们可以发现,该院的行政管理有效率得到了较大的提升,同时行政管理的出错率也明显降低。 而对于行政管理的满意程度方面,该院工作人员对于行政管理等满意程度有着明显的提升。 通过对于该院使用行政沟通的实际过程进行分析我们发现,该院在实施行政沟通的过程中,行政管理人员首先已经明确了沟通的重要性,并且在实际的行政沟通过程中正确的对待沟通,对于行政沟通的计划、组织、控制以及领导的过程都较为重视,同时对于在沟通过程中出现的问题或是疏漏都进行了较好的分析。同时对于医院工作人员的讲诉内容都进行了较好的倾听,并在实际的行政沟通过程中注意为工作人员创造出了一种相互信任并且利于沟通的环境,因此该院工作人员能够在实际的行政沟通过程中真正的将行政沟通的相关内容进行较好的讲诉。 但也需要注意的是,在实际的行政沟通过程中需要注意减轻医院工作人员的心理障碍,并且需要将行政管理人员自身的观念障碍进行消除。
而通过该次研究我们也可以发现,在该院的行政管理过程中实施了行政沟通的相关内容后,行政管理工作的有效率得到了较大的提升,并且减少了行政管理出错率的发生,医院工作人员对于行政管理的满意程度也有着较大的提升,这说明在实际的医院行政管理过程中,行政沟通的方式切实有效,值得推广应用。