学校年会策划方案详细流程(经典6篇)

时间:2017-07-03 04:42:32
染雾
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学校年会策划方案详细流程 篇一

学校年会是每年一度的盛大活动,为了确保年会的顺利进行,需要进行详细的策划方案。下面将为大家介绍学校年会策划方案的详细流程。

1. 确定年会主题:首先,策划者需要确定年会的主题,主题可以根据学校的特点、时事热点等来确定,以确保年会的内容丰富多样。

2. 组建策划团队:策划团队是年会策划的核心,需要由学校老师和学生共同组成。团队成员可以分工合作,每个人负责不同的任务,如节目策划、场地布置、宣传推广等。

3. 制定预算:在策划年会之前,需要制定一个详细的预算,包括场地租赁、节目表演费用、道具装饰费用等。预算要合理安排,确保能够覆盖所有费用。

4. 确定年会时间和地点:根据学校的实际情况,确定年会的时间和地点。一般来说,最好选择一个宽敞、舒适的场地,并确保在年会当天没有其他重要活动。

5. 策划节目:根据年会主题,策划团队需要设计各种节目,如歌曲、舞蹈、小品、话剧等。可以邀请学生、教师或外部专业团队参与节目表演,以增加年会的精彩程度。

6. 宣传推广:为了吸引更多的观众参加年会,策划团队需要进行宣传推广。可以通过学校网站、社交媒体、海报、宣传册等方式进行宣传,让更多的人了解年会的时间、地点和主题。

7. 确定节目顺序和时间:在年会前,策划团队需要确定各个节目的顺序和时间安排,以确保整个年会的流程紧凑有序。同时,还需留出适当的时间进行交流互动和奖项颁发等环节。

8. 场地布置:在年会前,策划团队需要进行场地布置工作。可以根据年会主题选择相应的装饰风格,如气球、花朵、灯光等,以营造出温馨而喜庆的氛围。

9. 确定礼仪人员和主持人:年会需要有专业的礼仪人员和主持人,他们在整个年会过程中起到组织和引导作用。策划团队需要提前确定并邀请合适的人员担任这些角色。

10. 年会后续工作:年会结束后,策划团队需要进行总结和反馈,评估年会的效果和问题,并做好相关的后续工作,如清理场地、归还租赁物品等。

通过以上详细的流程,学校年会的策划工作将更加有序和高效。策划团队需要密切合作,确保每个环节都得到妥善安排,以打造一场精彩难忘的年会活动。

学校年会策划方案详细流程 篇二

学校年会是一项重要的活动,为了让年会取得成功,需要进行详细的策划方案。下面将为大家介绍学校年会策划方案的详细流程。

1. 确定年会目标:年会的目标是什么?是为了展示学校的优秀文化艺术成果,还是为了增强师生之间的交流与互动?策划团队需要明确年会的目标,以便在后续的策划中有一个明确的方向。

2. 确定年会主题:年会主题可以根据学校的特点、时事热点等来确定。主题要有吸引力,能够激发师生的参与热情,同时也要与学校的文化氛围相契合。

3. 组建策划团队:策划团队的组建非常重要,需要由学校老师和学生共同组成。团队成员可以根据自身的特长和兴趣分工合作,如节目策划、场地布置、宣传推广等。

4. 制定详细的预算:策划团队需要制定一个详细的预算,包括场地租赁、节目表演费用、道具装饰费用等。预算要合理安排,确保能够覆盖所有费用。

5. 确定年会时间和地点:根据学校的实际情况,确定年会的时间和地点。最好选择一个宽敞、舒适的场地,并确保在年会当天没有其他重要活动。

6. 策划节目:根据年会主题和目标,策划团队需要设计各种节目,如歌曲、舞蹈、小品、话剧等。可以邀请学生、教师或外部专业团队参与节目表演,以增加年会的精彩程度。

7. 宣传推广:为了吸引更多的观众参加年会,策划团队需要进行宣传推广。可以通过学校网站、社交媒体、海报、宣传册等方式进行宣传,让更多的人了解年会的时间、地点和主题。

8. 确定节目顺序和时间:在年会前,策划团队需要确定各个节目的顺序和时间安排,以确保整个年会的流程紧凑有序。同时,还需留出适当的时间进行交流互动和奖项颁发等环节。

9. 场地布置:在年会前,策划团队需要进行场地布置工作。可以根据年会主题选择相应的装饰风格,如气球、花朵、灯光等,以营造出温馨而喜庆的氛围。

10. 年会后续工作:年会结束后,策划团队需要进行总结和反馈,评估年会的效果和问题,并做好相关的后续工作,如清理场地、归还租赁物品等。

通过以上详细的流程,学校年会的策划工作将更加有序和高效。策划团队需要紧密合作,确保每个环节都得到妥善安排,以打造一场精彩难忘的年会活动。

学校年会策划方案详细流程 篇三

一、整体情况

1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

3 、时间:待定

4 、地点:新余高专多媒体报告厅

5 、主办单位:新余高专校团委

6 、承办单位:新余高专思进学社

7、 工作人员

顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社

8 、项目组:

(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切体育道具;

(2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:待定 组员:主体育团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:待定

组员:其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10 、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、 论 坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(待定):

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1)

12 、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面 总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单(略)

学校年会策划方案详细流程 篇四

1晚会流程

(1)年会背景:一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

(3)晚会时间:2005年11月初

(4)晚会地点:经济信息学院报告厅

(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2商业价值

(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

3晚会预算

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费2000元

共计8300元

学校年会策划方案详细流程 篇五

一、整体情况

1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

3 、时间:待定

4 、地点:新余高专多媒体报告厅

5 、主办单位:新余高专校团委

6 、承办单位:新余高专思进学社

7、 工作人员

顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社

8 、项目组:

(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切体育道具;

(2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:待定 组员:主体育团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:待定

组员:其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10 、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道()。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(待定):

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1)

12 、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面 总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单(略)

学校年会策划方案详细流程 篇六

“向2015快乐出发”

走进十二月,预示着一个学期即将结束,新年就要到来,我们将以人文快乐为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望……

活动一:快乐新年,我来画

用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿……比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。

要求:纸张用8开纸大小,每班选送两张参赛,作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)

活动二:打开新一年的大门

1、优秀春联展评:春联编写要有新意,能体现本班特色,寄语新春,每班上交一份,布置本班教室一份。

要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,作品于12月23日送交德育处,优秀作品将在校园内展贴。

2、自制贺卡_温暖2014:在新年活动中不忘节约,提倡同学间互送自制贺卡,要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师,说出真心祝福,作为新年礼物,将温暖洒向父母的心田,洒满我们的校园。

要求:各班举办自制贺卡展,并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)

3、教师寄语:教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限,自由书写)

活动三:欢天喜地过大年

各班针对自己班级的实际情况,结合学生才艺,精心策划,要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节,整个方案新颖、活泼,将快乐带给每个学生。

要求:各班将整体活动设计方案于12月26日上交,联欢时教室要精心布置,联欢活动要组织有序、有意义,气氛活跃。

年是我们拼搏的加油站,年是我们奔跑的接力棒,年是岁月溜冰的歌,年也是事业起舞的风。春在招手,我们和年一起迎接万象更新的新景象,扬起风帆向2014快乐出发!

学校年会策划方案(二)

学校年会策划方案详细流程(经典6篇)

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