同学聚会策划方案流程(优质6篇)

时间:2018-05-01 07:41:33
染雾
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同学聚会策划方案流程 篇一

在大家都忙碌的工作和生活中,聚会是一种放松和交流的方式,也是重温美好回忆的机会。为了让同学们能够相聚一堂,共度美好时光,我们策划了以下聚会方案流程。

第一步:确定聚会目的和时间

首先,我们需要明确这次聚会的目的是什么,是为了庆祝某个特殊的日子,还是纯粹为了大家相聚一起聊聊天。然后,确定聚会的时间,提前与同学们沟通,选择大家都方便参加的日期。

第二步:制定预算和分工

在确定聚会目的和时间之后,我们需要制定一个合理的预算。这个预算包括场地租赁费用、食物饮料费用、活动筹备费用等。根据预算,我们可以分工合作,每个人负责一部分,确保聚会的顺利进行。

第三步:选择合适的场地

选择一个合适的场地是聚会的重要一环。我们需要考虑场地的大小、位置、设施等因素。根据预算和聚会人数,我们可以选择餐厅、咖啡厅、公园等场所作为聚会的地点。

第四步:制定详细的聚会计划

在确定了聚会的时间和场地之后,我们需要制定一个详细的聚会计划。这个计划包括聚会的流程、活动安排、食物饮料的准备等。我们可以在聚会中设置一些游戏和互动环节,增加聚会的趣味性和互动性。

第五步:邀请同学参加

在制定好聚会计划之后,我们需要邀请同学们参加。可以通过手机短信、微信群、电子邮件等方式发送邀请。提前告知聚会的时间、地点和活动安排,以便同学们安排好自己的时间。

第六步:准备聚会必需品

在聚会前,我们需要准备一些必需品,如音响设备、餐具、纸巾等。确保聚会的顺利进行。

第七步:聚会当天的流程

在聚会当天,我们需要提前到场地进行布置和准备工作。确保场地的整洁和舒适。根据聚会计划,进行活动的开展。在聚会结束后,清理现场,确保场地的整洁。

第八步:回顾和总结

聚会结束后,我们可以与同学们进行回顾和总结。了解大家对聚会的意见和建议,以便下次能够更好地策划聚会。

以上就是同学聚会策划方案流程的详细步骤。通过合理的计划和组织,我们相信这次聚会一定会让大家度过一个愉快和难忘的时光。

同学聚会策划方案流程 篇二

同学聚会作为一种重要的社交活动,为大家提供了相聚一堂的机会,是一次难得的交流和放松的机会。为了确保聚会的顺利进行,我们制定了以下聚会方案流程。

第一步:确定聚会目的和时间

首先,我们需要明确聚会的目的是什么,是为了庆祝某个特殊的日子,还是纯粹为了大家相聚一起聊聊天。然后,确定聚会的时间,与同学们沟通,选择大家都方便参加的日期。

第二步:制定预算和分工

在确定聚会目的和时间之后,我们需要制定一个合理的预算。这个预算包括场地租赁费用、食物饮料费用、活动筹备费用等。根据预算,分工合作,每个人负责一部分,确保聚会的顺利进行。

第三步:选择合适的场地

选择一个合适的场地是聚会的重要一环。我们需要考虑场地的大小、位置、设施等因素。根据预算和聚会人数,我们可以选择餐厅、咖啡厅、公园等场所作为聚会的地点。

第四步:制定详细的聚会计划

在确定了聚会的时间和场地之后,我们需要制定一个详细的聚会计划。这个计划包括聚会的流程、活动安排、食物饮料的准备等。我们可以在聚会中设置一些游戏和互动环节,增加聚会的趣味性和互动性。

第五步:邀请同学参加

在制定好聚会计划之后,我们需要邀请同学们参加。可以通过手机短信、微信群、电子邮件等方式发送邀请。提前告知聚会的时间、地点和活动安排,以便同学们安排好自己的时间。

第六步:准备聚会必需品

在聚会前,我们需要准备一些必需品,如音响设备、餐具、纸巾等。确保聚会的顺利进行。

第七步:聚会当天的流程

在聚会当天,我们需要提前到场地进行布置和准备工作。确保场地的整洁和舒适。根据聚会计划,进行活动的开展。在聚会结束后,清理现场,确保场地的整洁。

第八步:回顾和总结

聚会结束后,我们可以与同学们进行回顾和总结。了解大家对聚会的意见和建议,以便下次能够更好地策划聚会。

通过以上步骤的合理组织和安排,我们相信这次聚会一定会让大家度过一个愉快和难忘的时光。

同学聚会策划方案流程 篇三

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用aa制原则;

3、坚持一切从优从简、财务公开原则;

4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。

(一)成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

组委会的组成:

组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:

秘书小组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。盐城市xxxx中学八六届毕业三十周年同学聚会

同学联络组:由同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。

会务保障组:由同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

活动设计组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。

财务管理组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

摄像外联组:由同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:初定于20xx年9月―10月某日

地点:

(五)同学聚会活动安排

1、早餐(上午7点至9点):在市区某早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。

2、近郊旅游:(上午9点出发至xx时回)近郊旅游,中午简餐。

推荐地点:

1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。

2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。

3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。

4、李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。

5、大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。

6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。

7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。

8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。

9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。

10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。

其他景点请各位同学推荐!

3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:

晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。

4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。

5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。

(六)经费筹措

优先接受赞助,参与者aa制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。

如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。

参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。

预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。

7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。

同学聚会策划方案流程 篇四

整整七年来我们没有一次正式全班的聚会,很遗憾不去理会其他初中同学和朋友,难道我们已经习惯了冷漠这是次记录我们成长中笑与泪的活动,把快乐与大家分享让我们回忆过去的点点滴滴,一起打球一起追逐嬉闹的日子友谊似乎已碎成裂片,我已经记不得曾经同桌的你递给你一张名片,重新找回属于我们的天地未来的世界需要携你我之力量共同去开创,一个也不能少也许我们稚嫩的双手不足以应付这个残酷的社会还好有你在曾经的关系里找到崭新的未来,温故而知新不是句老话让友谊能在这个辞旧迎新的日子里面升华

只有饱经风霜后我们才会明白朋友的可贵,友谊的真挚一班的朋友们,让我们将今天的一切永记心头!

开场白:七载相思意,xx届同窗情。尊敬的梁老师,亲爱的同学们,弹指一挥,我们从东峤中学毕业已经七年了,从懵懂的少年到趋于成熟的青年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们心灵的港湾,精神的家园――东峤中学20xx届三《1》班。

七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校――东峤中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,七年的分别,七年的牵念,使我们再次相约聚会。

选择这个时候聚会,恰好大部分的同学都毕业了,还有在读书的同学这时候都还没离开家,工作或者在外创业的同学大部分都在家,大家的联系方式还很固定,在这个时候互留联系方式,以防大家工作后各奔东西而失去联系方式。

大家在活动里可以了解其他同学最近的动向,大家可以交流学习经验,考研,考证,考公务员等;已经步入工作岗位的同学更可以向大家传授工作经验、创业经验,这是一次难得的聚会是一次难得的经验交流平台。

二十一世纪什么最重要?人脉。就让我们利用这次聚会好好整理我们的人脉,不管是为了曾经的友谊还是以后的发展,不要忽视任何一个同学。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享*年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:

(2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。

(3)时间安排:

9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。

10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4―5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

13:00:合影

13:30-14:00:参观母校

14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

16:30-17:30:安排酒店活动

18:00-19:30:晚宴

20:00-23:00:狂欢晚会

第二天活动安排:

09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,七年见一面,清茶淡水也是情。

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会策划方案流程 篇五

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从xx大学毕业。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到xx大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。

当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?

20xx年x月x日x日,xx大学xx级xx班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

时间拟定于20xx年x月x日到20xx年x月x日。

具体地点:(尽量征

求大家意见)。

(一)调查了解,摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情况,分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。

内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

同学聚会策划方案流程 篇六

聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。

8、安排好县城同学作为当天的迎宾。

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。

3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。

4、人数到齐活动开始(11点之前)。

主持人上台致辞3―5分钟

主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。

简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。

请到场老师讲话,每个老师都要发言。

进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。

把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。

此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。

待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。

到酒店前台结清费用,并索要发票。

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。

6、做好聚会后的总结工作。

1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。

2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

同学聚会策划方案流程(优质6篇)

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