保险公司内勤岗位职责(通用6篇)

时间:2011-08-03 08:13:11
染雾
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保险公司内勤岗位职责 篇一

保险公司内勤岗位职责是指在保险公司中从事行政、文秘等工作的员工所需承担的职责。在保险公司中,内勤岗位是非常重要的一环,他们负责处理日常行政事务,提供办公支持,协助保险代理人和其他部门的工作,并保持公司的正常运转。下面将详细介绍保险公司内勤岗位的职责。

首先,保险公司内勤岗位需要负责处理日常的行政事务。他们需要接待来访客户,接听来电,提供信息咨询等服务。同时,他们还需要负责接收和发送邮件、传真等文件,保证公司内外的信息流畅和及时。此外,内勤人员还需要协助上级主管完成各类会议的组织工作,如会议室预订、材料准备、会议记录等。

其次,保险公司内勤岗位需要提供办公支持。他们需要负责办公用品的采购、库存管理和分发,保证员工的工作正常进行。此外,内勤人员还需要负责办公区域的卫生和整洁,确保办公环境的良好。同时,他们还需要协助员工解决办公设备的故障和问题,以保证工作的顺利进行。

再次,保险公司内勤岗位需要协助保险代理人和其他部门的工作。他们需要负责整理和归档各类文件和资料,确保信息的安全和便捷获取。此外,他们还需要协助保险代理人进行客户信息的录入和更新,保证数据的准确性和完整性。同时,内勤人员还需要协助其他部门的工作,如人力资源部门的招聘、培训等工作,财务部门的账务处理等。

最后,保险公司内勤岗位需要保持公司的正常运转。他们需要遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的工作流程和标准操作程序。同时,内勤人员还需要保持良好的团队合作精神,与同事互助合作,共同完成工作任务。此外,他们还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应公司的发展需求。

综上所述,保险公司内勤岗位职责包括处理日常行政事务、提供办公支持、协助保险代理人和其他部门的工作,以及保持公司的正常运转。内勤人员在保险公司中扮演着非常重要的角色,他们的工作直接关系到公司的运营效率和客户的满意度。因此,保险公司内勤岗位的工作需要高度的责任心、细致的工作态度和良好的沟通能力。只有做好了这些工作,才能为公司的发展做出积极的贡献。

保险公司内勤岗位职责 篇三

  一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  七、完成部门总经理交办的其他工作。

保险公司内勤岗位职责 篇四

  1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作

;做好各项基础性工作。

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

  3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

  7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的.答复和解释;

  8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

  9、认真完成上级领导安排的各项工作。

保险公司内勤岗位职责 篇五

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

保险公司内勤岗位职责 篇六

  1、对存根单据的装订及管理。

  2、完成领导临时交办的其他任务。

  3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

  4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。

  5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

保险公司内勤岗位职责(通用6篇)

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