综合行政管理岗位职责【精彩6篇】

时间:2013-01-01 05:38:49
染雾
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综合行政管理岗位职责 篇一

在现代企业中,综合行政管理岗位扮演着重要的角色。综合行政管理人员是企业内部各个部门之间的桥梁和纽带,负责协调和管理各项行政工作,确保企业的正常运转。下面将详细介绍综合行政管理岗位的职责。

首先,综合行政管理岗位需要负责企业的日常行政工作。这包括但不限于文件管理、行政会议组织、日程安排等。综合行政管理人员需要确保文件的整理和归档工作的顺利进行,保证企业内部的文件管理制度的执行。此外,综合行政管理人员还需要组织行政会议,包括会议的召开、议程的安排、会议纪要的撰写等工作。同时,综合行政管理人员还需要协助高层管理人员进行日程安排,确保高效的时间管理和工作计划的顺利完成。

其次,综合行政管理岗位需要负责企业的人力资源管理工作。这包括但不限于招聘、培训、绩效考核等。综合行政管理人员需要根据企业的需求,制定招聘计划,并进行招聘工作的组织和执行。此外,综合行政管理人员还需要协助制定培训计划,并负责培训工作的组织和实施。综合行政管理人员还需要参与绩效考核工作,包括制定考核标准、收集考核数据、评估员工绩效等。

再次,综合行政管理岗位需要负责企业的资产管理工作。这包括但不限于固定资产管理、办公用品采购等。综合行政管理人员需要制定固定资产管理制度,并负责资产的登记、盘点和报废等工作。此外,综合行政管理人员还需要负责办公用品的采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、进行价格谈判等。

综合行政管理岗位的职责非常广泛,需要具备多方面的能力。综合行政管理人员需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地分配工作和资源,协调各个部门之间的关系。此外,综合行政管理人员还需要具备较强的沟通和表达能力,能够与各个部门的员工进行有效的沟通和协调。综合行政管理人员还需要具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新的知识和技能,适应快速变化的工作环境。

总之,综合行政管理岗位是企业中非常重要的一环。综合行政管理人员需要扮演桥梁和纽带的角色,协调和管理各项行政工作,确保企业的正常运转。这需要综合行政管理人员具备多方面的能力,包括组织和协调能力、沟通和表达能力,以及学习和适应能力。只有具备这些能力,综合行政管理人员才能胜任这个岗位,并为企业的发展做出贡献。

综合行政管理岗位职责 篇二

综合行政管理岗位是企业中至关重要的一环,承担着协调和管理各项行政工作的职责。下面将详细介绍综合行政管理岗位的职责,以及综合行政管理人员需要具备的能力和素质。

首先,综合行政管理岗位需要负责企业的行政工作。这包括但不限于文件管理、办公设备维护、行政费用控制等。综合行政管理人员需要确保文件的整理和归档工作的有序进行,保证企业内部的文件管理制度得到执行。此外,综合行政管理人员还需要协调和管理办公设备的维护工作,确保设备的正常运行。综合行政管理人员还需要控制和管理行政费用,包括办公用品的采购、差旅费用的核算等。

其次,综合行政管理岗位需要负责企业的人力资源管理工作。这包括但不限于员工招聘、员工培训、员工绩效考核等。综合行政管理人员需要根据企业的需求,制定招聘计划,并进行招聘工作的组织和执行。此外,综合行政管理人员还需要协助制定员工培训计划,并负责培训工作的组织和实施。综合行政管理人员还需要参与员工绩效考核工作,包括制定考核标准、收集考核数据、评估员工绩效等。

再次,综合行政管理岗位需要负责企业的资产管理工作。这包括但不限于固定资产管理、办公用品采购等。综合行政管理人员需要制定固定资产管理制度,并负责资产的登记、盘点和报废等工作。此外,综合行政管理人员还需要负责办公用品的采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、进行价格谈判等。

综合行政管理岗位需要具备多方面的能力和素质。首先,综合行政管理人员需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地分配工作和资源,协调各个部门之间的关系。此外,综合行政管理人员还需要具备较强的沟通和表达能力,能够与各个部门的员工进行有效的沟通和协调。综合行政管理人员还需要具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新的知识和技能,适应快速变化的工作环境。

总之,综合行政管理岗位是企业中非常重要的一环。综合行政管理人员需要承担协调和管理各项行政工作的职责,确保企业的正常运转。这需要综合行政管理人员具备多方面的能力和素质,包括组织和协调能力、沟通和表达能力,以及学习和适应能力。只有具备这些能力和素质,综合行政管理人员才能胜任这个岗位,并为企业的发展做出贡献。

综合行政管理岗位职责 篇三

  1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

  2、负责公司物资的采购;

  3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

  4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

  5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

  6、领导安排的其他工作。

综合行政管理岗位职责 篇四

  1、负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;

  2、负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

  3、负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

  4、负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

  5、协助部门处理日常行政后勤等工作;

  6、负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

综合行政管理岗位职责 篇五

  1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

  2、做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

  3、定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

  4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

  5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

  6、不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。

  7、定期向上级领导汇报工作情况。

  8、跟进、落实其他各项工作。

综合行政管理岗位职责 篇六

  1、明确岗位职责。

  日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

  2、加强沟通。

  沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。

  信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

  4、培育传播企业文化。

  在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

  (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

  (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

  (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

  (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

  5、踏踏实实地去执行。

  完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:

  (1)什么事情该做,该怎么做。

  (2)如何更好更快完成该做的事情。

  (3)清除所有障碍。

  (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

  行政管理的工作内容

  1、会议、活动组织:

  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:

  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:

  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:

  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:

  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:

  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:

  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

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