染雾文件资料归档管理制度 篇一
随着信息技术的不断发展，企业和组织的文件资料数量也在不断增长，因此建立一个高效的文件资料归档管理制度至关重要。文件资料归档管理制度是指通过一系列规定和措施，对文件资料进行分类、整理、存储、检索和销毁等一系列管理活动，以确保文件资料的安全性、可访问性和可维护性，提高工作效率和信息管理水平。
首先，文件资料归档管理制度应包括文件资料的分类和整理规定。对于不同种类的文件资料，应按照一定的分类标准进行分类，如按照文件类型、主题、年份等进行分类。同时，对于每个分类，还需要建立相应的整理规定，明确整理的方法和要求，以确保文件资料的有序性和易查性。
其次，文件资料归档管理制度应包括文件资料的存储规定。存储是文件资料管理的核心环节，直接关系到文件资料的安全性和可维护性。一般来说，文件资料的存储应采用专门的存储设施，如文件柜、文件架等。同时，还应建立相应的存储规定，明确存储的位置、方式和要求，以便于文件资料的存放和检索。
第三，文件资料归档管理制度应包括文件资料的检索规定。文件资料的检索是保证文件资料可访问性的重要环节。为了方便用户对文件资料的查找和使用，需要建立一套完善的检索规定和工具，如建立文件索引、编制文件目录等。同时，还可以采用电子化管理手段，如建立电子档案库、使用文档管理系统等，提高检索的效率和准确性。
最后，文件资料归档管理制度应包括文件资料的销毁规定。随着时间的推移，一些文件资料可能会变得无用或过期，因此需要进行及时的销毁。销毁文件资料时，需要根据文件资料的敏感性和保密级别，采用适当的销毁方式，如物理销毁、数字化销毁等。同时，在销毁文件资料时，还需建立相应的销毁记录，以备查档。
综上所述，建立一个高效的文件资料归档管理制度对于企业和组织来说至关重要。通过明确归档的分类和整理规定、存储规定、检索规定和销毁规定，可以确保文件资料的安全性、可访问性和可维护性，提高工作效率和信息管理水平。同时，还可以通过采用电子化管理手段，进一步提高文件资料管理的效率和准确性，满足企业和组织对于文件资料的管理需求。
文件资料归档管理制度 篇二
文件资料归档管理制度是一种通过规定和措施，对文件资料进行分类、整理、存储、检索和销毁等一系列管理活动的制度。在当前信息爆炸的时代，建立一个高效的文件资料归档管理制度对于企业和组织来说至关重要。
首先，文件资料归档管理制度可以提高工作效率。在一个组织中，文件资料的数量通常是庞大的，如果没有一个良好的归档管理制度，文件资料会很容易丢失或难以找到，从而导致工作效率低下。而通过建立文件资料归档管理制度，可以对文件资料进行分类、整理和存储，从而提高文件资料的易查性和可访问性，减少工作中的繁琐和重复劳动，提高工作效率。
其次，文件资料归档管理制度可以提高信息管理水平。在信息时代，信息是企业和组织的重要资产，良好的信息管理可以为企业和组织提供决策依据和竞争优势。而文件资料是信息的重要载体，通过建立文件资料归档管理制度，可以对文件资料进行规范化的管理，确保文件资料的安全性、可维护性和可访问性，提高信息管理的水平和效果。
第三，文件资料归档管理制度可以保护文件资料的安全性。在一个组织中，文件资料通常包含着各种敏感信息，如商业机密、个人隐私等。如果没有一个良好的文件资料归档管理制度，这些敏感信息很容易泄露或遗失，对组织和个人造成不良影响。而通过建立文件资料归档管理制度，可以对文件资料进行分类、整理和存储，并采取相应的安全保护措施，如设置权限、加密存储等，保护文件资料的安全性。
最后，文件资料归档管理制度可以提高组织的规范化和标准化水平。在一个组织中，良好的文件资料归档管理制度可以规范和标准化文件资料的管理流程和操作方式，减少管理的主观性和随意性，提高管理的规范性和一致性。同时，还可以通过建立相关的制度、规范和培训，提高组织成员对于文件资料归档管理制度的认知和遵守程度，进一步提高组织的规范化和标准化水平。
综上所述，建立一个高效的文件资料归档管理制度对于企业和组织来说具有重要意义。通过建立文件资料归档管理制度，可以提高工作效率、信息管理水平、文件资料的安全性和组织的规范化水平，满足企业和组织对文件资料管理的需求，推动企业和组织的可持续发展。
文件资料归档管理制度 篇三
1、应当归档的文件材料必须由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。
2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括党、政、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。
3、文书档案由本学校档案部门（人员）在第二年的七月底以前整理归档完毕；其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。
4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。
5、按照学校档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。
6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册（本）为一件。同一问题的来文和复文（包括请示与批复、报告与批示等）可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。
7、归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；文件处理单在前，正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。
8、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。
9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。
10、装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
文件资料归档管理制度 篇四
1、学校各部门对学校以上文件的归档，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
2、收归档件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下归档时，明确份数，严格履行归档登记（签字）手续。
3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。
文件资料归档管理制度 篇五
机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序
（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
（二）按领导签批的范围进行传阅。
（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
（四）归档，交上级部门。
二、传阅
（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密
（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。
（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
（五）涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档
（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。
（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
（三）干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件资料归档管理制度 篇六
局办公室负责我局对外行文和公文的归档处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：
一、行文
（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[XX]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理
（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件归档管理
（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员归档、传递、清退和销毁，并严格把好归档关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制归档件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
（四）复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。
（五）借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
（六）对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
（七）销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。
