办公室秘书的职责(精简3篇)

时间:2015-08-06 02:30:11
染雾
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办公室秘书的职责 篇一

办公室秘书是一份重要的工作,承担着多项职责。他们是公司运作的关键角色,负责协助管理层和员工的工作,确保办公室高效运转。以下是办公室秘书的主要职责:

1. 接待和安排会议:办公室秘书负责接待来访者,并安排他们与相关人员的会面。他们还需要安排公司的内部会议,并确保会议室和相关设备的准备工作。

2. 文件管理:办公室秘书负责管理公司的文件和记录。他们需要确保文件的安全保存,并能够随时方便地检索所需文件。此外,他们还需要对公司的文件进行备份,以防止数据丢失。

3. 行政支持:办公室秘书为管理层提供行政支持。这包括预定旅行安排、预订餐厅、处理费用报销等。他们还需要帮助管理层准备会议材料和报告,并提供其他行政支持。

4. 通讯协调:办公室秘书负责协调公司内外的通讯。他们需要回答来自员工和外部人士的电话和电子邮件,解答他们的问题或将他们的问题转交给相关人员。此外,他们还需要处理公司内部的信件和文件传递。

5. 信息记录:办公室秘书需要记录会议的内容和讨论结果,并将其传达给相关人员。他们还需要记录员工的请假和出差情况,并更新公司的员工数据库。

6. 日程安排:办公室秘书负责管理管理层的日程安排。他们需要安排会议、预订会议室,并确保管理层的时间得到合理利用。

7. 办公室维护:办公室秘书负责办公室的维护和整洁。他们需要定期检查办公设备的正常运作,并与维修人员联系进行维修。

总的来说,办公室秘书是一份多才多艺的工作。他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。他们的工作对于公司的顺利运作至关重要。

办公室秘书的职责 篇二

办公室秘书是公司内一个重要的角色,承担着多项职责。他们是公司运作的关键人物,为管理层和员工提供支持和帮助。以下是办公室秘书的主要职责:

1. 接待和安排会议:办公室秘书负责接待来访者,并为他们安排会议。他们需要与来访者确认会议时间和地点,并通知相关人员。此外,他们还需要为公司的内部会议安排会议室和相关设备。

2. 文件管理:办公室秘书负责管理公司的文件和记录。他们需要确保文件的安全保存,并能够随时方便地检索所需文件。此外,他们还需要对公司的文件进行备份,以防止数据丢失。

3. 行政支持:办公室秘书为管理层提供行政支持。他们需要预定旅行安排、预订餐厅、处理费用报销等。此外,他们还需要帮助管理层准备会议材料和报告,并提供其他行政支持。

4. 通讯协调:办公室秘书负责协调公司内外的通讯。他们需要回答来自员工和外部人士的电话和电子邮件,解答他们的问题或将他们的问题转交给相关人员。此外,他们还需要处理公司内部的信件和文件传递。

5. 信息记录:办公室秘书需要记录会议的内容和讨论结果,并将其传达给相关人员。他们还需要记录员工的请假和出差情况,并更新公司的员工数据库。

6. 日程安排:办公室秘书负责管理管理层的日程安排。他们需要安排会议、预订会议室,并确保管理层的时间得到合理利用。

7. 办公室维护:办公室秘书负责办公室的维护和整洁。他们需要定期检查办公设备的正常运作,并与维修人员联系进行维修。

总的来说,办公室秘书是一份多才多艺的工作。他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。他们的工作对于公司的顺利运作至关重要。

办公室秘书的职责 篇三

  任职条件

  一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

  工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

  岗位职责

  1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

  2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

  3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

  4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

  5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

  6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

  7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

  8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

  9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

  10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的'统计表。

  11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

  12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

  13、做好领导交办的其他工作。

  办公室秘书心得体会

  争当“四有秘书” 助推全县办公室工作再上新台阶

  办公室工作地位特殊,作用重要。过去的工作中,全县办公室系统的同志紧紧围绕全县发展大局和单位中心工作,不断强化创新意识、责任意识和服务意识,做了大量默默无闻、艰苦细致的工作,取得了显著成效。我认为,成效主要表现在三个方面,即参谋高明、服务高质、协调高效。

  一、心中要有梦想

  梦想是人生的方向,人生就是一个不断创造梦想、追求梦想的过程。首先,要明确目标。要结合社会发展和自身实际,树立正确的切合实际的社会理想、职业理想和生活理想,与中国梦同频共振。其次,要调适心态。当前社会发展面临新形势,要不断调适顺变、保持心态。用正确的进步观和成长观对待个人进退,适时转变思维,从争帽子向保帽子转变,从加担子向怎样挑好担子转变,从比资历向比贡献转变,不断释放正能量,让梦想保鲜保质。再次,要抓好落实。办公室系统的同志要始终以“五个坚持”为准则,深学细照,修身正行,以真抓促攻坚克难,凭实干让梦想成真。

  二、腹中要有诗书

  疾风知劲草,烈火见真金。办公室系统前瞻性强,涉及面广,理论要求高,只有具备一定的知识水平和业务素养,才能看到核心处、抓住关键点、提出管用策。一要勤学,常补思想之“钙”。要时刻保持紧迫感、求知欲,始终把学习放在第一位,原汁原味品读传统文化经典,认认真真学习中央、省市县最新精神,扎扎实实学习先烈先进先辈事迹,不断扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。二要善思,强化问题导向。高学历不等于有思想,读书多不代表能力强。办公室系统综合性强,复合性高,同志们要善于战略思考,做到胸中有大局、胸中有大气、胸中有大势,明确发展目标和发展定位,认真谋划自身工作;要奔着问题而去,用心钻研思考,形成真知灼见。三要活用,注重知行合一。**是有名的“进士之乡”,书院文化源远流长,要善于从先贤当中去感悟,从优秀传统文化中去汲取,知行统一、以用为本;要善于借鉴外地先进经验做法,扬长避短,趋利避害;要善于运用新观点、新思想、新理念指导工作,创新思维,敢想敢干。

  三、肩上要有担当

  办公室系统作用重要,任何一项工作都关系长远和全局,要强化责任和担当意识,善始善终、善做善成。一是强化责任意识。责任成就事业、决定成败、推动效率。面对艰巨繁重的任务,要有高度负责的责任意识,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验,以强烈的事业心和高度的使命感,兢兢业业做好各项工作。二是坚持忠诚品格。要切实增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识,当好四个表率:在同党中央、省市县委保持高度一致上当表率;在贯彻落实中央、省市县委确定的各项工作部署上当表率;在有效和高效履行自身职责上当表率;在转作风、树形象上当表率。三是树立奉献精神。要坐得冷板凳、练就“童子功”,把无私奉献内化为党性操守,外化为自觉行动,放眼长远,用心学习研究积累,用心推敲打磨文稿,用心钻研联系协调,坚持不懈持之以恒,集涓涓溪水,汇成大江河,干出成果。

  四、脚下要有泥土

  办公室系统为领导、为基层、为群众服务,上连“天线”,下接“地气”,离开群众就会成为无本之木、无源之水,要深入最前沿,脚踏实地深入基层。一要练好“腿功”,掌握群众需求。要勤动腿、多跑腿,广泛深入村组、农户,走村串户,聊家常、问冷暖,亲眼看群众的生产生活状况,亲耳听群众的呼声,亲身感受群众的酸甜苦辣,搜集群众反映最强烈、最突出、最迫切的问题,把基层情况吃透,掌握第一手材料,找准存在的问题。二要练好“嘴功”,善用群众语言。要多动嘴、多沟通,努力创造与老百姓相同的语境,用群众的语言,把上级方针政策传递至千家万户,构架沟通桥梁,及时准确反馈重要情况,畅通民意渠道。三要练好“手功”,深入基层调研。要多动手、勤探索,积极落实信息报送机制,密切关注我县发展中遇到的困难和问题,关注领导关心、群众在意的热点和难点问题,深入基层调查研究,撰写高质量的调研报告。要进一步提升《**工作》的办刊水准,将《**工作》办成机关信赖、领导满意、群众喜欢的地方品牌刊物。

办公室秘书的职责(精简3篇)

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