办公大楼管理制度 篇一
办公大楼管理制度的重要性及实施方法
办公大楼作为一个集中办公、商务活动、人员流动的场所,管理制度的建立和实施至关重要。一个完善的办公大楼管理制度能够提高办公效率,保障员工的安全与福利,促进企业的发展。本文将重点介绍办公大楼管理制度的重要性以及实施方法。
首先,办公大楼管理制度的重要性不可忽视。一个优秀的办公大楼管理制度能够提高工作效率,减少资源浪费。制度可以规范员工的行为,明确员工的职责和权限,提高工作效率和质量。同时,制度还可以提供安全保障,确保员工的身体和财产安全。办公大楼管理制度还可以保障员工的福利,提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的工作满意度和忠诚度。一个良好的管理制度不仅可以提高员工的工作积极性和归属感,还能够吸引和留住优秀的人才。
其次,实施办公大楼管理制度需要注意以下几个方面。首先,建立和完善制度。制度应该明确规定员工的权利和义务,规范员工的行为,提供明确的工作指导和流程。其次,加强培训和宣传。办公大楼的管理制度应该通过培训和宣传的方式向员工传达,确保员工理解和遵守制度。同时,可以通过例会、会议等形式进行制度的解读和指导,解答员工的疑问。再次,建立监督和考核机制。办公大楼管理制度的实施需要有相应的监督和考核机制,确保制度的执行和效果。可以通过定期检查、考核、奖惩等方式来促使员工遵守制度。最后,及时修订和完善制度。随着时间的推移和环境的变化,办公大楼管理制度也需要不断修订和完善,以适应新的需求和挑战。
综上所述,办公大楼管理制度的建立和实施对于提高办公效率、保障员工的安全与福利、促进企业的发展至关重要。我们应该重视办公大楼管理制度的建立和实施,加强对制度的宣传和培训,建立监督和考核机制,及时修订和完善制度,以推动办公大楼的良好运营和发展。
办公大楼管理制度 篇二
办公大楼管理制度的内容和执行情况调查
办公大楼管理制度是保障办公大楼正常运营和员工权益的重要保障。为了了解办公大楼管理制度的内容和执行情况,我们进行了一项调查。本文将介绍调查的结果和相关分析,并提出一些建议。
首先,我们对办公大楼管理制度的内容进行了调查。调查结果显示,大部分办公大楼的管理制度内容包括以下几个方面:安全管理、保洁管理、资产管理、环境管理、用电用水管理、员工行为规范等。其中,安全管理是各个办公大楼管理制度中最重要的内容之一,包括火灾防范、安全出口、防止盗窃等;保洁管理也是重要的内容之一,包括办公区域的清洁、垃圾处理等;资产管理涉及到办公设备、文件资料等的管理和维护;环境管理主要包括噪音控制、空气质量、绿化等方面的管理;用电用水管理主要是为了节约资源,预防事故;员工行为规范主要是规范员工的着装、礼仪、纪律等方面的要求。
其次,我们对办公大楼管理制度的执行情况进行了调查。调查结果显示,大部分办公大楼都有相应的管理制度,并且得到了一定程度的执行。然而,也存在一些问题。首先,部分员工对制度的理解和遵守存在偏差。有些员工对制度的重要性和具体要求缺乏认识,导致执行不到位。其次,部分管理人员对制度的执行不够严格。有些管理人员对制度的执行缺乏监督和考核,导致制度执行不到位。最后,部分制度的内容和针对性需要进一步完善。随着办公大楼环境和需求的变化,部分制度内容需要进一步修订和完善,以适应新的挑战和需求。
综上所述,办公大楼管理制度的内容和执行情况调查显示,大部分办公大楼都有相应的管理制度,并且得到了一定程度的执行。然而,也存在一些问题。我们建议加强对制度的宣传和培训,提高员工对制度的认识和遵守;加强对制度的监督和考核,确保制度的执行和效果;及时修订和完善制度,以适应新的需求和挑战。通过以上措施,可以进一步提升办公大楼管理制度的质量和执行效果。
办公大楼管理制度 篇三
为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。
一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。
二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。
三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。
四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。
五、办公大楼所摆放的`绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。
六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。
七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。
八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。
九、本制度自颁布之日起执行。
办公大楼管理制度 篇四
一、大楼安全管理规定
(一)值班制度
1.在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2.办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3.在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4.坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内:
(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5.门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6.在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求
1.杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2.不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3.下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4.不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5.服从门卫和值班员的.安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度
1.各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2.勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
(二)卫生要求
1.各股室卫生应做到:
(1)杯盘、烟缸光亮洁净。
(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
(4)玻璃门面干净明亮。
2.公共卫生应做到:
(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。
(3)楼梯扶手干净光亮。
(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3.全局人员在下午下班前应完成下列工作:
(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。
(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
(3)将玻璃、窗台擦洗干净。
(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4.勤杂工必须做到:
(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各楼层
卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。
(4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
(5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。
5.全体干部职工严格遵守以下要求:
(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。
(2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。
(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。
办公大楼管理制度 篇五
按照各科室与专职卫生员相结合的原则,确定卫生管理负责区。
1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;
2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;
3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生;
4、办公室负责南北楼梯口之间的.楼道、会议室、支部室、文明办卫生;
5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;
6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;
7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生;
8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;
9、复印部负责复印部门前的卫生;
6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。
办公大楼管理制度 篇六
为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度。
一、安全管理
(一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。
(二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。
(三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。
(四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。
(五)保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。
(六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。
(七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。
(八)加强办公楼电梯的.维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。