染雾学校物资采购管理制度 篇一
随着社会的发展和学校规模的扩大，学校物资的需求量也日益增加。为了更好地管理学校物资采购，提高采购效率和质量，学校制定了一套完善的物资采购管理制度。
首先，学校明确了物资采购的程序和责任。在物资采购过程中，学校设立了专门的采购部门，负责制定采购计划、编制采购清单、招标和谈判等工作。同时，学校要求各部门提前提出物资需求，并在采购计划中列明。采购部门根据需求制定采购计划，并提交给学校领导层审批。采购计划一经批准，采购部门开始执行采购工作。在采购过程中，采购部门要严格遵守法律法规和学校的相关规定，确保采购的公平、公正和透明。
其次，学校要求物资采购过程中要进行供应商的评估和选择。学校建立了供应商数据库，将供应商的资质、信誉、价格等信息进行记录。在每次采购过程中，采购部门会根据物资的特性和需求，选择合适的供应商进行询价和比较。同时，学校还要求采购部门对供应商进行现场考察，并评估其生产能力、质量管理能力等。只有通过评估后，并且符合学校的要求，供应商才能被纳入采购供应商名录。这样做不仅可以提高物资采购的质量和效率，还可以避免因供应商问题导致的物资质量和供货延迟等问题。
再次，学校要求物资采购过程中要进行验收和入库管理。在物资送达学校后，采购部门会对物资进行验收，核对物资的数量、质量和规格等。只有验收合格的物资才能入库，并进行相应的登记和标识。同时，学校还要求各部门在领用物资时要进行登记和使用记录，以便进行跟踪和管理。这样做可以确保物资的质量和使用情况的透明，避免物资的浪费和滥用。
最后，学校还要求物资采购过程中要进行后期跟踪和评估。采购部门会定期对物资的使用情况和供应商的服务进行评估和检查。如果发现问题，采购部门将及时采取相应的整改措施。同时，学校还会组织相关人员对物资采购的流程和制度进行评估，以不断完善和改进。
综上所述，学校物资采购管理制度的建立和实施，为学校物资采购提供了明确的规范和指导。通过严格的采购程序和责任追究，选择合适的供应商，进行验收和入库管理，以及后期跟踪和评估等措施，学校可以更好地管理物资采购，提高采购质量和效率。同时，该制度的实施还可以避免采购过程中出现的不公正和违规行为，确保学校的利益得到有效的保护。因此，学校物资采购管理制度的建立和实施对于学校的发展和管理具有重要的意义。
学校物资采购管理制度 篇二
学校物资采购管理制度的建立和实施是为了更好地管理学校的物资采购工作，提高采购效率和质量。该制度主要包括采购程序、供应商评估和选择、验收和入库管理以及后期跟踪和评估等方面。
首先，学校物资采购管理制度明确了采购的程序和责任。在物资采购过程中，学校要求各部门提前提出物资需求，并在采购计划中列明。采购部门根据需求制定采购计划，并提交给学校领导层审批。采购计划一经批准，采购部门开始执行采购工作。在采购过程中，采购部门要严格遵守法律法规和学校的相关规定，确保采购的公平、公正和透明。
其次，学校要求物资采购过程中要进行供应商的评估和选择。学校建立了供应商数据库，将供应商的资质、信誉、价格等信息进行记录。在每次采购过程中，采购部门会根据物资的特性和需求，选择合适的供应商进行询价和比较。同时，学校还要求采购部门对供应商进行现场考察，并评估其生产能力、质量管理能力等。只有通过评估后，并且符合学校的要求，供应商才能被纳入采购供应商名录。
再次，学校要求物资采购过程中要进行验收和入库管理。在物资送达学校后，采购部门会对物资进行验收，核对物资的数量、质量和规格等。只有验收合格的物资才能入库，并进行相应的登记和标识。同时，学校还要求各部门在领用物资时要进行登记和使用记录，以便进行跟踪和管理。
最后，学校还要求物资采购过程中要进行后期跟踪和评估。采购部门会定期对物资的使用情况和供应商的服务进行评估和检查。如果发现问题，采购部门将及时采取相应的整改措施。同时，学校还会组织相关人员对物资采购的流程和制度进行评估，以不断完善和改进。
通过学校物资采购管理制度的建立和实施，可以更好地管理学校物资采购工作，提高采购效率和质量。同时，该制度的实施还可以避免采购过程中出现的不公正和违规行为，确保学校的利益得到有效的保护。因此，学校物资采购管理制度的建立和实施对于学校的发展和管理具有重要的意义。
学校物资采购管理制度 篇三
公司各部门:
根据公司高管办公会议研究决定，迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资，采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。非公司授权部门不得白行采购物资，如有违反财务部不予审核报销，并由人力资源部按照〈〈管理人员绩效考核办法》对责任人进行考核，对数额巨大的将进行经济处罚。现将公司授权履行采购职责的部门及采购范围明确如下：
1、生产用原辅料、药材、包装材料；
2、生产劳保用品（含工作服）及消耗材料；
3、五金配件、电工电料、生产工器具（原生产部采购员划归采购部）；
4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器；项目部、生广部、质量部有优先建议权，并参与选型及考察过程；
5、生产用清洁用品类（含洁具、消毒洗涤用品等）；
6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。
7、其他由总经理批准的采购项目。
1、办公用品（笔墨纸张、名片、耗材类）；
2、办公设备、器材、清洁用具等；
3、办公家具、电器、饮用水；
4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料；
5、其他由总经理批准的 采购项目。
1、各部门需要采购的物资，由部门经办人填写请购单，部门经理初审、分管总监签字审核后，提交总经理批准，重大项目或大宗物资需执行董事或董事长核准后，由米购部门开展米购业务。
2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部门请购，总经理批准后可由提出请购需求的部门采购。
3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。
特此通知，请各部门遵照执行。
有限公司
二。一五年五月二十八日
学校物资采购管理制度 篇四
1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。
6、 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》。
7、 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准：
1、 采购物料供应准时。
2、 物料的采购周期和物料的品质水平。
3、 降低采购成本。 工作禁忌 物料准时交货率低、物料单价高。
任职资格：
1、 工作经验：3年以上采购工作经验。
2、 专业背景要求：熟化工业的物料；
3、 学历要求：大专以上；
4、 年龄要求：28岁以上；
5、 个人素质：口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。
学校物资采购管理制度 篇五
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为:
重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:
a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
e、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。
4、材料采购合同
（1）材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。
（2）各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。
（3）材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。
（4）对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。
5、材料的验证
（1）根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方（供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。
（2）如工程合同中规定（质量科）需对分承包（供方）物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。
（3）材料进货验证的分级管理
重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。
（4）材料进货验证必须按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，材料验证人员填写"物资验收记录"具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。
（5）需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。
（6）在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制。
学校物资采购管理制度 篇六
一、为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。
二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。
三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。
四、采购部岗位职责
1、负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；
2、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；
3、负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
4、负责物资采购的询价、议价、比质、比价；
5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；
6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。
7、采购部做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；
8、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。
五、物资采购遵守的原则
1、未经审批的物资一律不得采购；
2、仓库内的库存物资应优先使用；
3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则；
4、采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；
5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；
6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。
六、为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。采购部编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，避免物资积压损失。
七、公司内各部门及配套厂家要按程序报物资采购计划，在每月的23日前向采购部报下月的采购计划，然后由采购部汇总后统一上交公司经理办公会。
八、各部门及配套厂家提供的需采购物资的规格型号必须完整，如不完整所造成的损失由原材料清单提报人负责50%的经济损失，所在部门承担30%；同时，采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。
九、物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同，如有特殊情况，与公司律师顾问联系后，再签定合同。
十、物资采购时，如工程部及设计院出具的原材料出现短缺现象，采购部应征求使用单位意见，在使用单位同意，并签字确认后方可采购使用单位愿意接受的代用品，否则，出现后果由采购部负直接责任。
十一、采购部未能及时完成的采购任务，应及早报总经理生产助理说明原因，拟定补救措施。
十二、物资到库后，采购部送检人员通知质检部到货物资的数量、及规格型号，按约定时间到达对物资进行检验。
十三、验收中的不合格物资，由采购部及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。
十四、凡对外调剂的物资必须由采购部确认后，经总经理生产助理审批后，方可对外调剂。
十五、验收合格的物资，由采购部送检人员及时送至仓库，由仓库保管员对物资办理入库手续；货票同行的，由仓库保管员打印入库单，并由送检人员带回入库单，双方做好交接手续。货票不同行的，等发票到后，再由仓库保管员打印入库单。
十六、采购部收到入库单后，尽快到财务部办理抽欠条手续。每月25日前，将欠款压缩到20万元限额内。
