染雾会议室管理制度目的 篇一
会议室是一个组织内部重要的资源，用于组织各类会议、培训、讨论等活动。为了更好地管理和利用会议室资源，制定会议室管理制度是非常必要的。本文将探讨会议室管理制度的目的，以期提高会议室的利用率和组织效率。
首先，会议室管理制度的目的之一是为了确保会议室资源的公平合理利用。在组织内部，会议室资源是有限的，因此必须采取一定的管理措施来避免资源的浪费和滥用。通过制定管理制度，可以明确规定会议室的预定流程、使用时长和使用频率等，确保每个部门或团队都有机会使用会议室，避免资源被少数人长期垄断，从而保证资源的公平合理利用。
其次，会议室管理制度的目的是提高会议的组织效率和质量。会议是组织内部沟通和决策的重要方式，而会议室是会议进行的场所。通过制定管理制度，可以规范会议的组织流程和要求，确保会议的召开有条不紊，提高会议的效率和质量。例如，可以规定会议必须提前预定，并在会议开始前进行必要的准备工作，如设置会议议程、准备资料等。同时，还可以规定会议室必须保持整洁和安静，提供必要的设备和服务，为会议的顺利进行提供保障。
此外，会议室管理制度的目的还包括提升员工的工作效率和创造力。会议室不仅仅是开会的场所，也是员工进行思考、交流和创新的空间。通过制定管理制度，可以为员工提供良好的会议环境和工具支持，激发员工的工作热情和创造力。例如，可以规定会议室内必须有充足的自然光线和空气流通，配备先进的会议设备和工具，提供舒适的座椅和工作台等。这些措施将有助于提升员工的工作效率和创造力，促进组织的创新和发展。
综上所述，会议室管理制度的目的是多方面的，旨在确保会议室资源的公平合理利用，提高会议的组织效率和质量，以及提升员工的工作效率和创造力。通过制定管理制度，可以更好地管理和利用会议室资源，为组织内部的沟通、决策和创新提供良好的支持和保障。
会议室管理制度目的 篇二
会议室是一个组织内部重要的资源，用于组织各类会议、培训、讨论等活动。为了更好地管理和利用会议室资源，制定会议室管理制度是非常必要的。本文将探讨会议室管理制度的目的，以期提高会议室的利用率和组织效率。
首先，会议室管理制度的目的之一是为了确保会议室资源的公平合理利用。在组织内部，会议室资源是有限的，因此必须采取一定的管理措施来避免资源的浪费和滥用。通过制定管理制度，可以明确规定会议室的预定流程、使用时长和使用频率等，确保每个部门或团队都有机会使用会议室，避免资源被少数人长期垄断，从而保证资源的公平合理利用。
其次，会议室管理制度的目的是提高会议的组织效率和质量。会议是组织内部沟通和决策的重要方式，而会议室是会议进行的场所。通过制定管理制度，可以规范会议的组织流程和要求，确保会议的召开有条不紊，提高会议的效率和质量。例如，可以规定会议必须提前预定，并在会议开始前进行必要的准备工作，如设置会议议程、准备资料等。同时，还可以规定会议室必须保持整洁和安静，提供必要的设备和服务，为会议的顺利进行提供保障。
此外，会议室管理制度的目的还包括提升员工的工作效率和创造力。会议室不仅仅是开会的场所，也是员工进行思考、交流和创新的空间。通过制定管理制度，可以为员工提供良好的会议环境和工具支持，激发员工的工作热情和创造力。例如，可以规定会议室内必须有充足的自然光线和空气流通，配备先进的会议设备和工具，提供舒适的座椅和工作台等。这些措施将有助于提升员工的工作效率和创造力，促进组织的创新和发展。
综上所述，会议室管理制度的目的是多方面的，旨在确保会议室资源的公平合理利用，提高会议的组织效率和质量，以及提升员工的工作效率和创造力。通过制定管理制度，可以更好地管理和利用会议室资源，为组织内部的沟通、决策和创新提供良好的支持和保障。
会议室管理制度目的 篇三
本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。
2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。
2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。
2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。
3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。
3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。
3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
3.4会议内容和发言顺序
3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。
3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。
3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。
3.6现场专题会议
3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。
3.7其它要求
3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。
4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。
4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表
会议室管理制度目的 篇四
1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！
4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8．爱护接待室、会议室的设施
9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。
（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。
（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。
（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。
（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。
（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。
（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。
（2）将会议后水具、设备整理好。
会议室管理制度目的 篇五
一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化，特制订本部门会议制度。
二、本制度适用于商务部各类会议。
三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议（工作讨论、文件评审等）。
四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开，专题专项会议根据工作需要，由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加，并负责主持和记录。
五、到会相关人员须准时出席，未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示（如无重要情况最好关机）。
七、每周一16:00召开商务部周例会，对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排，对需要跨周完成的工作，需汇报工作进度及完成情况。
八、每月五号前召开商务部月工作例会（遇节假日顺延），对上月工作进行总结及当月工作安排，对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。
九、每季度的第一周召开季度经营分析会，对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报，讨论、总结过程中存在的问题和经营风险，并提出应对措施及解决办法。
十、根据经营工作需要及时协调各部门，召开各类专题专项会议，如招标文件评审会、合同交底会等，对专项问题进行研讨，征求各部门意见和建议，完善和促进经营工作的顺利、有效进行。
会议室管理制度目的 篇六
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
5、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
7、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
