关于撰写会议纪要的几点经验 篇一
会议纪要是记录会议内容的重要文件,具有对会议进行回顾和总结的作用。撰写一份清晰、准确的会议纪要对于会议的顺利进行和后续工作的推进都至关重要。下面将介绍几点撰写会议纪要的经验。
首先,准备工作要充分。在会议开始前,应事先准备好撰写会议纪要所需的工具和资料,包括会议议程、与会人员名单、会议资料等。同时,了解会议的背景和目的,掌握会议议题的主要内容和重点,有助于在撰写纪要时抓住重点,避免遗漏。
其次,会议纪要要简明扼要。会议纪要不是会议的完全复制品,而是要抓住会议的重点和要点,进行概括和总结。在撰写会议纪要时要注意避免冗长的描述,应以简单明了的语言表达会议内容。可以采用提纲式的写作方式,将会议主要内容分条列出,以便阅读和理解。
第三,准确记录会议内容。会议纪要要客观、准确地记录会议的主要内容,包括会议的时间、地点、与会人员、会议议题、讨论的要点和结论等。录音、摄像等工具可以辅助记录,但仍需注意核实和校对,确保记录的准确性。
第四,突出重点和行动项。会议纪要要突出会议的重点和行动项,即会议讨论的关键问题和决策结果。在撰写纪要时要用粗体或其他方式强调,使读者一目了然。同时,对于会议中确定的行动项要进行具体描述,包括责任人、时间节点和具体任务等,以便后续跟进和执行。
第五,及时分发和保存。会议纪要应尽快分发给与会人员,以便大家对会议内容有个共识。同时,会议纪要也要保存好,以备后续查阅和回顾。可以将会议纪要存档在电子文档中或打印成纸质文件,根据需要进行备份和归档。
总之,撰写会议纪要需要注意准备工作充分、简明扼要、准确记录、突出重点和行动项,以及及时分发和保存。只有做到这些,才能确保会议纪要的质量和效果,为会议的顺利进行和后续工作的推进提供有力支持。
关于撰写会议纪要的几点经验 篇二
会议纪要是一份记录会议内容的重要文件,对于会议的顺利进行和后续工作的推进起到关键作用。下面将介绍几点撰写会议纪要的经验,帮助大家撰写出清晰、准确的会议纪要。
首先,准备工作要充分。在会议开始前,应事先准备好撰写会议纪要所需的工具和资料,包括会议议程、与会人员名单、会议资料等。同时,了解会议的背景和目的,掌握会议议题的主要内容和重点,有助于在撰写纪要时抓住重点,避免遗漏。
其次,会议纪要要简明扼要。会议纪要不是会议的完全复制品,而是要抓住会议的重点和要点,进行概括和总结。在撰写会议纪要时要注意避免冗长的描述,应以简单明了的语言表达会议内容。可以采用提纲式的写作方式,将会议主要内容分条列出,以便阅读和理解。
第三,准确记录会议内容。会议纪要要客观、准确地记录会议的主要内容,包括会议的时间、地点、与会人员、会议议题、讨论的要点和结论等。录音、摄像等工具可以辅助记录,但仍需注意核实和校对,确保记录的准确性。
第四,突出重点和行动项。会议纪要要突出会议的重点和行动项,即会议讨论的关键问题和决策结果。在撰写纪要时要用粗体或其他方式强调,使读者一目了然。同时,对于会议中确定的行动项要进行具体描述,包括责任人、时间节点和具体任务等,以便后续跟进和执行。
第五,及时分发和保存。会议纪要应尽快分发给与会人员,以便大家对会议内容有个共识。同时,会议纪要也要保存好,以备后续查阅和回顾。可以将会议纪要存档在电子文档中或打印成纸质文件,根据需要进行备份和归档。
总之,撰写会议纪要需要注意准备工作充分、简明扼要、准确记录、突出重点和行动项,以及及时分发和保存。只有做到这些,才能确保会议纪要的质量和效果,为会议的顺利进行和后续工作的推进提供有力支持。
关于撰写会议纪要的几点经验 篇三
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:
一、吃透精神,领会实质,把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归
纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。二、删繁就简
会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!