档案的自查报告范文精选【优秀3篇】

时间:2018-04-01 01:21:14
染雾
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档案的自查报告范文精选 篇一

自查报告

尊敬的领导:

您好!我是某公司档案管理部门的负责人,我特此向您汇报我部门最近进行的档案自查工作。

为了确保档案管理工作的规范性和有效性,我部门于近期组织了一次全面的档案自查工作。本次自查主要包括档案资料的完整性、存储环境的合理性以及档案管理制度的执行情况等方面。

首先,我们对公司的档案资料进行了全面的检查。通过对各类档案的清点与核对,我们发现了一些问题。例如,部分档案资料的存放位置不合理,导致查找困难;部分档案资料存在着遗漏或重复存放的情况,需要及时整理和归档。针对这些问题,我们已经制定了相应的整改措施,将尽快解决。

其次,我们对档案的存储环境进行了检查。通过对档案存放室的温湿度、通风状况以及灭火设施等方面的检测,我们发现存储环境存在一些问题。例如,部分存储室的温湿度超出了标准范围,需要采取相应的措施进行调整;部分存储室的通风不畅,存在着潜在的霉变风险。我们已经向相关部门提出了环境改善的建议,并将配合他们进行改善工作。

最后,我们对档案管理制度的执行情况进行了全面的审查。通过对档案管理制度的调研和员工的访谈,我们发现了一些问题。例如,部分员工对档案管理制度的理解不够深入,需要加强培训和宣传;部分档案管理制度存在着过时或不完善的情况,需要及时修订和完善。我们将根据这些问题制定相应的改进方案,并积极推动执行。

通过这次档案的自查工作,我们发现了一些问题并提出了相应的改进措施。我们将按照计划逐步进行整改,并确保改进措施的有效落实。希望您能对我们的工作给予指导和支持,让我们共同努力,不断提升档案管理工作的水平和质量。

特此报告。

档案管理部门负责人

日期:xxxx年xx月xx日

档案的自查报告范文精选 篇二

自查报告

尊敬的领导:

您好!我是某单位档案管理中心的负责人,我特此向您汇报我中心最近进行的档案自查工作。

为了加强档案管理工作,我中心决定开展一次全面的档案自查工作。本次自查主要围绕档案的完整、准确、规范和安全进行,旨在发现问题、找出不足,并制定相应的整改措施。

首先,我们对各类档案的完整性进行了检查。通过与实际情况对照,我们发现了一些问题。例如,部分档案材料缺失或不完整,需要及时补充或修复;部分档案资料存在着重复或冗余的情况,需要进行整理和清理。针对这些问题,我们将制定具体的整改方案,并加强档案资料的监控和管理。

其次,我们对档案的准确性进行了审查。通过对档案资料的核对与比对,我们发现了一些问题。例如,部分档案资料的记载有误,需要进行修正;部分档案资料的归档位置不正确,导致档案管理混乱。我们将加强对档案资料的审查和核对,并加强培训,提高员工的操作准确性。

再次,我们对档案管理规范性进行了评估。通过对档案管理制度的检查与分析,我们发现了一些问题。例如,部分档案管理制度的执行情况不够严格,需要加强监督与督促;部分档案管理制度存在着过时或不完善的情况,需要进行修订和完善。我们将根据问题制定相应的改进方案,并加强对档案管理制度的宣传和推广。

通过这次档案的自查工作,我们发现了一些问题并确定了相应的改进措施。我们将按照计划逐步进行整改,并确保改进措施的有效落实。希望您能对我们的工作给予指导和支持,让我们共同努力,提升档案管理工作的质量和效率。

特此报告。

档案管理中心负责人

日期:xxxx年xx月xx日

档案的自查报告范文精选 篇三

档案工作自查报告范文一:

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

档案工作自查报告范文二:

我镇共有34个行政村,总人口5.1万人,其中农业人口3.9万人,总面积92.5平方公里,是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来,我们在市档案局的指导帮助下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案管理水平不断提高,档案工作发挥着越来越大的作用,为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的基础。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。

一、提高认识,加强领导,健全档案管理队伍

镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展,解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专题会议,教育引导广大档案管理工作人员,特别是村、企事业主要负责人,提高对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,想尽千方百计增加配置设施,提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组,制定了各项规章制度,各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组,选派两名政治素质好、文化水平高、工作能力强的同志担任机关档案管理员,各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员,定期整理各种档案资料,镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会,进行自查,及时解决资金不到位,档案整理不全面等问题,确保了档案资料不少、不漏、不重,及时归档立卷,促进了档案工作的顺利进行。

二、加大投入,健全制度,不断提高档案管理水平

为适应新形势的档案管理需要,我们注重搞好统筹规划,不断加大投入,扩大库房面积,形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室,购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施,配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备,基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件。与此同时,建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度,使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、准确性,我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷,实行一月一检查,一季一小结,发现问题,及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全,各村及企事业也分门别类的对计划生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。

三、提高素质,强化管理,充分发挥档案的服务作用

档案的收集、归档是基础,管理好、利用好才是目的。为此,我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导,先后学习《中华人民共和国档案法》、《档案工作基础》等,依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,认真保管好各种档案资料,防止档案的流失。今年以来,我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次,有利地促

进了全镇经济及社会各项事业的健康发展,维护了社会稳定。

近年来,我们在市档案局的指导下,经过全镇广大档案管理人员的共同努力,档案管理工作有了新的进步,但离上级要求、离新形势的要求,与先进单位相比还有不少差距,还有许多需要改进的地方。今后,我们将以这次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员的业务素质,促进全镇档案工作再上新水平。

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