综合办主任述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司综合办公室的主任,今天我非常荣幸地向大家汇报我的工作情况。在过去的一年中,我和我的团队一起努力工作,取得了一定的成绩,也面临了一些挑战和问题。下面,我将就这些方面向大家做一份述职报告。
一、工作总结
在过去的一年里,综合办公室的工作重心主要集中在以下几个方面:
1. 提升办公效率:我们优化了办公流程,引入了一些高效的办公工具和系统,如电子文档管理系统、在线会议平台等,大大提高了办公效率,减少了纸质文件的使用,节约了资源。
2. 组织协调工作:我们积极组织各部门之间的协作,加强沟通与交流,协调解决了许多工作中的问题和矛盾,提高了整体工作效能。
3. 人力资源管理:我们加强了对员工的培训和管理,建立了完善的绩效考核制度,提高了员工的工作积极性和工作质量。
4. 企业文化建设:我们组织了一系列的文化活动,如员工生日会、团建活动等,增强了员工凝聚力和归属感。
以上是我们在过去一年中的主要工作内容和成果,但也存在一些问题和困难,接下来我将向大家汇报。
二、存在的问题和困难
1. 资源不足:由于公司规模的扩大和业务的增加,综合办公室的工作量逐渐增加,但我们的人力和物力资源并没有相应增加,导致工作压力较大。
2. 协作效率有待提升:虽然我们加强了部门间的协作,但仍然存在一些沟通不畅、信息传递不及时的问题,需要进一步改进。
3. 员工培训亟待加强:随着公司业务的发展,员工的专业能力和综合素质要求也在不断提高,我们需要加大培训力度,提升员工的能力水平。
三、下一阶段的工作计划
为了进一步提升综合办公室的工作效能,我们将从以下几个方面着手:
1. 资源优化:争取向上级争取更多的人力和物力资源,以满足日益增长的工作需求。
2. 加强协作:继续加强各部门之间的沟通与协作,建立起更加高效的工作机制。
3. 培训提升:制定培训计划,加强员工的专业能力和综合素质培养,提高整体工作水平。
4. 完善制度:针对存在的问题和困难,及时完善相关制度和流程,提高工作效率和质量。
总之,过去一年,综合办公室取得了一些成绩,但也面临一些挑战和问题。在下一阶段,我们将继续努力,以更高的工作热情和责任感,为公司的发展提供更好的支持和服务。
谢谢大家!
综合办主任述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司综合办公室的主任,荣幸地向大家汇报我的工作情况。在过去的一年中,我和我的团队一起努力工作,取得了一定的成绩,也面临了一些挑战和问题。下面,我将就这些方面向大家做一份述职报告。
一、工作总结
在过去的一年里,综合办公室的工作重心主要集中在以下几个方面:
1. 提升办公效率:我们优化了办公流程,推行了电子化办公,提高了工作效率和准确性。同时,我们还引入了一些高效的办公工具和系统,如在线会议平台、电子文档管理系统等,进一步提高了办公效率,减少了纸质文件的使用,节约了资源。
2. 组织协调工作:我们积极组织各部门之间的协作,加强沟通与交流,协调解决了许多工作中的问题和矛盾。同时,我们还积极参与公司的决策和规划,为公司的发展提供了支持和建议。
3. 人力资源管理:我们加强了对员工的培训和管理,建立了完善的绩效考核制度,激励员工的工作积极性和工作质量。同时,我们还注重员工的职业发展,为员工提供了良好的发展平台和机会。
4. 企业文化建设:我们组织了一系列的文化活动,如员工生日会、团建活动等,增强了员工凝聚力和归属感。同时,我们还加强了内部沟通,及时传达公司的政策和信息,增强了员工对公司的认同感。
以上是我们在过去一年中的主要工作内容和成果,但也存在一些问题和困难,接下来我将向大家汇报。
二、存在的问题和困难
1. 资源不足:由于公司规模的扩大和业务的增加,综合办公室的工作量逐渐增加,但我们的人力和物力资源并没有相应增加,导致工作压力较大。
2. 协作效率有待提升:虽然我们加强了部门间的协作,但仍然存在一些沟通不畅、信息传递不及时的问题,需要进一步改进。
3. 员工培训亟待加强:随着公司业务的发展,员工的专业能力和综合素质要求也在不断提高,我们需要加大培训力度,提升员工的能力水平。
三、下一阶段的工作计划
为了进一步提升综合办公室的工作效能,我们将从以下几个方面着手:
1. 资源优化:争取向上级争取更多的人力和物力资源,以满足日益增长的工作需求。
2. 加强协作:继续加强各部门之间的沟通与协作,建立起更加高效的工作机制。
3. 培训提升:制定培训计划,加强员工的专业能力和综合素质培养,提高整体工作水平。
4. 完善制度:针对存在的问题和困难,及时完善相关制度和流程,提高工作效率和质量。
总之,过去一年,综合办公室取得了一些成绩,但也面临一些挑战和问题。在下一阶段,我们将继续努力,以更高的工作热情和责任感,为公司的发展提供更好的支持和服务。
谢谢大家!
综合办主任述职报告 篇三
各位领导、各位同志:
我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。
3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《2003年行政工作报告》,筹备召开了2003年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。
2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将2000年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文
件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。
5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保卫工作
1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。
2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。
三、自身建设方面
实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。
我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。
四、工作中存在的问题
一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强,五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。
五、下步工作设想
1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。
2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。
3、增强改革意识,充分发挥参政作用。一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。谢谢大家!