文秘专业顶岗的实习报告范文 篇一
实习单位:ABC公司
实习岗位:行政助理
实习时间:2021年7月1日至2021年8月31日
一、实习背景和目的
作为一名文秘专业的学生,我希望通过实习能够将所学的理论知识应用到实践中,并提升自己的实际操作能力。因此,我选择了ABC公司的行政助理岗位进行实习。ABC公司是一家知名的跨国企业,实习期间我希望能够熟悉公司的行政管理流程,学习团队合作与沟通技巧,并通过实践提升自己的综合素质。
二、实习内容和收获
在ABC公司的实习期间,我主要负责协助行政部门的日常工作。具体包括接待来访客户、安排会议场地、协助文件管理和归档、处理员工请假等事务。通过这些实际操作,我对行政管理流程有了更深入的了解,并且学会了如何与不同部门的同事合作,提高了自己的协调能力和团队配合能力。
在实习期间,我还参与了一些会议和培训活动。通过参与会议,我学会了如何准备会议材料、组织会议流程以及记录会议纪要。这些经验让我对行政助理的职责有了更清晰的认识,并且提高了我的组织和沟通能力。
三、实习心得和体会
通过这次实习,我深刻认识到了文秘专业的重要性和挑战性。作为一名行政助理,需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。同时,还需要具备高效的工作能力和抗压能力。在实习期间,我充分发挥自己的专业优势,不断学习和提升自己的能力,获得了良好的实习成果。
通过这次实习,我还结识了很多优秀的同事,他们给了我很多宝贵的建议和指导。在与他们的交流中,我不仅学到了专业知识,还了解了行业内的最新动态和发展趋势。这对我未来的职业规划和发展起到了积极的指导作用。
四、实习总结和展望
通过这次实习,我对文秘专业的实际工作有了更深入的了解,也对自己的职业规划有了更明确的认识。我将继续努力学习,提升自己的专业素养和实际操作能力,为将来的工作做好准备。同时,我也会继续关注行业的发展动态,不断学习和提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
文秘专业顶岗的实习报告范文 篇二
实习单位:XYZ企业
实习岗位:行政秘书
实习时间:2021年7月1日至2021年8月31日
一、实习背景和目的
作为一名文秘专业的学生,我希望通过实习能够了解行政秘书的工作职责和要求,并提升自己的实际操作能力。XYZ企业是一家中型企业,实习期间我希望能够熟悉公司的行政管理流程,学习行政秘书的专业知识和技能,并通过实践提升自己的综合素质。
二、实习内容和收获
在XYZ企业的实习期间,我主要负责为高级管理人员提供行政支持和协助。具体包括安排会议日程、处理文件和资料、协调部门间的沟通和协作等工作。通过这些实际操作,我对行政秘书的职责和要求有了更深入的了解,并且提高了自己的组织和协调能力。
在实习期间,我还参与了一些重要会议和活动的组织和协调工作。通过这些经历,我学到了如何与不同部门的同事合作,如何应对突发事件和压力,以及如何高效地处理日常工作。这些经验不仅提升了我的工作能力,还培养了我的应变能力和团队合作能力。
三、实习心得和体会
通过这次实习,我深刻认识到了行政秘书的重要性和责任。作为一名行政秘书,需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。同时,还需要具备高效的工作能力和灵活应变的能力。在实习期间,我不断学习和提升自己,不仅增加了自己的实际操作经验,还提高了自己的专业素养和综合能力。
通过这次实习,我还结识了很多优秀的同事,他们给了我很多宝贵的指导和建议。在与他们的交流中,我不仅学到了专业知识,还了解了行业内的最新发展和趋势。这对我未来的职业规划和发展起到了积极的指导作用。
四、实习总结和展望
通过这次实习,我对行政秘书的工作职责和要求有了更深入的了解,也对自己的职业规划有了更明确的认识。我将继续努力学习和提升自己,增加实际操作经验,提高自己的专业素养和综合能力。同时,我也会继续关注行业的发展动态,不断学习和提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
文秘专业顶岗的实习报告范文 篇三
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
2XX年X月X日至X月X日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,
正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。