业务外包及其影响因素分析 篇一
随着全球化的发展,业务外包已成为许多企业提高效率和降低成本的重要手段。业务外包是将企业的非核心业务活动委托给专业的外包服务提供商进行处理的一种商业模式。它可以帮助企业集中精力发展核心业务,减少运营成本,并提供更好的服务质量。然而,业务外包也面临许多影响因素,这些因素可能会对外包的效果产生重大影响。
首先,企业外包决策的一个重要因素是成本。外包可以降低企业的运营成本,因为外包服务提供商通常可以提供更低的人力成本和设备成本。通过外包,企业可以将一些固定成本转变为可变成本,使企业更具灵活性。然而,成本并不是唯一的考虑因素,企业还需要考虑外包对服务质量和客户满意度的影响。
第二个影响因素是服务质量。外包服务提供商通常具有专业的技术和经验,可以提供高质量的服务。但是,如果企业选择了不合适的外包服务提供商,服务质量可能会受到影响。因此,在选择外包服务提供商时,企业需要仔细评估其专业能力、经验和声誉,并与其进行充分的沟通和协商,以确保达到预期的服务质量水平。
第三个影响因素是安全和隐私。外包涉及将企业的数据和信息交给第三方处理,因此安全和隐私问题成为企业外包决策的重要考虑因素。企业需要确保外包服务提供商具备有效的数据保护措施和隐私政策,并与其签订合适的保密协议。此外,企业还需要定期监督和评估外包服务提供商的安全措施,以确保数据和信息的安全性。
最后一个影响因素是管理风险。外包可能引入新的风险,如合规风险、供应链风险和声誉风险等。企业需要制定有效的风险管理策略,以最大程度地减少这些风险的影响。这包括建立合规流程、与供应链合作伙伴进行充分的沟通和合作,并建立良好的声誉管理机制。
综上所述,业务外包是一种重要的商业模式,它可以帮助企业降低成本、提高效率和服务质量。然而,企业在进行业务外包决策时需要考虑多个因素,包括成本、服务质量、安全和隐私以及管理风险。只有综合考虑这些因素,企业才能充分利用业务外包带来的优势,并最大程度地降低潜在的风险。
业务外包及其影响因素分析 篇二
随着全球化和信息技术的快速发展,业务外包已成为企业在日常运营中常用的一种策略。业务外包是将企业的非核心业务活动交由专业的外包服务提供商处理的一种方式。它可以帮助企业降低成本、提高效率,并集中精力发展核心业务。然而,业务外包也面临着许多影响因素,这些因素可能会对外包的效果产生重要影响。
首先,企业决定是否进行业务外包的一个重要因素是成本效益。外包通常可以帮助企业降低运营成本,因为外包服务提供商通常可以提供更低的人工成本和设备成本。通过外包,企业可以将固定成本转变为可变成本,更具灵活性。然而,成本并不是唯一的考虑因素,企业还需要考虑外包对服务质量和客户满意度的影响。
第二个影响因素是服务质量。外包服务提供商通常具备专业的技术和经验,可以提供高质量的服务。然而,如果企业选择了不合适的外包服务提供商,服务质量可能会受到影响。因此,在选择外包服务提供商时,企业需要综合考虑其专业能力、经验和声誉,并与其进行充分的沟通和协商,以确保达到预期的服务质量水平。
第三个影响因素是风险管理。外包可能引入新的风险,如合规风险、供应链风险和声誉风险等。企业需要建立有效的风险管理策略,以最大程度地减少这些风险的影响。这包括建立合规流程、与供应链合作伙伴进行充分的沟通和合作,并建立良好的声誉管理机制。
最后一个影响因素是变革管理。业务外包通常会引起组织结构和人员变化。企业需要制定有效的变革管理策略,以便员工能够适应和适应新的工作方式和流程。这包括培训和沟通计划,以确保员工理解和接受变革,并为其提供必要的支持和资源。
综上所述,业务外包是一种提高效率和降低成本的重要策略。然而,企业在进行业务外包决策时需要综合考虑多个因素,包括成本效益、服务质量、风险管理和变革管理。只有综合考虑这些因素,企业才能充分利用业务外包的优势,并最大程度地减少潜在的风险。
业务外包及其影响因素分析 篇三
业务外包及其影响因素分析
摘要:业务外包是企业降低本钱、进步核心竞争力的重要举措,然而实施业务外包要受到多种因素的制约。文章在澄清业务外包概念的基础上,具体分析了影响业务外包战略的主要因素,如企业的总体战略、业务的性质、资产专用性程度、供给商的选择,以及外包过程的治理等。 关键词;业务外包;核心能力;影响因素一、引言
20世纪90年代以来,为了应对日趋激烈的市场竞争,越来越多的企业开始放弃传统的纵向一体化(Vertical In-tegration)战略,转而借助于业务外包(Business Process Out-sourcing),将原来在企业内部的非核心业务外包给外部的专业化厂商,而专注于自己更擅长的业务。研究表明业务外包正成为世界贸易发展的趋势,外包策略也正在成为企业降低本钱应对竞争的经营手段和进步核心竞争力、巩固竞争上风的战略举措。正如美国治理学家詹姆斯·奎因(James Quinne)指出:“在过往,资源外包被以为是企业的一种劣势,但是现在,资源外包却可能是聪明型企业运作的关键”(毕小青、彭晓峰,2000)。
然而,业务外包并不是一件赶时髦的跟风之举,成功的业务外包受到多种因素的制约,如企业的总体战略、业务的性质、资产专用性程度、供给商的选择,以及对外包过程的治理等,真正的业务外包是企业在综合分析外部环境和评价自身资源基础上的理性策略。
二、业务外包内涵及其模式
1.业务外包内涵。1990年,美国学者普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默尔(Gary Hamel)在其《企业核心能力》一文中正式提出业务外包概念。根据他们的观点,所谓业务外包,指企业基于契约,将一些非核心的、辅助性的功能或业务外包给外部的专业化厂商,利用他们的专长和上风来进步企业的整体效率和竞争力。通过实施业务外包,企业不仅可以降低经营本钱,集中资源发挥自己的核心上风,更好地满足客户需求,增强市场竞争力,而且可以充分利用外部资源,弥补自身能力的不足,同时,业务外包还能使企业保持治理与业务的灵活性和多样性。
2.业务外包主要模式。根据不同的标准,可以将业务外包划分为不同种类,如整体外包和部分外包,生产外包、销售外包、研发外包、人力资源外包,以及无中介的外包和利用中介服务的.外包等。
首先,根据业务活动的完整性可以将业务外包分为整体外包和部分外包。所谓部分外包,指企业根据需要将业务各组成部分分别外包给该领域的优秀的服务供给商。如企业的人力资源部分外包,企业根据需要将劳资关系、员工聘用、培训和解聘等分别外包给不同的外部供给商。一般来说,部分外包的主要是与核心业务无关的辅助性活动,如临时性服务等。当企业的业务量忽然增大,现有流程和资源不能完全满足业务的快速扩张时,可以通过部分外包,利用外部资源,不仅获得规模经济上风,进步工作效率,而且可以尽快解决企业业务活动的弹性需求。而整体外包时企业将业务的所有流程,从计划、安排、执行以及业务分析全部外包,由外部供给商治理整个业务流程,并根据企业的需要进行调整。在这种外包模式下,企业必须与承包商签订合同,合约内容应包括产品质量、交货期、技术变动,以及相关设备性能指标的要求。整体外包夸大企业之间的长期合作,长期合作关系将在很大程度上抑制机会主义行为的产生,由于一次性的背叛和欺诈在长期合作中将导致针锋相对的报复和惩罚。外包伙伴可能会失往相关业务,因此,这种合作关系会使因机会主义而产生的交易用度降到最低限度。
其次,根据业务职能可以将业务外包划分为生产外包、销售外包、供给外包、人力资源外包、信息技术服务外包,以及研发外包。业务外包理论夸大企业专注于自己的核心能力部分,假如某一业务职能不是市场上最有效率的,并且该业务职能又不是企业的核心能力,那么就应该把它外包给外部效率更高的专业化厂商往做。根据核心能力观点,企业应集中有限资源强化其核心业务,对于其他非核心职能部分则应该实行外购或外包。