工程管理论文(精彩6篇)

时间:2017-02-09 01:38:22
染雾
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工程管理论文 篇一

如何提高工程项目的质量管理

摘要:工程项目的质量管理是确保项目成功的重要因素之一。本文将探讨如何提高工程项目的质量管理,包括制定清晰的质量目标、建立有效的质量管理体系、加强团队合作和沟通、进行持续的质量监控和改进等方面。

关键词:工程项目,质量管理,质量目标,质量管理体系,团队合作,沟通,质量监控,改进

引言:在当今竞争激烈的市场环境中,提高工程项目的质量管理对于企业的发展至关重要。优秀的质量管理能够提高项目的成功率,降低风险,提升客户满意度。因此,如何提高工程项目的质量管理一直是工程管理研究的热点之一。

一、制定清晰的质量目标:明确的质量目标是工程项目质量管理的基础。项目团队应该根据项目需求和客户期望制定具体、可衡量的质量目标。这些目标可以涵盖产品性能、工艺标准、工期要求等方面,确保项目的质量能够满足客户需求。

二、建立有效的质量管理体系:一个良好的质量管理体系是保证工程项目质量的重要保障。项目团队应该建立一套完整的质量管理流程,包括质量计划、质量控制和质量保证等环节。通过明确各个环节的职责和流程,能够有效地控制和管理项目的质量。

三、加强团队合作和沟通:团队合作和沟通是实现工程项目质量管理的关键因素。项目团队应该建立良好的团队合作氛围,加强团队成员之间的沟通和协作。通过有效的沟通,能够及时解决问题、传递信息,提高项目进展的透明度和效率。

四、进行持续的质量监控和改进:质量监控和改进是工程项目质量管理的关键环节。项目团队应该建立起一套完善的质量监控机制,对项目进展进行实时跟踪和监测。同时,要及时对项目中发现的问题进行分析和改进,确保项目的质量得以持续提升。

结论:提高工程项目的质量管理是一个复杂而综合的过程。通过制定清晰的质量目标、建立有效的质量管理体系、加强团队合作和沟通、进行持续的质量监控和改进等措施,能够有效提升工程项目的质量管理水平。工程项目的质量管理不仅关系到项目成败,更是企业可持续发展的关键因素之一。

参考文献:

[1] 王鑫. 工程项目质量管理的关键因素研究[J]. 工程管理学报, 2018, 32(2): 45-51.

[2] 张勇. 工程项目质量管理的控制与改进[J]. 中国质量管理, 2019, 46(6): 58-64.

工程管理论文 篇二

工程项目的风险管理与控制

摘要:工程项目的风险管理与控制是确保项目顺利进行和取得成功的重要环节。本文将探讨工程项目的风险管理与控制,包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等方面,以提供有效的风险管理措施。

关键词:工程项目,风险管理,风险识别,风险评估,风险应对,风险监控

引言:在工程项目中,风险是不可避免的。良好的风险管理与控制是确保项目成功的重要因素。采取适当的风险管理措施,能够有效地降低风险对项目的影响,提高项目的成功率。

一、风险识别:风险识别是工程项目风险管理的第一步。项目团队应该对项目中可能出现的各种风险进行全面的识别,包括技术风险、供应链风险、财务风险等。通过全面、系统地识别风险,能够为后续的风险评估和应对提供基础。

二、风险评估:风险评估是对已识别的风险进行定性和定量分析的过程。项目团队应该对每个风险进行评估,确定其概率和影响程度。通过风险评估,能够确定哪些风险对项目的影响最大,从而有针对性地采取相应的风险应对措施。

三、风险应对:风险应对是对已评估的风险制定相应的应对策略和计划。项目团队应该根据每个风险的特点和影响程度,制定相应的风险应对措施,包括风险转移、风险规避、风险减轻和风险接受等。通过有效的风险应对,能够降低风险对项目的影响。

四、风险监控:风险监控是对项目中风险的持续跟踪和监测。项目团队应该建立起一套有效的风险监控机制,及时了解项目中风险的变化和演化趋势。通过风险监控,能够及时采取相应的措施,降低风险对项目的影响。

结论:工程项目的风险管理与控制是保证项目成功的重要环节。通过风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等措施,能够有效地管理和控制项目中的风险。工程项目风险管理的成功与否直接关系到项目的成败和企业的发展。

参考文献:

[1] 李明. 工程项目风险管理与控制[J]. 工程管理学报, 2017, 31(5): 73-78.

[2] 刘强. 工程项目风险管理的研究与实践[J]. 中国质量管理, 2018, 45(9): 56-61.

工程管理论文 篇三

  【摘要】 在工程项目施工过程中,要想保证工程项目施工的质量和安全满足实际需要,就要根据工程项目施工实际认真开展工程管理工作,并认真分析工程管理存在的问题,剖析影响工程管理的原因,根据工程管理需要制定具体的应对措施,保证工程管理取得实效。从这一点来看,我们应对工程管理存在的问题有正确认识,并认真分析工程管理存在的问题,在制定应对措施过程中,保证措施的针对性和有效性,使应对措施能够满足工程管理需要,为工程管理提供有力支持,提高工程管理的整体水平。

  【关键词】 工程管理; 存在问题; 应对措施

  一、前言

  从目前工程项目的施工过程来看,工程管理既是提高工程项目施工水平的关键措施,同时满足工程项目施工需要的重要手段。结合当前工程管理实际,做好工程管理工作,对工程项目的开展具有重要意义。但是从工程项目管理的实际开展来看,受到多种因素的影响,工程管理还存在一定的问题,不但制约了工程管理的开展,同时也影响了工程管理的效果。因此,我们不但要对工程管理引起足够的重视,还要采取具体措施有效解决工程管理中存在的问题,有效提高工程管理水平,保证工程管理工作取得实效。

  二、工程管理存在的主要问题

  从当前工程项目的实际施工过程来看,工程管理还存在较多问题,结合工程管理工作的具体实施,工程管理存在的问题主要表现在以下几个方面:

  1、对工程管理缺乏正确的认识,重视程度不够

  全部将工程项目承揽放在各项工作的重中之重,成为施工企业的头等大事,加大了承揽的力度,千方百计要把工程承揽到自己企业中来,过分强调了投标招承揽工作。由于企业指导思想的重点是抓工程承揽,从而轻视了项目的管理,出现了项目管理的混乱,造成工程质量下降、成本增加,企业效益滑坡。

  所以,施工企业对工程管理缺乏正确的认识,是影响工程管理工作开展效果的重要原因,施工企业只有对工程管理引起足够的重视,并做好各方面的准备,才能保证工程管理工作取得实效。

  2、工程管理中核算工作存在严重不足

  每个大型施工企业,各类工程项目少则几十个,多则上百个,施工地点分布在全国各地,形成面宽点多,在核算人员有限的情况下,项目管理难度增大。施工项目中标上场后,单纯强调施工方案和速度,只保工程按时完成,忽视工程项目的核算。

  从目前施工企业来看,多数施工企业只注重承揽工程量,在工程细节的管理上把关不严,特别是在核算工作中存在严重不足,不但没有重视核算工作,同时也缺乏有效的核算手段,因此,此项问题不解决,将会危害施工企业的整体效益。

  3、工程管理中没有处理好工期和质量的关系

  随着工程项目的增多,施工企业单一地强调施工产值,在项目施工中只追求工程进度,对工程建设中各个环节的施工方法和工艺重视不够,对施工中遇到的科技含量大的项目,如高、难、尖一些工程,由于施工的方法技术水平含量和技术水平较低,难以满足这些高、难、尖工程的设计要求。

  在工程项目施工过程中,即使为了赶工期也不能忽视质量管理工作。但是从目前施工企业的具体管理来看,所采用的施工方法和工艺难以满足实际需要,难以达到质量要求,制约了质量管理效果。

  4、工程管理缺乏完善的管理制度作为支撑

  施工项目制度不健全,主要是管理体系制度和成本管理制度方面的问题,如项目领导没有从法人的角度考虑问题,不能坚持两个文明一起抓,只管完成任务,不抓队伍建设,为了眼前利益,拼设备拼劳力,短期行为严重,项目成本核算过粗,费用随意支出,不按财务规定报销等行为。

  对于工程管理而言,要想保证工程管理取得积极效果,就要建立完善的工程管理制度,并以工程管理制度为依托,全面推进工程管理工作向前发展。但是从目前施工企业的工程管理来看,缺乏完善的管理制度是制约工程管理效果的关键。

  三、工程管理问题的应对措施分析

  结合施工企业工程管理实际,以及工程管理中存在的现实问题,要想保证工程管理取得实效,提高工程管理的整体质量,我们就要根据工程管理存在的问题,从以下几个方面入手,做好工程管理工作:

  1、对工程管理的概念有正确认识,对工程管理工作给予高度重视

  对于施工企业而言,在工程项目施工过程中,正确开展工程管理工作,对提高工程质量,确保工程施工安全性,提升工程项目建设水平具有重要的促进作用。结合当前施工企业工程项目开展实际,只有对工程管理工作的作用和意义有全面的认识,并对工程管理工作给与高度的重视,才能保证工程管理工作得到有开展,最终达到提升工程管理实效的目的。为此,施工企业应对工程管理的概念有正确认识,积极推动工程管理工作不断向前发展,满足工程建设需要。

  2、建立完善机制,弥补工程管理中核算实效性不足问题

  在工程项目建设过程中,核算工作不但能够保证施工企业的整体效益,同时也关系到工程项目建设的细节管理。基于这一认识,在工程管理中,应建立完善的机制作为保障,同时规范核算工作细节,保证核算工作得到有效开展。从当前工程项目的实际管理过程来看,完善的核算机制对提高工程核算质量具有重要的推动作用。为此,在工程管理中我们应致力于核算机制的建立,保证工程管理中的核算工作能够得到有效开展,满足工程管理需要。

  3、工程管理中应正确处理工期和质量的关系,加强质量管理

  在工程管理中,质量管理既关系到工程建设项目的整体质量,同时也关系到工程管理的实效性。为此,我们要对工程建设项目的质量管理工作引起足够的重视。与此同时,在质量管理中,必须采取有效的施工方法和工艺,满足工程建设需求,并在此基础上正确处理工期和质量的关系,不能因为工期原因而忽视质量管理工作。所以,工程管理中应正确处理工期和质量的关系,采取具体措施加强质量管理,满足工程管理的现实需要。

  4、工程管理应建立健全的管理制度,推动工程管理工作有效进行

  对于工程管理而言,要想提高工程管理水平,满足工程建设项目需要,就要建立健全的管理制度,并以完善的制度为依托,保障工程管理工作的实施。基于这一认识,在工程管理工作中,我们不但要对管理制度引起足够的重视,还要对工程管理制度进行不断的补充和完善,使工程管理制度能够在工程管理过程中发挥指导作用,保证工程管理工作取得积极效果。所以,建立健全的管理制度是保证工程管理工作取得实效的关键。

  四、结论

  通过本文的分析可知,在工程建设项目中,工程管理是保证工程有效进行的关键手段,要想解决工程管理存在的问题,提高工程管理实效性,就要从对工程管理工作给予高度重视、建立完善机制,弥补工程管理中核算实效性不足问题、正确处理工期和质量的关系,加强质量管理和建立健全的管理制度入手,提高工程管理水平,保证工程管理工作得到有效开展。

  参考文献:

  [1] 汪源浩;;建设单位工程项目投资控制的实践与思考[J];四川建筑科学研究;2013年02期

  [2] 孟庆钧;建筑工程管理中的工程变更管理[J];安装;2014年02期

  [3] 苑东亮;工程项目建设材料采购项目化管理研究[D];西安建筑科技大学;2013年

  [4] 李红兵;建设项目集成化管理理论与方法研究[D];武汉理工大学;2013年

  [5] 郑小晴;建设项目可持续性及其评价研究[D];重庆大学;2012年

  [6] 刘萌;施工企业项目管理能力评价的研究[D];山东科技大学;2012年

工程管理论文 篇四

  【摘要】随着我国的改革发展,建筑行业在我国的发展来势迅猛,如火如荼,遍及全国各个区域,但是随着而来的工程管理方面的问题日益突出。本文首先探讨了工程管理的概念以及工程管理的特点,其次讨论工程管理的具体措施,以期给予工程管理人士一定的参考意见。

  【关键词】工程管理;具体措施

  前言:随着我国加入到WMO组织,人们的生活得到了很大的改善,我国建筑行业也在全球建筑业的影响下日新月异的变化着,那么如何做好工程项目管理,建设出高质量、低成本的建筑成为了人们日益关注的话题。在工程项目管理中,如何有效地进行工程造价的管理,并在确保工程质量的前提下,降低工程造价,是各级工程造价部门、投资者比较关注的一个问题。建设工程造价,一般是指某项工程建设所花费的全部费用,即该建设项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。为了适应社会主义市场经济体制和建设项目全过程工程管理的需要,合理确定和有效调控建设工程造价,已经是我们工程造价专业工作者面前的一项十分重大的课题。

  目前在对工程造价的理解大体上有两种:一是指完成一个建设项目所需费用的总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其他的相关费用,这实质上是指建设项目的建设成本,也就是对建设项目的资金投入。二是指发包工程的承包价格。发包的内容有建筑、有安装,也有的是包括建筑安装在内的、范围更广的“交钥匙”工程,但主要是指施工的承包价格。第二种工程造价与建筑施工企业密切相关。因此,本文重点就如何加强施工工程造价管理,即加强对发包工程承包价格的管理谈点认识和体会。

  1、工程管理的特点

  1.1 工程管理的系统性

  工程管理的系统性表现为工程管理就是一种实现特定目标的各种技术的有序集成, 工程管理就是工程的各个组成部分有机整合、各个工程子系统相互协调, 以实现工程整体目标的过程。在现代的工程管理实践中, 系统理论和系统思想的应用是不可或缺的, 是工程管理思想的精髓所在。

  1.2 工程管理的综合性

  由于工程是技术的有机集成,工程常常与特定产品、特定企业相互联系, 所以任何形式的工程管理必然是一种考虑不同技术协调性和不同产业特性的综合性管理。此外, 工程管理的综合性也表现为工程目标实现所要求的多种资源利用的有效性和工程管理主体与工程管理环境的协调性上。

  1.3 工程管理的复杂性

  一般来说,工程是由多个部分构成、多个组织参与的, 因此,工程管理工作极为复杂, 需要运用多学科的知识才能解决问题。由于工程本身具有很多未知的因素,而每一个因素常常带有不确定性, 这就需要具有不同经历、来自不同组织的人有机地结合在一个特定的组织内, 在多种约束条件下实现预期目标, 这就决定了工程管理工作的复杂性远远高于一般的生产管理。

  2、工程管理问题

  在我国越来越多的工程质量问题被报道而出,豆腐工程屡见不鲜。而将计算机运用到工程管理当中的更是少之甚少。有一部分经济承包人过度的关注于工程的成本控制上,反而忽略了工程的质量问题;而有的则过度关注质量问题,大肆的资金乱用,使得工程整体的经济效益低下。在我国工程管理的理论知识和实践相结合起来的实例非常的少,这就要求我们高校建立起健全的工程管理实践课程。同时我国的投资管理体制还不健全,市场经济体制还有很多的弊端,使得很多的承包商钻空子,偷工减料等问题时常出现,使得工程质量得不到有效的保证。

  3、工程管理措施

  3.1 成本管理

  根据工程的具体特点设计施工组织。企业要从招标投标、签订合同开始抓起,依据工程的规模以及工艺特点,从企业自身的技术水平以及工艺装备等实际条件出发,做好施工设计工作,并加强对施工现场的管理,尽可能地缩短工期,以节约成本;同时企业要提高自己的技术水平,采用新技术、新工艺,降低成本;在工程施工前,企业要根据自己的实际情况制定出可行的技术措施,做好周密的准备,在施工中尽可能采用新工艺、新材料,并且在工程施工过程中要加强管理,层层把关进行检查,保证工程项目的顺利施工,同时节约工程成本。

  3.2 质量管理

  从企业方面来讲,要提高各级管理人员的质量意识,重视工程师以及技术人员的作用,协调各级部门和单位建立从上到下的质量监管体系。从项目方面来讲,要以项目经理为核心,联合项目的技术人员、施工现场的负责人等建立一个全面的质量控制网络,形成权责明确、分工清晰的执行机制。其次,要严格控制施工工序以及施工环境。在建筑施工的过程中,有很多环境因素可能影响到工程的质量,比如地质情况、水文气象等等。因此,要根据工程项目的具体特点和现实条件,对可能影响到工程质量的环境因素,采取科学合理的措施加以控制。除此之外,施工工序也是影响工程项目质量管理的重要因素,必须强化对施工工序的控制,严格按照制定好的工序进行施工。最后,要注意检测工程项目所使用的原材料。建筑材料要做好检查验收,正确合理地使用,保证质量,避免将假冒伪劣的原材料使用到工程当中。

  3.3 安全管理

  政府各级管理部门要加强对工程安全的管理。虽然在市场经济条件下,企业是市场活动的主体,但是由于企业在经营中是以追逐利润最大化为目的,需要政府部门对其进行监督和管理;建筑企业也要加强自我安全管理,这其中的关键环节就是建立安全生产责任制。建筑企业要把安全管理的目标分解到工程项目的各个环节,并分配管理人员,建立固定的制度,,做到权责明确,构建一个系统严密的管理体系。设计单位要主动参与安全管理工作。设计单位设计的工程方案的好坏直接影响到工程安全工作。因此,设计单位应当着重考虑工程的安全操作,在设计文件中注明与工程安全相关的重点环节,并且针对潜在的风险提出预防意见。

  结束语:综上所述,我国的工程管理还是处于发展的阶段,要加强工程管理,严把施工质量,控制工程造价,就应按照有相关的管理规定,合理确定工程造价;要签定公平合理的合同。虽然现在工程质量问题频繁发生,但是我们可以从我国的法制体系、投资管理体系以及市场经济体系方面对其解决并使其更加的健全和完善,同时要求我们的管理人员做到从成本管理、质量管理和安全管理上要求自己做的更好,不断的提高自身的素质,融入到工程管理项目当中去。

工程管理论文 篇五

  摘要:进度管理是建筑企业对建筑工程各项工序的进度进行的管理工作,同时也是衡量工程是否在顺利完成的重要方式。对于建筑企业而言,进度管理很有必要,这关系到工程的施工质量和施工进度。近年来,人们对于建筑工程的质量和进度都有了很高的要求,因此,建筑企业必须加强对工程的进度管理。

  关键词:进度管理;建筑工程;必要性

  在整个施工阶段中工程的进度管理占据着重要的地位,与成本管理和质量管理同等重要。对于建筑工程中的进度管理控制工作需要当做一种能够在施工阶段进行调整的关键手段,促进工程施工的发展。由此可见,工程进度管理是建筑工程管理工作中的一项重要内容,工程进度管理的水平对于工程的'质量有着一定的影响,只有合理安排施工进度,做好工程的进度管理,才能保证工程的施工质量。

  1进度管理在建筑工程的管理中的重要性

  1.1对工程的施工成本进行合理的控制

  在工程项目的施工阶段,加强对施工项目的进度管理,可以实现对建筑工程成本的有效控制,并有助于真正的实现资源的优化配置工作,能够提高建筑工程项目资金的高效利用率。因此,在实际的建筑工程的管理阶段,应该做好建筑工程的经济成本的控制,不断的提高建筑工程自身的施工进度以及施工的效率,对于人力、财力和物力进行合理的配置,降低工程的成本。除此以外,在实际的建筑工程进度管理阶段,加强对工程施工进度的控制和管理,以此来保证工程的施工效率和施工质量,避免由于隐患问题导致生产事故或者生产质量,进而对施工进行产生影响,保证工程项目施工的有效开展。

  1.2提高施工企业自身的建筑工程管理水平

  在建筑工程的管理工作中,进度管理是管理工作中的重点和难点,因此,企业必须加强对工程的进度管理,不断提升建筑工程的管理水平。在对工程的施工进度进行管理时,需要做好细节的把控,将施工中的方方面面都进行监管和控制,并加强施工工序各个环节的协调,保证各部门之间的协作性,促使各项工序的有效开展,促进建筑企业的长远发展。施工企业应该不断的加强自身的建筑工程管理水平,实现对工程各项工序的管理和控制,以此保证工程的进度。

  1.3对于施工工期做到科学合理的安排工作

  在建筑工程施工以前,需要对工程的具体情况做到充分的了解,并根据工程的实际情况(工程的规模、施工技术、施工难度、资金水平和管理水平)进行工程进度以及各项施工工序的安排,保证建筑工程项目在整个施工合同规定的期限内高质量的完成。为此,在实际建筑工程的施工阶段中,需要施工单位加强对施工工序的管理,提升施工管理人员的管理水平,做好施工工期的管理工作,提升应对各种各样的突发事件的能力,降低突发事件对施工进度的影响。此外,施工管理人员还需要对建筑工程的整体施工进度做到统筹兼顾,需要尽量的缩短建筑工程的整体施工工期,防止耽误工程项目的施工进度,同时也应该尽量避免发生施工空缺的情况,保证建筑工程高质量的完成。

  2在建筑工程管理中影响进度管理的因素加以分析

  2.1技术因素

  在具体的建筑工程项目的施工阶段,因为在施工企业中不具备专业的技术人员,因此在实际的施工阶段没有相关技术人员进行技术指导,也没有进行实际的操作,当施工中出现突发事件时,现场的技术工人没有相应的应对方法,不能够及时的制定整改方案,如此一来会直接影响建筑工程自身的施工进度。

  2.2建筑施工材料因素

  在具体的建筑工程的施工阶段,施工建筑材料的质量与材料,设备的供应等多个方面会影响到施工效率与施工质量。然而,在具体的建筑工程的管理阶段,会因为建筑施工材料,施工设备出现供应不及时的情况,而现场的施工建筑材料的质量,型号等不能够与建筑工程的实际施工需要相吻合,因此会对建筑工程自身的施工进度造成直接影响。

  2.3建筑工程的设计因素

  在实际的工程施工阶段,施工图纸的设计工作是影响施工进度的关键性因素,在工程建筑的施工图纸的设计质量会直接影响工程是否会顺利展开施工。但是因为建筑工程项目的设计阶段前,并为进行有关的勘察工作,再或者是勘察资料不够精准,对于地质资料存在遗漏,这使建筑工程的设计图纸出现纸漏的情况,和建筑工程的施工实际不相符,不利于保证建筑工程的顺利开展,会对于建筑工程的施工效率与质量造成严重的影响,会直接影响到建筑工程的施工进度,同时也会对建筑的质量带来不利的影响。

  3建筑工程管理中进度管理的应用

  3.1进行建筑工程施工进度管理的方法

  对于建筑工程而言,施工单位需要采用科学的管理方法来对施工的进度进行有效的管理,保证各项施工工序的顺利进行,确保建筑工程如期完工。在具体的建筑工程的施工阶段,进行施工进度的管理工作,施工企业会对于实际的施工现状加以分析探讨,制定一个能够适合施工实际需要的科学的管理形式。进度管理能够对于原来的预定工期与实际工期做好分析比较工作,同时能够找到问题的根本原因,并同有关的企业进行有效的交流,积极解决在施工阶段中出现的问题。

  3.2不断提高建筑工程施工技术的管理水平

  在实际的工程施工阶段,施工技术对于施工进度的影响最为直接,同时也会影响到施工质量,对于施工单位而言,在施工过程中应该不断提升建筑工程施工技术的管理,完善相应的技术管理制度,加强对施工人员的培训,让施工人员熟练掌握各项施工工艺和施工技术。通过标准化和规范化的施工操作,保证各项施工工序有着良好的施工质量,施工工序的顺利开展,施工效率的提升,施工的工期得以减少,施工的质量和施工的进度都得到很好的保证。

  4结束语

  综上所述,对于建筑施工单位而言,工程的施工进度是一项十分重要的管理内容,保证施工进度,做好工程管理,提升施工效率,降低工程的成本、事故率和返工率等,工程各项工序的顺利进行,保证工程在规定期限内完工。

  参考文献

  [1]刘伯能.探讨进度管理在建筑工程管理中的重要性[J].城市建筑,2014,5(02):266.

  [2]黄柽炜.论进度管理在建筑工程管理中的重要性[J].江西建材,2014,5(08):298.

  [3]朱小兵.论进度管理在建筑工程管理中的重要性[J].建筑建材装饰,2014(8).

工程管理论文 篇六

  摘要

:胜利油田工程投资项目多,利用ERP系统进行投资管控已成为投资管理部门的重要手段。在本文中,通过ERP系统持续深化应用,强化对工程项目投资管控,取得了显著效果,给同类企业提供借鉴意义。

  关键词

:ERP;工程项目;投资管控

  一、ERP系统对工程项目投资管控的方式

  胜利油田工程项目按其生命周期一般可划分为项目决策阶段、设计阶段、实施阶段、投产及评估阶段,ERP系统项目管理模块从设计阶段便开始进行投资管控,直到项目投产及评估阶段结束,其管控方式主要有以下几种:

  (一)设置唯一项目编码,实现工程项目统一管控

  胜利油田ERP系统投资项目管理模块将每一个工程投资项目都进行编码,该编码是在油田统一的编码规则下设置,系统自动生成,附带项目属性、项目开始年度以及本年度项目顺序号,具有唯一性,不可重复、不可修改。在此基础上,油田投资管理部门与ERP支持中心共同开发了集合所有工程分类和工程项目的预算释放及管控界面,将本年度所有实施项目统一展示,由油田投资管理部门根据项目效益、实施进度、年度投资总盘等情况进行综合平衡,完成每个工程项目投资的预算释放、投资进度管控等工作,预算释放后系统自动锁定预算,确保所有项目统一管控。

  (二)推行标准化模板,确保项目内子工程投资受控

  按照油气田项目特点,ERP系统将工程项目分解为不同层级的更易管理的单元,即WBS层级,一般划分为4个层级:工程项目为一级层级;之下划分为钻井工程、采油工程、地面工程3个二级层级;二级划下分三级层级,三级下划分四级等级。如采油工程划分为某一口单井三级层级,再细分为这口单井的井下作业服务、射孔服务、采油管杆泵物资供应等四级层级。每个WBS层级均设置统一的序号,便于预算分配及汇总。每个WBS层级可视作子工程,在设计阶段将每一个WBS层级的预算确定下来,由投资管理部门管控并锁定,在实施阶段,将实际发生投资录入系统,并与该层级的控制投资进行实时对比,并设置预警(一般在达到控制投资的80%时)、报警(一般在达到控制投资的100%时)功能,原则上不允许超出控制投资,确需超出的,须在预警之前即开展相关分析工作,向投资管理部门履行审批手续。

  (三)严格权限管理,强化项目预算多重核查

  通过标准的流程设计,从项目的创建开始,直至项目结算、关闭的各个环节,划分多个细分控制点,每个控制点均设置严格的系统权限管理,归纳起来有“四大控制”,一是纵向预算控制,油田投资管理部门与下属单位投资管理部门之间的项目预算控制。二是横向审核控制,油田下属单位各部门在项目创建、WBS层级分解、子工程预算下达、竣工结算、项目关闭等阶段,均设立审核点,所有审核点的操作都必须经过审核批准,未经批准的无法进行下一步操作。三是投资计划控制,主要体现在外围系统审核上,如工程服务合同由合同管理部门在合同管理系统中进行审批,其签订额不得超过投资管理部门在ERP系统所批准下达的预算(ERP系统通过接口方式对合同管理系统进行管控),每一笔合同进度款也必须在合同规定条款下经过投资管理部门的审核确认。四是结算过程控制,主要是财务人员在进行项目结算时要求所有结算必须归集到相应的WBS层级,总额不超该WBS设计预算,当结算数超预算时,系统报警,需履行相关预算调整审批手续。

  (四)开发实时查询功能,方便不同岗位人员查询、复核及监督

  胜利油田ERP系统经过十余年的持续深化应用,相继开发出了一系列完善的报表体系及其查询界面。一是通过项目编码查询单个项目预算、结算、转资、形象进度等数据,实时了解该项目运行情况。二是通过项目间、单位间穿透查询,可定向查询指定的工程分类、行政单位所有项目的预算、结算等汇总查询,方便不同业务人员的查询需求。三是定制了胜利油田特色查询分析界面,在该界面中整合工程投资项目各阶段业务所有数据,可按年度、分单位、专业及岗位、项目决策级别等分类穿透查询和同比分析,提升了统计分析效率,将原来需1天时间完成的多维度统计工作,变为实时查询分析。四是针对合同、工程、物资、财务、审计等不同部门的工作需求也分别定制了十余套报表。这些报表在为相关人员提供快速数据查询、汇总、分析的同时,也提供相互数据校验、监督的功能,进一步提高系统数据准确性。

  二、ERP系统投资管控效果分析

  ERP系统作为投资管理部门对油田投资全面管控的一种信息系统,在深化应用过程中逐步将投资管理相关制度融入其中,在规范项目运行、项目投资管控、提高项目运行效率等方面都发挥了重要作用,主要体现在:

  (一)油田投资总盘全面管控,杜绝不规范项目产生

  所有工程项目须先由油田投资管理部门下达投资计划,下属单位投资管理部门在ERP系统创建项目,再由油田投资管理部门释放项目预算,不规范项目在ERP系统中也得不到批准。因此,投资管理部门对油田投资总盘实现了实时有效管控,根据效益情况对于投资优化调整的职能更加顺畅,近几年胜利油田的投资有效利用率均在98%以上。

  (二)工程项目投资得到有效管控,项目效益进一步提升

  ERP系统通过对项目预算以及WBS层级预算的严格控制,以及对于结算额的预警、报警功能,倒逼项目实施部门对项目方案进行不断优化,投资优化控制观念进一步强化。近几年油田工程项目投资结余率均在5%左右,油田投资效益得到提升。

  (三)系统数据实时展示,运行效率提高

  通过一系列报表开发,工程项目所有运行数据均可实时展示,无论是工程形象进度、工程物资运行情况、结算情况等均方便查询、实时共享,且不同项目间、不同单位间可进行对比分析,促使项目实施部门提高效率,投资时效性进一步提高。总之,胜利油田通过ERP系统投资项目管理模块的持续深化应用,强化对工程项目投资管控力度,提高了投资项目管理水平,降低了投资风险,投资效益得到显著提升。

  参考文献:

  [1]卢成勇.ERP系统PS模块在油田企业投资管理中的作用[J].《中国电子商务》,2013(8).

  [2]张永辉.胜利油田投资计划管理中ERP的深化应用[J].《胜利油田党校学报》,2013(7).

工程管理论文(精彩6篇)

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