染雾浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路 篇一
近年来，随着社会的发展和人事管理的逐渐完善，事业单位人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。为了更好地加强事业单位人事档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，我们需要探索出一条新的思路。
首先，要加强事业单位人事档案的数字化建设。在当前信息技术高速发展的背景下，数字化已经成为了事业单位人事档案管理的重要趋势。通过将人事档案的纸质文档数字化，可以实现档案信息的快速检索、传输和共享，提高档案管理的效率。同时，数字化还可以提供更多的数据分析和决策支持，有助于事业单位进行人事管理的科学决策。因此，加强事业单位人事档案的数字化建设是提高管理水平的重要途径。
其次，要加强事业单位人事档案的安全管理。事业单位人事档案涉及到大量的个人隐私信息，必须保证档案的安全可靠。因此，加强人事档案的安全管理是非常重要的。我们可以通过加强权限管理、加密技术、备份和恢复机制等手段来保护档案的安全。同时，还应建立健全档案管理规范和制度，加强对人事档案管理人员的培训和监督，提高他们的安全意识和责任感。
第三，要加强事业单位人事档案的整理和归档工作。事业单位人事档案涉及到大量的人员信息和文件资料，需要进行合理的整理和归档。只有保持档案的清晰和规范，才能提高档案管理的效率和可靠性。因此，我们可以建立一套完善的档案整理和归档制度，明确档案的分类、命名和存储要求，确保档案的易查性和长期保存。
第四，要加强事业单位人事档案的利用和共享。事业单位人事档案包含了大量有价值的信息，可以为人事管理和决策提供重要参考。因此，我们应该充分利用和共享档案信息，促进信息资源的共享和利用。可以通过建立档案信息平台、开展数据共享和交流等方式，实现档案信息的广泛应用和共享。
综上所述，加强事业单位人事档案管理工作的新思路包括加强数字化建设、加强安全管理、加强整理和归档工作以及加强利用和共享。只有不断创新和完善管理思路，才能提高事业单位人事档案管理的效率和水平。
浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路 篇三
浅谈加强事业单位人事档案管理工作的新思路
[摘 要]事业单位工作人员人事档案是干部人事档案的重要组成部分。为进一步加强并促进事业单位人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化，切实做好管理服务工作，全面提升全市事业单位工作人员档案管理工作的整体水平，本文分析了事业单位人事档案管理中存在的问题。提出了加强事业单位人事档案管理工作的几点思路。
[关键词]人事档案管理;思路;事业单位
一、事业单位人事档案管理工作的现状
1、对人事档案管理的重要性认识不足。事业单位档案工作的重视程度很不平衡。人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意，更不容易取得明显成绩。个别单位对档案工作重视不够，很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够导致人们对人事档案意识薄弱，监管力度不够。因此，人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理、归档实现给予充分保障。缺少有效的监查、监督机制，许多单位的人事档案处于原始凌乱、无人问津的状态，发挥不了应有的作用。
2、档案管理人员专业素质不足。人是管理中最积极最活跃的因素，人才是发展人事档案工作的关键。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术很强的工作。档案管理人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。正常来说，人事档案材料需要专人管理，单独存放。但很多事业单位受人员编制的束缚，一般由兼职人员管理人事档案，属于非专业人员管理。缺乏档案管理的专业性，意识不到哪些材料应该归档，应积极主动去收集。并且人员变动比较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足。因此严重影响了档案管理水平，难以适应人事档案管理工作。
3、档案管理的科学化、信息化程度落后。在信息化时代和市场经济条件下，人事档案管理应达到现代化、科学化、规范化的'要求。随着科学技术手段的不断更新。人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理。人事档案管理软件落后或没有配备。现代化水平不高，滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工监查、编辑，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作，无纸化阅档基本没有实施。不能建立上下互联的数据库，档案管理信息化程度落后。
二、加强事业单位人事档案管理工作的对策
1、重视事业单位人事档案管理，提高认识，加强领导。事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作，单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
2、加强档案工作的基础建设。建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房;配置铁质的档案柜;库房面积每千卷需20至25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。落实必需的场地和设备，保证正常的工作经费。
3、健全管理制度。制度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际，制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度，统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行，建立健全各项规章制度，真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善，使档案管理更具规范化、标准化、科学化。
4、提高档案管理人员自身素质，加强信息化水平。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力，专(兼)职档案工作者除了掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识，以保证档案管理水平的提高。
5、加强事业单位档案保密工作。档案对于个人或者集体来说都有着非同凡响的意义，尤其今天各种外来的势力想要通过各种档案内容窥探中国的发展，因此，档案保密工作对我们来说就显得格外重要。认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、结语
切实做好人事档案的指导服务工作。全面提升事业单位工作人员档案管理工作的整体水平，根据《干部档案工作条例》等有关规定，结合工作实际，进一步加强事业单位工作人员人事档案管理。
参考文献：
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[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008(24).
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