染雾×公司办公物品采购保管制度 篇一
在现代企业管理中，办公物品采购和保管是一项非常重要的工作，对于公司的正常运转和员工的工作效率具有至关重要的影响。为了规范和统一公司的办公物品采购和保管工作，提高企业管理水平和效率，×公司特制定了办公物品采购保管制度。
一、采购程序
1. 提交采购申请：员工向所在部门的主管提出办公物品采购申请，包括物品名称、数量、规格、用途等相关信息；
2. 审核与批准：部门主管对采购申请进行审核，确保采购的物品符合公司需求，并批准采购；
3. 寻找供应商：采购部门负责寻找合适的供应商，并与其联系洽谈；
4. 签订合同：确定供应商后，采购部门与供应商签订正式合同，明确双方权责；
5. 采购付款：根据合同约定，及时付款给供应商；
6. 物品验收：采购部门对所购买的办公物品进行验收，确保物品质量和数量无误；
7. 入库登记：采购部门将验收合格的办公物品进行入库登记。
二、保管制度
1. 制定明确的保管责任：每个部门和员工都应明确自己对办公物品的保管责任，并签订保管责任书；
2. 设立专门的存储空间：公司应设立专门的存储空间，对办公物品进行分类存放，确保物品安全和易于管理；
3. 实行定期盘点：定期对办公物品进行盘点，核对库存与实际数量是否一致，及时发现并解决问题；
4. 出库登记和归还手续：员工需要出库办公物品时，需填写出库登记表，并在使用完毕后及时归还；
5. 做好物品维护：每个员工都应维护好自己使用的办公物品，如发现物品损坏或有故障应及时报修或更换；
6. 加强安全管理：对于贵重物品或易损物品，公司应加强安全管理，如加装监控设备、设置防盗措施等。
三、违规处理
1. 未经批准擅自采购或私自领用公司办公物品的，视情节轻重给予相应的纪律处分；
2. 未按规定归还办公物品或私自转移、出售、丢失的，按照物品价值和损失程度给予相应的纪律处分，并要求赔偿损失；
3. 对于保管责任不力、造成严重损失的，给予相应的纪律处分和行政责任追究。
通过制定和执行办公物品采购保管制度，可以规范和管理公司的办公物品，提高物品的使用效率和管理水平，减少浪费和损失。同时，也可以规范员工的行为，加强对办公物品的保护意识，增强企业的整体管理效果。公司将不断完善和改进办公物品采购保管制度，以适应企业发展和管理的需要。
×公司办公物品采购保管制度 篇二
办公物品的采购和保管是公司日常管理的重要环节，对于保障员工的工作效率和公司的正常运转至关重要。为了规范公司的办公物品采购和保管工作，提高管理效率和减少资源浪费，×公司制定了严格的办公物品采购保管制度。
一、采购程序
1. 申请采购：员工向所在部门的主管提出办公物品采购申请，包括物品名称、数量、规格、用途等信息；
2. 审核与批准：部门主管对采购申请进行审核，确保采购的物品符合公司需求，并批准采购计划；
3. 招标或询价：根据采购计划，采购部门进行招标或询价，确保选择到性价比最高的供应商；
4. 签订合同：确定供应商后，采购部门与供应商签订正式合同，明确双方权责；
5. 付款与收货：按照合同约定，及时付款给供应商，并对所采购的物品进行验收；
6. 入库登记：采购部门将验收合格的物品进行入库登记，确保物品数量和质量无误。
二、保管制度
1. 设立存储空间：公司应设立专门的存储空间，对办公物品进行分类存放，并进行标识和编号；
2. 管理保管人员：公司应指定专人负责办公物品的保管工作，制定明确的保管责任和权限；
3. 实行定期盘点：定期对办公物品进行盘点，核对库存与实际数量是否一致，及时发现问题并采取措施；
4. 出库登记和归还手续：员工需要领用办公物品时，需填写出库登记表，并在使用完毕后及时归还；
5. 做好维护保养：员工在使用办公物品过程中，应注意维护保养，确保物品的正常使用寿命；
6. 加强安全管理：对于贵重物品或易损物品，公司应加强安全管理，如加装监控设备、设置防盗措施等；
三、违规处理
1. 未经批准擅自采购或私自领用公司办公物品的，视情节轻重给予相应的纪律处分；
2. 未按规定归还办公物品或私自转移、出售、丢失的，按照物品价值和损失程度给予相应的纪律处分，并要求赔偿损失；
3. 对于保管责任不力、造成严重损失的，给予相应的纪律处分和行政责任追究。
通过制定和执行办公物品采购保管制度，可以规范和管理公司的办公物品，提高物品的使用效率和管理水平，减少浪费和损失。同时，也可以规范员工的行为，加强对办公物品的保护意识，增强企业的整体管理效果。×公司将持续优化和完善办公物品采购保管制度，以适应企业发展和管理的需要。
×公司办公物品采购保管制度 篇三
为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进
办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 第二条 办公物品订购方式 小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。 第三条 办公物品采购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款 采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、 分发 办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管 办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第四条 办公物品采购纪律
一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。 第五条 本规定从即日起执行
