办公设备及用品管理规定(优质3篇)

时间:2018-06-07 02:23:28
染雾
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办公设备及用品管理规定 篇一

随着办公环境的不断发展和变化,办公设备及用品的管理变得越来越重要。合理的管理办公设备及用品可以提高办公效率,降低成本,保证办公环境的良好秩序。为此,公司制定了以下办公设备及用品管理规定:

一、设备及用品购置

1. 采购需经过审批程序,由相关部门提出申请,并附上购置理由及预算计划。

2. 采购设备及用品应选择质量可靠、性能稳定的产品,遵循节约和环保原则。

3. 采购设备及用品应与实际需要相匹配,避免过度购置或浪费。

二、设备及用品分配

1. 设备及用品应根据工作需求进行合理分配,确保每个员工都能拥有必要的设备及用品。

2. 分配设备及用品时,应记录相关信息,包括领用人、设备及用品型号、数量等。

三、设备及用品保管

1. 设备及用品应妥善保管,定期检查设备的正常运转情况,及时维修或更换损坏的设备。

2. 离职员工应返还所领取的设备及用品,如有丢失或损坏应照价赔偿。

四、设备及用品借用

1. 员工可以根据工作需要向相关部门借用设备及用品,但需提出借用申请并经过批准。

2. 借用设备及用品应按时归还,如有损坏或丢失应照价赔偿。

五、设备及用品报废

1. 设备及用品达到使用寿命或无法修复时,应及时报废并注销相关登记信息。

2. 报废设备及用品应按环保要求进行处理,确保不对环境造成污染。

六、设备及用品追踪

1. 设备及用品应进行编号,建立相关档案,方便追踪设备及用品的使用情况。

2. 定期进行设备及用品清查,核对实际使用情况与档案记录是否一致。

七、设备及用品安全

1. 员工应加强设备及用品的安全意识,妥善保管个人负责的设备及用品,防止被盗或损坏。

2. 如发现设备及用品安全问题,应及时向相关部门报告,并采取措施解决。

以上是公司办公设备及用品管理的规定,每个员工都应遵守,如有违反者将受到相应的纪律处分。通过严格的管理,我们相信办公环境将更加规范有序,提高工作效率,为公司的发展做出贡献。

办公设备及用品管理规定 篇二

为了更好地管理办公设备及用品,提高办公效率和保障员工工作环境的良好秩序,公司制定了以下管理规定:

一、设备及用品购置

1. 设备及用品的采购需经过审批程序,由相关部门提出申请,并附上购置理由及预算计划。采购应遵循节约和环保原则,选择质量可靠、性能稳定的产品。

2. 采购设备及用品应根据实际需要进行合理的选择和数量控制,避免过度购置或浪费。

二、设备及用品分配

1. 设备及用品的分配应根据员工的工作需求进行合理安排,确保每个员工都能拥有必要的设备及用品。

2. 分配设备及用品时,应记录相关信息,包括领用人、设备及用品型号、数量等,以便于追踪和管理。

三、设备及用品保管

1. 设备及用品应妥善保管,定期检查设备的正常运转情况,如有损坏应及时维修或更换。

2. 离职员工应返还所领取的设备及用品,如有丢失或损坏应照价赔偿。

四、设备及用品借用

1. 员工可以根据工作需要向相关部门借用设备及用品,但需提出借用申请并经过批准。

2. 借用设备及用品应按时归还,如有损坏或丢失应照价赔偿。

五、设备及用品报废

1. 设备及用品达到使用寿命或无法修复时,应及时报废并注销相关登记信息。

2. 报废设备及用品应按环保要求进行处理,确保不对环境造成污染。

六、设备及用品追踪

1. 设备及用品应进行编号,建立相关档案,方便追踪设备及用品的使用情况。

2. 定期进行设备及用品清查,核对实际使用情况与档案记录是否一致。

七、设备及用品安全

1. 员工应加强设备及用品的安全意识,妥善保管个人负责的设备及用品,防止被盗或损坏。

2. 如发现设备及用品安全问题,应及时向相关部门报告,并采取措施解决。

以上规定是公司对办公设备及用品管理的要求,每个员工都应严格遵守。通过有效的管理,我们相信能够提高办公效率,降低成本,为公司的发展创造更好的条件。

办公设备及用品管理规定 篇三

总经理办公室:为了增强员工的主人翁意识,提倡勤俭节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下:

一、办公设备:1.公司现有办公设备发布情况如下:办公室:销售部:场务部:经营部:竞技部:财务部:保安部:2.

以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。

4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本办法。

6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现 象。

7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品:1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。

办公设备及用品管理规定(优质3篇)

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