染雾人事档案整理实施方案 篇一
随着企业的发展和壮大，人事档案的管理和整理变得越来越重要。一个良好的人事档案整理实施方案不仅可以提高工作效率，减少人力资源管理的工作负担，还可以保证人事档案的安全性和可靠性。本篇将介绍一个可行的人事档案整理实施方案，以帮助企业更好地管理和利用人事档案。
首先，人事档案整理实施方案需要建立一个完善的档案管理制度。这个制度应包括档案的分类、整理、归档、借阅和销毁等方面的规定。档案的分类应根据不同的属性进行，如员工基本信息、员工合同、培训记录、绩效评估等。整理时需要对档案进行归集和整理，确保档案的完整性和准确性。归档时要标明档案的编号和存放位置，以便于后续查找和管理。借阅时应制定相应的审批程序和时间限制，确保档案的安全性和保密性。销毁时要根据法律法规和企业的相关规定进行，确保档案的合规性和安全性。
其次，人事档案整理实施方案需要制定一个明确的操作流程。这个流程应包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节的具体操作步骤。收集时要明确收集的内容和方式，如通过面谈、填表或电子邮件等方式获取员工信息。整理时要按照制定的分类和整理规则进行，确保档案的一致性和规范性。归档时要记录档案的编号和存放位置，以便于后续查找和管理。借阅时要进行审批并记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息，确保档案的安全和保密。销毁时要进行审批并记录销毁人、销毁时间和销毁方式等信息，确保档案的合规性和安全性。
最后，人事档案整理实施方案需要进行培训和评估。培训是为了让相关人员了解和掌握档案整理的相关知识和技能，确保他们能够正确地进行档案的操作和管理。培训内容可以包括档案管理制度、操作流程、档案的分类和整理规则等。评估是为了检查和评估人事档案整理工作的效果和质量，及时发现并解决问题，确保档案的可靠性和准确性。评估内容可以包括档案的完整性、准确性、安全性和合规性等方面的考核指标。
综上所述，一个良好的人事档案整理实施方案需要建立一个完善的档案管理制度，制定明确的操作流程，并进行培训和评估。只有这样，企业才能更好地管理和利用人事档案，提高工作效率，减少人力资源管理的工作负担，确保人事档案的安全性和可靠性。
人事档案整理实施方案 篇三
人事档案整理实施方案
第十条 人事档案管理部门应当按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全人事档案查阅、借阅工作制度。
(一)查阅人事档案应由查阅单位申明查阅理由，人事档案管理部门根据规定和需要确定需提供的档案材料;
(二)查阅单位应派专人查阅人事档案。对不符合查阅条件的，人事档案管理部门可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况;
(三)人事档案管理部门对涉及国家秘密的人事档案要严格保管，严格查阅手续;
(四)任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案;
(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;
(六)档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管单位负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人;
(七)借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案管理部门负责人审查批准后方能(拍摄)复制。
第五章 人事档案的保管
第十一条 人事档案管理部门要不断加强管理人事档案的硬件建设，要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
(一)人事档案管理部门要建立坚固、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。每千卷档案需20至25平方米库房，库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;
(二)库房的防火、防潮、防蛀、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求：温度14C-24℃，相对湿度45-65%);
(三)人事档案管理部门要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开;
(四)保管人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
第十二条 人事档案管理部门要建立健全人事档案管理的内部规章制度，加强人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高人事档案管理的效率和质量。
第十三条 人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的中共-党员。
第六章 人事档案管理监督与处罚
第十四条 对违反本办法有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：
(一)不具备人事档案管理权限，擅自管理人事档案的单位和个人;
(二)不具备人事档案管理权限，在规定时间内又未及时移交人事档案的;
(三)人事档案管理部门及个人擅自涂改档案内容或伪造档案材料的，以及擅自向外公布、泄露档案内容的;、
(四)在人事档案的收集、整理、保管、利用、转递过程中，
出现失职行为，并造成档案遗失或档案损坏等严重后果的。对以上情形负有责任的单位，视其情节轻重，依据国家有关规定，分别给予限期整改、警告、通报批评、罚款等处罚。对以上情形负有责任的直接责任者和单位负责人，视其情节轻重，分别给予批评教育或党纪、政纪处分，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第七章 附则
第十五条 人事档案管理部门接受企、事业单位和个人委托保管人事档案，并提供相应的人事代理服务，未落实工作单位的各类毕业生一年以后转入人事代理，人事档案管理部门可以按照物价部门核定的收费标准收取人事代理服务费。
第十六条 人事档案管理部门要进一步加强研究人事档案管理的新方法和新内容，提高人事档案的利用价值。
第十七条 本办法由安平县人力资源和社会保障局负
第十八条 本办法从二0xx年七月一日起施行。
