毕业晚会活动策划方案 篇一
随着大学生活的结束,毕业晚会成为了一种传统的方式来庆祝毕业生们的成就和离别。为了确保这场晚会能够圆满成功,需要一个精心策划的活动方案。以下是一个可行的毕业晚会活动策划方案。
一、确定活动主题
毕业晚会的主题是整个活动的核心。主题可以根据学校的特点、毕业生的喜好或是当前的流行趋势来确定。例如,可以选择“回忆与前进”作为主题,来表达对过去的回顾和对未来的期望。
二、确定活动场地和时间
选择适合举办毕业晚会的场地非常重要。可以选择学校的礼堂、室外露天场地或是租借专业的活动场所。时间上,最好选择在学期结束后的周末或是毕业典礼前的几天。
三、制定活动流程
活动流程的设计需要考虑到毕业生们的喜好和参与度。可以包括开场致辞、表演节目、颁奖仪式、互动游戏等环节。同时,也需要安排一些节目来展示毕业生们的才艺和特长。
四、邀请嘉宾和表演者
邀请一些嘉宾和表演者参加毕业晚会可以增加其吸引力和亮点。可以考虑邀请校领导、校友或是一些知名的艺术家或艺术团体来演出。同时,也可以鼓励毕业生们自己组织表演节目,展示他们的才艺。
五、筹备活动所需物品和装饰
根据活动主题,筹备所需物品和装饰物品。例如,可以准备一些毕业纪念品作为礼物送给毕业生,或是制作一些主题相关的背景板和道具来装饰现场。
六、宣传和邀请
通过学校的官方渠道、社交媒体和口碑传播等方式来宣传活动,并邀请毕业生们参加。可以设计一些宣传海报、传单和邀请函,同时也可以通过线上平台进行报名和确认。
七、保障活动安全和秩序
活动安全和秩序是毕业晚会成功举办的重要保障。需要考虑到场地的安全设施、人员的安排和分工以及应急措施的准备。同时,也需要注意礼仪和秩序的维护,确保活动进行顺利。
八、活动后的总结和反馈
活动结束后,及时总结和反馈是进一步提升毕业晚会的重要环节。可以通过问卷调查、面谈或是反馈会议的形式收集参与者的意见和建议,以便在下一次活动中不断改进和提升。
通过以上的活动策划方案,可以确保毕业晚会的成功举办,给毕业生们留下难忘的回忆,同时也展示出学校的活力和文化氛围。
毕业晚会活动策划方案 篇二
作为大学生活的结束,毕业晚会是毕业生们表达情感、庆祝成就的重要场合。为了让毕业晚会更加精彩和难忘,以下是一个具体的活动策划方案。
一、确定主题
毕业晚会的主题是整个活动的核心,也是吸引参与者和增加活动亮点的重要因素。可以选择一些与大学生活相关的主题,如“青春纪念册”、“一路同行”等,以此来回顾毕业生们的大学时光和友谊。
二、确立活动形式
毕业晚会可以采取多种形式,如晚宴、舞会、演唱会等。可以根据毕业生们的喜好和参与度来确定最适合的活动形式。同时,也可以结合多种形式,使晚会更加多样化和丰富。
三、制定活动流程
活动流程的设计要考虑到参与者的感受和节奏。可以包括开场致辞、颁奖仪式、表演节目、互动游戏等环节。同时,也可以安排一些特别的环节,如回顾毕业生们的照片和视频,让大家一起回忆过去的美好时光。
四、安排表演和节目
在毕业晚会中安排一些表演和节目可以增加活动的趣味性和参与度。可以邀请学校的艺术团体、校友或是一些知名的演艺人员来演出。同时,也可以鼓励毕业生们自己组织表演节目,展示他们的才艺和特长。
五、筹备活动所需物品和装饰
根据活动主题,筹备所需物品和装饰物品。可以准备一些毕业纪念品作为礼物送给毕业生,或是制作一些主题相关的背景板和道具来装饰现场。同时,也要考虑音响、灯光等器材的准备。
六、宣传和邀请
通过学校官方渠道、社交媒体和口碑传播等方式来宣传活动,并邀请毕业生们参加。可以设计一些宣传海报、传单和邀请函,同时也可以通过线上平台进行报名和确认。可以邀请一些大家熟悉和喜欢的人物来进行宣传,增加活动的知名度和吸引力。
七、保障活动安全和秩序
活动安全和秩序是毕业晚会成功举办的重要保障。需要考虑到场地的安全设施、人员的安排和分工以及应急措施的准备。同时,也需要注意礼仪和秩序的维护,确保活动进行顺利。
八、活动后的总结和反馈
活动结束后,及时总结和反馈是进一步提升毕业晚会的重要环节。可以通过问卷调查、面谈或是反馈会议的形式收集参与者的意见和建议,以便在下一次活动中不断改进和提升。
通过以上的毕业晚会活动策划方案,可以确保毕业晚会的成功举办,让毕业生们度过一个难忘的夜晚,并展示出学校的活力和文化氛围。
毕业晚会活动策划方案 篇三
追忆过去,展望未来。
回想三年前,每个人带一脸青涩,无比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的学校门。如今时光荏苒,满载着学识和对未来美好的期待的我们即将迈出学校的大门,走向另一个新天地,那里有更加广阔的天空以及更美丽并且更真实的人生风景。就让我们把对母校的依恋与不舍默默放在心里吧,去大胆地展望未来吧!去勇敢地追寻那一段属于自己的美丽风景吧!
七月二日下午2:30-晚8:00。
国贸大酒店二十四楼。
全程摄像:邓x妈妈。
全程拍照:xx爸爸晚会。
流程如下:
1、安排学生入场就坐,最后欢迎教师家长就坐。
2、宣布典礼开始。
3、向教师献花。
4、进行主体的毕业文艺汇演。
5、家长代表发言。赵姝铖爸爸(穿插文艺汇演中)。
6、毕业生代表发言讲话。赵姝铖、黎澳洋(穿插文艺汇演中)
7、游戏娱乐。
8、老师、家长、学生共进行晚餐。
总顾问:
(一)统筹组:组长:
具体工作职责:
①统筹领导和协调各组工作;
②负责晚会全部流程的衔接;
③主持人的选择、形象设计及台词审核;
④审查晚会所需的一切服装道具及相关所需物资。
(二)主持人:xx具体工作职责:晚会主持。
(三)计划组
组长:
具体工作职责:计划流程,书写台词及游戏具体内容。
(四)节目组
组长:
组员:
具体工作职责:前期,负责节目的统计及节目排练跟进,后期演职人员到场到位,及比赛后后现场的清理。
(五)舞台组
组长:
具体工作职责:舞台装饰,ppt的制作,歌曲伴奏的拷贝,音响、灯光设备的调试。
(一)活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
(二)毕业典礼通过汇演、能给毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导,望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后,对自己今后的人生方向能把握地更准确,更加充满自信!
毕业晚会活动策划方案 篇四
对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想、几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
总体目标:
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:
让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
明天更美好
文化产业管理学院10级所有学生
20xx年6月20日18:00——21:30
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)
(1)舞台公司费用:
4700元
①舞台搭建:3500元
②音效设备:700元
③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元
备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费、
(2)节目费用:1300元
①主持人4套服装租用费用:600元
②主持人发型化妆费用:200元
③赞助各节目服装道具费共:500元
(3)宣传费用:500元
①横幅制作费用:50元
②海报制作费用:200元
③传单印发费用:200元
④邀请函印发费用:50元
(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元
备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外,物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后:
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统:
1、plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check:用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。
(1)项目小组的沟通
沟通手段:
主要是电话沟通频率每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话
当面沟通频率:
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单,横幅,海报沟通。
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
1、采购项目清单
2、备选单位清单
(一)停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑
天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
节目单:
1、开场舞(有激情,活力、动感)
2、歌曲独唱(校园十大歌手)
3、民族舞蹈(集体舞)
4、话剧(幽默有亮点)
5、歌曲(乐队表演或十大)
6、相声
7、游戏
8、师生合唱(教室节目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、调节现场气氛)
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
毕业晚会活动策划方案 篇五
(一)、参加人员:六年级全体师生、家长,全体教师。
(二)、地点:学校体艺中心
(三)、时间:7月3日晚上18:30
(四)、主持人:王xx
(五)、流程安排:
1、会场背景:
主题:回首、收获、感恩、起航——华泰小学六年级毕业典礼
会场布置:(1)、整体氛围布置(主要负责教师:周xx)
(2)、音响系统,投影仪滚动播出每位同学的真情告别(送给母校、老师或同学的一句话);(主要负责教师:应挺云、吴昊)
(3)、桌椅摆放,灯光设置,购买银光棒、镜子、优秀毕业生奖品等(主要负责教师:吴xx)
2、入场仪式:六年级全体师生入场。
3、介绍参加毕业典礼的领导及宣布开始。
4、校长致辞;
5、观看毕业生汇报演出:
(1)、节目表演(有反应师生情的、生生之情的、亲子之情的,有歌舞、小品等)
601班节目单:乐器演奏、歌曲联唱、双簧(主要负责教师:林xx)
602班节目单:钢琴演奏、歌伴舞表演、歌曲演唱(宁波版小薇)(主要负责教师:郁xx)
603班节目单:乐器合奏、歌曲联唱、诗歌朗诵(主要负责教师:陈xx)
低年级代表节目:红红的六月(主要负责教师:叶xx、殷xx)
(2)、毕业班家长代表发言(每班一位,穿插于节目中);
(3)、毕业班班主任寄语(穿插于节目中);
(4)、真情告别(诗朗诵后,以抽取信封的方式邀请学生告别),并向学校赠送纪念礼物(镜子);(主要负责教师:陈雅君)
(5)、表彰优秀毕业生
(6)、全体师生共唱校歌。(主要负责教师:丁xx)
1、6月10召开会议确定方案
2、6月10日——6月22日,每班确定汇报演出节目(各班主任)。收集留念册资料(严岩斌)。评选优秀毕业生(各班委)。真情告别(每生在学校统一提供的卡纸上写下留给母校、老师、同学、家长的一句话)
3、6月22日——6月29日,汇报演出节目排练。撰写主持稿,制作留念册,购买优秀毕业生奖品。
4、6月30日——7月2日,彩排。会场背景布置。
5、7月3日晚,毕业典礼。
1、活动总策划:林xx
2、仪式活动现场总控:贾xx
3、会场布置总负责(背景、桌椅、音响、灯光摆放):吴xx
4、现场音乐制作总负责:丁xx
5、学生留念册制作总负责:柳xx
6、主持稿撰写、主持人指导:王xx
7、摄影、摄像:应xx
8、毕业生汇报演出节目:林xx
9、撰写优秀毕业生赠言:xxx
时间:xx年7月13日上午8:30——10:00分(8:30集中完毕)。
地点:大操场(各班同学带小胶凳)
1、宣布散学典礼开始,升旗仪式
xx学年第二学期散学典礼现在开始。
1)全体肃立,升国旗,奏国歌——(国旗扬起)敬礼。
2)唱国歌。
3)升校旗,唱校歌。
全体坐下。
2、李校长讲话
3、六年级毕业班家长代表——六4班伍灏殷家长发言。
4、毕业班学生致感言(六1杨韵琦)
5、六年级民乐队表演《步步高》和《花好月圆》。
6、《诗歌朗诵——同学你可曾记得》六1班xxxx、杨xx同学。
7、六年级健康舞表演
8、毕业班代表向母校、师长赠送毕业纪念品。
9、毕业班学生合唱《朋友》
10、颁奖。
11、假期寄语
12、xx学年第二学期散学典礼暨六年级毕业典礼到此结束,下一节课将由各班老师布置假期作业及颁奖。
13、退场。
毕业晚会活动策划方案 篇六
xxx
20xx年x月x日19:30(暂定)
学院演播厅
我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了,我的大学!”
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。节目演出次序由人和组决定。节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。
顾问:(教育科学学院院长)
(教育科学学院党总支书记)
总策划:(教育科学学院团总支书记、学前教育学生党支部书记)
策划:兵(教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席)
策划组组长:(教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席)
副组长:xxx
成员:xxx
节目筹备组:组长:xxx
成员:xxx
监督组:组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
主办:学院教育科学学院
承办:教育科学学院团总支、学生会
协办:待定
赞助商:待定
序号:xxxxxx
时间:xxxxxx
具体安排:xxx
x月x日
活动初步筹备
x月x日
各班文艺委员上报节目x月x日前报到院学生会办公室
要求:节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等。
x月x日—x月x日
各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求:有固定时间、固定地点,每天排练至少一小时,监督组组织查看排练情况)
x月x日
进行节目选定(大礼堂注:如有变动另行)
x月x日19:30
学校演播厅举行晚会(暂定)
因工作需要,团总支将学生会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成:
1、节目组
组长:
副组长:
成员:
任务:
a、x月x日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各
个节目音乐光碟
b、x月x日进行节目初选(大礼堂注:如有变动另行通知)
c、x月x日进行节目复选(大礼堂注:如有变动另行通知)