酒店年会活动策划方案 篇一
随着社会的发展,企业年会已经成为了每个公司不可或缺的一部分。作为一种重要的企业文化建设活动,年会不仅能够加深员工之间的沟通和联系,还能够提升员工的归属感和凝聚力。酒店作为一个专业的场地提供者,承担着为企业年会提供场地和服务的责任。在这篇文章中,将针对酒店年会活动策划方案进行探讨。
首先,酒店年会活动的策划需要有一个明确的目标。企业年会的目标主要包括加强员工之间的交流,提升员工的凝聚力和团队合作能力。因此,在策划年会活动时,我们需要确定一个明确的目标,并且根据这个目标来确定活动的内容和形式。
其次,酒店年会活动的策划需要有一个合理的预算。在策划年会活动时,我们需要根据企业的实际情况和经济能力来确定一个合理的预算。预算的确定不仅需要考虑到场地和设备的租赁费用,还需要考虑到员工的福利和奖励,以及活动的宣传和推广费用等。
再次,酒店年会活动的策划需要有一个详细的方案。在策划年会活动时,我们需要制定一个详细的方案,包括活动的时间、地点、主题、内容、形式等。并且,方案中还需要考虑到员工的需求和兴趣,以及活动的流程和安排等。
最后,酒店年会活动的策划需要有一个有效的执行。在策划年会活动时,我们不仅需要制定一个详细的方案,还需要有一个有效的执行。在活动执行过程中,我们需要做好各种准备工作,包括活动的宣传和推广、员工的参与和配合等。并且,在活动结束后,我们还需要进行活动的评估和总结,以便对以后的活动进行改进和提升。
综上所述,酒店年会活动的策划是一个复杂而又重要的工作。在策划年会活动时,我们需要有一个明确的目标,一个合理的预算,一个详细的方案,以及一个有效的执行。只有这样,才能够确保年会活动的顺利进行,并且达到预期的效果。因此,酒店作为一个专业的场地提供者,需要认真对待每一个年会活动的策划工作,以便为企业提供更好的服务。
酒店年会活动策划方案 篇三
??本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
??总负责人:xx、贾艳翠
??(一)节目组王宏于晓欢
??任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
??b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
??c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
??d、准备好晚会所需的一切服装道具;
??(二)宣传组xx、王锟、刘德磊
??任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
??b、现场摄影及dv摄像
??(三)外联及礼仪组臧主任、xx、xx
??任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
??b、确定礼仪人员(颁奖用)
??c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
??d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
酒店年会活动策划方案 篇四
??1.年会目的
??所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好酒店总结也好,无非就是由酒店和酒店人两个方面来看:
??酒店高层方:讲话讲好、活动做好、年会效果好
??酒店员工方:吃好、喝好、玩好
??2.年会主题
??所有酒店年会主题基本一致,任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。
??主题最好以口号形式出现,例如:“爱我酒店,凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢” 等等,结合酒店情况创意。
??3.年会流程
??年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。
??举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
??场地选择上,根据酒店年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是自己酒店、公司、外包会场。
??这里大家要做出斟酌的是:
??(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
??(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
??(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
??4.年会形式
??年会的形式通常会选择如下几种:
??(1)全员大会+节目表演
??这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。
??(2)聚餐+节目表演
??节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的`服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。
??选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时dj也需要注意力高度集中来配合节目。
??节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
??(3)旅游
??只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。
??近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。
??举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。
??根据酒店规模,小的酒店多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些赚大钱的酒店,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
??此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。在会场进行自助式冷餐会。
??5.年会会务
??会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。
??而会务组的工作主要有这几个:
??1、洽谈场地、酒店;
??2、采购物资;
??3、dj、主持;
??4、下发通知;
??5、引领接待;
??6、组织活动;
??7、布置会场;
??8、活动环节时间把控;
??9、物资制作;
??10、突发状况应急处理。
??要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
??6.年会预算
??预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
??年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
??7.备选方案
??1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都省了。
??2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现自己的时候到了。
??3、游园会:大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。
??4、悬疑年会:玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。
??5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。
??类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市cs对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。
??到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己酒店的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。
酒店年会活动策划方案 篇五
??客户群,领导;邀请业界领导;酒店工作人员;
??1、会场总负责:
??主要工作:总体工作协调、人员调配。
??2、策划、会场协调、邀请嘉宾:
??主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
??3、人员分工、布场撤场安排
??4、嘉宾接待、签到:
??5、音响、灯光:
??会前半小时检查音响、灯光等设备。
??6、物品准备:
??主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
酒店年会活动策划方案 篇六
??(一)会前
??各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
??(二)会中
??1、安排酒店各层领导及各部同仁就座
??2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
??3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
??4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
??5、酒店总经理致新年贺辞
??6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
??7、节目穿插(已在征集中)
??8、抽取三等幸运奖获奖号码
??9、年终优秀团队表彰
??(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
??10、节目穿插
??11、抽取二幸运奖获奖号码
??12、节目穿插
??13、抽取特等幸运奖获奖号码
??14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
??(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
??由__董、__总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
??15、现场
摇奖(即摇即奖)
??1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
??2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
??3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);
??4、三等奖(20__名):品牌洗发水、沐浴露1套;
??5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
??6、一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
??7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)
??16、(__董)致祝酒词
??17、进餐(共庆、共祝福)
??(三)会后
??1、舞会(自由联欢)
??2、结束
??※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)