染雾办公耗材管理制度 篇一
办公耗材是办公室日常工作中必不可少的物品，如文具、打印纸、墨盒等。一个良好的办公耗材管理制度能够有效地提高办公室工作效率，减少成本支出。下面将介绍一套完善的办公耗材管理制度。
首先，办公耗材的采购应该进行统一管理。每个部门在需要采购办公耗材时，应该提出申请，并由专门的采购人员进行统一采购。采购人员应该根据实际需求和库存情况，制定采购计划，确保办公耗材的采购数量和品种合理。同时，采购人员应该与供应商保持良好的合作关系，争取到更好的价格和服务。
其次，办公耗材的存储和管理应该有明确的规定。办公耗材应该统一存放在专门的仓库或储物柜中，以便于管理和使用。仓库应该保持干燥、整洁，防止办公耗材受潮、变形或丢失。每个办公耗材都应该有专门的编号，并建立库存清单，及时记录和更新库存数量，以便于及时补充和管理。
另外，办公耗材的领用和归还应该有明确的流程。每个员工在需要使用办公耗材时，应该提出申请，并经过主管审批后方可领用。领用的办公耗材应该在使用完毕后及时归还，并进行核实和记录。对于经常领用的办公耗材，可以设立固定领用的制度，以减少领用流程的繁琐和时间的浪费。
最后，办公耗材的报废和更新应该有相应的规定。对于已经损坏、过期或使用寿命已到的办公耗材，应该及时进行报废处理，并进行记录。同时，办公耗材的更新应该根据实际需要和使用情况进行定期检查和替换，以保证办公耗材的质量和数量符合要求。
综上所述，一套完善的办公耗材管理制度能够有效地提高办公室工作效率，减少成本支出。通过统一采购、规范存储和管理、明确领用和归还流程，以及合理报废和更新办公耗材，可以使办公耗材的使用更加规范和经济。因此，建立一套完善的办公耗材管理制度是办公室管理的重要一环。
办公耗材管理制度 篇二
办公耗材是办公室日常工作中必不可少的物品，如文具、打印纸、墨盒等。一个高效的办公耗材管理制度能够提高办公室的工作效率，避免资源浪费和成本过高。下面将介绍一套科学合理的办公耗材管理制度。
首先，办公耗材的采购应该根据实际需求和库存情况进行合理规划。采购人员需要与各个部门密切合作，了解各部门的耗材使用情况，以便制定合理的采购计划。采购计划应该根据办公耗材的使用频率、数量、品种等因素进行制定，避免过多或过少的采购，以减少资源浪费和成本支出。
其次，办公耗材的存储和管理应该进行规范化。办公耗材应该统一存放在专门的仓库或储物柜中，以便于管理和使用。仓库应该保持干燥、整洁，防止办公耗材受潮、变形或丢失。对于常用的办公耗材，可以设立定点存放，方便员工领用。同时，办公耗材应该进行分类存放，便于查找和管理。
另外，办公耗材的领用和归还应该有明确的流程和记录。每个员工在需要使用办公耗材时，应该提出申请，并经过主管审批后方可领用。领用的办公耗材应该在使用完毕后及时归还，并进行核实和记录。对于领用量较大的办公耗材，可以进行预警和调配，以避免供不应求或过剩的情况发生。
最后，办公耗材的报废和更新应该有相应的规定。对于已经损坏、过期或使用寿命已到的办公耗材，应该及时进行报废处理，并进行记录。同时，办公耗材的更新应该根据实际需要和使用情况进行定期检查和替换，以保证办公耗材的质量和数量符合要求。
综上所述，一套科学合理的办公耗材管理制度能够提高办公室的工作效率，避免资源浪费和成本过高。通过合理规划采购、规范存储和管理、明确领用和归还流程，以及规定报废和更新办公耗材的规定，可以使办公耗材的使用更加经济和高效。因此，建立一套科学合理的办公耗材管理制度对于办公室的管理至关重要。
办公耗材管理制度 篇三
1、目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2、范围：公司所有行政部门。
3、定义：无。
4、管制流程：无。
5、执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
（1）办公耗材采购：
a、办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
b、经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
c、办公设备（指：复印机，打印机，传真机，电话机，电脑，电脑硬件等各种电子设备）的b购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。
d、办公用品（指：电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等）由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。
（2）办公耗材领取：
a、办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
b、铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
c、供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。
（3）办公耗材使用要求：
a、办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
b、所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数
，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。
c、管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。
6、严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。
7、未尽事宜，另行研究决定。
8、本办法自下发之日起执行。
浙江明士达经编涂层有限公司
管理部20xx年03月25日
办公耗材管理制度 篇四
为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 CPU风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的'原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准
1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。
2、各部门耗材费用标准（单位：元/月）
3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。
四、附则
本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。
办公耗材管理制度 篇五
为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定：
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备及耗材（指：复印机，打印机，传真机，电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账；
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商；
3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材色带，墨盒，硒鼓，电池等）时，要尽量购置环保标准较高的产品；
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率；
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，行政部负责做好登记工作；
2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用；
3、电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修；
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收；
2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放；
3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃；
4、行政部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程
嵊州市新高轮制冷设备有限公司
20xx年12月28日
办公耗材管理制度 篇六
1.目的:为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围:公司所有行政部门。
3.定义:无。
4.管制流程:无。
5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
5.1 办公耗材采购:
5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的
购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。
5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
5.2办公耗材领取:
5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。
5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。
5.3办公耗材使用要求:
5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。
5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。
6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。
7.未尽事宜，另行研究决定。
8. 本办法自下发之日起执行。
