办公室主任工作总结 篇一
办公室主任工作总结
作为一名办公室主任,我深感责任重大,工作的繁忙和多样性也让我不断成长和进步。回顾过去一年的工作,我意识到自己取得了一些成绩,同时也存在一些问题和不足之处。在新的一年里,我将更加努力地改进自己的工作方法和能力,以提高整个办公室的工作效率和质量。
首先,我在组织协调方面取得了一些成绩。我设立了定期的办公会议,确保及时传达工作信息和安排任务。我还加强了与其他部门的沟通和合作,促进了工作的顺利进行。然而,我也意识到自己在团队管理方面还有一些不足。有时候我过于依赖个别成员,没有充分发挥整个团队的潜力。在新的一年里,我将更加注重团队建设和人员培养,提高团队的凝聚力和战斗力。
其次,我在文件管理和档案整理方面取得了一些成绩。我制定了一套文件管理系统,使得文件的存储和检索更加便捷和高效。我还对办公室的档案进行了整理和归档,确保了文件的安全和完整性。然而,我也发现自己在信息化建设方面还存在不足。在新的一年里,我将加强对办公软件和信息系统的学习和应用,提高信息化水平,为工作提供更好的支持。
再次,我在协调会议和活动方面取得了一些成绩。我组织了一系列办公室的培训和活动,提升了员工的工作技能和团队合作意识。我还协调了各种会议和庆典活动,确保了活动的顺利进行。然而,我也意识到自己在项目管理和时间安排方面还存在不足。在新的一年里,我将更加注重项目管理和时间规划,提高工作的执行效率和质量。
最后,我在服务管理方面取得了一些成绩。我加强了对来访者的接待和服务,提高了办公室的形象和声誉。我还及时处理来访者的问题和投诉,保持了良好的沟通和合作关系。然而,我也认识到自己在服务态度和沟通能力方面还有提升空间。在新的一年里,我将更加注重服务质量和沟通技巧的提高,为来访者提供更加优质的服务。
总的来说,过去一年我取得了一些成绩,同时也认识到自己的不足之处。在新的一年里,我将不断改进自己的工作方法和能力,提高整个办公室的工作效率和质量。我相信,通过不懈的努力和奋斗,我能够成为一名更加出色的办公室主任。
办公室主任工作总结 篇二
办公室主任工作总结
过去的一年,我担任办公室主任的工作,充满了挑战和机遇。通过努力和坚持,我取得了一些成绩,同时也面临了一些问题和困难。在新的一年里,我将继续努力,提高自己的工作能力和水平,为办公室的发展做出更大的贡献。
首先,我在组织管理方面取得了一些成绩。我加强了对办公室日常工作的安排和监督,确保工作的有序进行。我还对办公室的制度和流程进行了优化和改进,提高了工作效率和质量。然而,我也发现自己在人员管理和激励方面还存在一些不足。在新的一年里,我将加强对员工的培养和引导,激发他们的工作激情和创造力,提高团队的整体素质和能力。
其次,我在协调沟通方面取得了一些成绩。我加强了与其他部门和单位的沟通和合作,促进了工作的顺利进行。我还组织了一些会议和座谈,加强了员工之间的沟通和交流。然而,我也意识到自己在沟通技巧和协调能力方面还有一些不足。在新的一年里,我将加强对沟通技巧的学习和应用,提高自己的协调能力和影响力,为工作的顺利进行提供更好的支持。
再次,我在文件管理和档案整理方面取得了一些成绩。我建立了一套科学的文件管理制度,使得文件的存储和检索更加方便和高效。我还对办公室的档案进行了整理和归档,保证了文件的安全和完整性。然而,我也发现自己在信息化建设方面还存在一些不足。在新的一年里,我将加强对办公软件和信息系统的学习和应用,提高信息化水平,为工作提供更好的支持。
最后,我在服务管理方面取得了一些成绩。我加强了对来访者的接待和服务,提高了办公室的形象和声誉。我还及时处理来访者的问题和投诉,保持了良好的沟通和合作关系。然而,我也认识到自己在服务态度和沟通能力方面还有提升空间。在新的一年里,我将更加注重服务质量和沟通技巧的提高,为来访者提供更加优质的服务。
总的来说,过去一年我取得了一些成绩,同时也认识到自己的不足之处。在新的一年里,我将不断提高自己的工作能力和水平,为办公室的发展做出更大的贡献。我相信,通过持续的努力和奋斗,我能够成为一名更加优秀的办公室主任。
办公室主任工作总结 篇三
一年来,本人团结带领办公室其他同志,在市XX班子和省XX办公厅的正确领导下,在同志们的帮忙支持下,全年的工作,无论是数量还是质量较去年均迈上了新台阶。
一、把强化学习作为强基筑魂第一要务,记在心中
作为办公室负责人,一年来,我率先带头强化政治理论学习理解感悟思考。为了强化学习,先后编写了《...重要讲话知识点学习手册》《一卡通知识手册》《扫黑除恶专项斗争知识手册》等专门学习手册,并及时经过单位微信工作群主动把电子版发给大家,共大家参考学习。gaozi每逢d中y出台最新法规制度,都结合自我所学而编印知识测试卷,今年以来,已完成《.....纪律处分条例》《.....农村基层组织工作条例》《.....重大事项请示报告条例》《党政领导干部选拔任用工作条例》《.....党员教育管理工作条例》《中共中央关于加强党的政治建设的意见》《党组讨论和决定党员处分事项工作程序规定(试行)》《.....问责条例》和“不忘初心、牢记使命”主题教育测试,并及时运用到拟提拔县级干部任前廉政考试中,结合工作实际不定期组织党员干部进行知识测试。
二、把创先争优作为履职尽责第一目标,抓在手中
年初,我将办公室工作三大类X小项工作认真梳理,制定工作职责清单,定岗定责定人,并制定个人全年奋斗目标,争取X项全市考核的均位列全市优秀等次行列,取得X项省级荣誉,取得X项国家级荣誉。此刻,省级、国家级的荣誉我们已经拿到手。严格贯彻中央八项规定精神,经过办会、办事和办文等日常工作的高效运转,畅通上情下达、下情上达渠道。
一是持续提高办文办会水平。科学规范工作流程,切实做到了严格把关、一丝不苟。全年共制发各类公文XX余件,处理上级来文XX件,运转处理请示件、报告件等各类批办件XX余件,协调组织电视电话会议XX次、市XX委常委会议XX次,所有对外报送、发布的信息公文,我都做到了逐字逐句认真审核,全年没有出现一次差错。
二是细致做好政务接待工作。
把接待工作作为展示XX形象的重要窗口、扩大友好交往的重要纽带、密切交流合作的重要平台,坚持求全求细、勤俭节俭、突出特色的标准,认真研究每一个细小问题,仔细推敲每一个具体环节,较好完成了各项接待任务。
三是统筹协调各项服务工作。结合搬办公楼时机,共为X名同志及时配齐配全电脑、办公桌、电话机等办公用品,慰问XX名生病、生小孩同志及其家属。调研工作实现新成效。把参谋辅政贯穿办公室工作全过程,站高望远、超前谋划,及时为领导决策想办法、出思路、提提议,较好发挥了以文辅政作用。
一是文稿起草有新亮点。全年组织起草综合性材料XX余篇,其中书记全委会讲话、党风廉政建设工作会议讲话、全市警示教育大会、全市拟提拔县级干部廉政谈话等文稿,较好把握了当前实际,发挥了宣传党纪、推进工作、廉政教育的进取作用,获得领导和同志们一致好评。
二是调研参谋取得新成绩。从全市廉政文化建设、政治生态、企业纪委书记配备等方面入手,对我市党风廉政建设和反腐败斗争工作深入研究,先后编发《廉政瞭望》X期,其中X篇被市委采用,X篇X条被省XX采用。宣传工作取得新突破:年初认真梳理全年工作任务,列出任务清单,注重动态管理,保证任务落实。
三、把查找不足作为提升自我素质的选择,落在实处
一年来我们团结一心、认真履行职责,进取主动做好每一项工作,取得了必须成绩,这主要得益于市XX班子的正确领导和具体指导,使我们能够及时得到帮忙和提高;
得益于领导们的热情帮忙,不仅仅仔细认真修改稿件,还为我门供给很多好信息、好文章参考写作。
一年来,虽然我在多方面取得了较好的成绩,可是,作为“参谋”“智囊”“大管家”的办公室负责人,成绩已经成为历史。
经过前段时间大家对我和办公室的批评和提议,经过自我认真自我反省,我的缺点主要有:协调统筹上不够精细、主动服务上不够超前、公文处理上不够认真、关心关爱上不够大胆。
在新的一年里,我将以更严谨的态度、更扎实的作风,认真履行好工作职责,力求把各项本职工作做得更加扎实、更有特色、更有水平。
办公室主任工作总结 篇四
回顾这20xx来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,较好地完成了自我的本职工作。经过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx来的工作情景总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供给调研资料、数量都要为决策供给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自我在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了月余时间,办好了...证书、项目立项手续...x产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解.....情景,为领导决策供给依据。作为.....企业,土地交付是重中之重。由于...的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了.....x及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、进取响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情景。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在...x召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我20xx来还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过20xx的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
20xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在20xx年里,自我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任工作总结 篇五
回顾这半年来的,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,较好地完成了自我的本职。经过半年来的学习与,模式上有了新的突破,方式有了较大的改变,现将半年来的情景如下:
一、办公室的日常管理。
办公室对我来说是一个全新的领域。作为办公室的负责人,自我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着既定目标前进的中心。办公室的千头万绪,在文件起草、供给调研资料、数量都要为决策供给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性,自我强化意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自我在xx部门多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了月余时间,办好了...证书、项目立项手续...x产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解.....情景,为领导决策供给依据。作为.....企业,土地交付是重中之重。由于...的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了.....x及拆迁的进展,并在此基础上进一步安排交付。
3、进取响应公司号召,深入开展市场调研。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情景。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字。草拟综合性文件和报告等文字,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务。董事会在...x召开期间,认真做好会场布置、食宿安排。落实好各种会议的会前准备、会议资料等。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我半年来还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室经验,能够比较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行,能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职,认真努力贯彻到实际中去。进取提高自身各项业务素质,争取的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高效率和质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多我都是边干边摸索,以致起来不能游刃有余,效率有待进一步提高;第二,有些
还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司的要求。
在新的一年里,自我决心认真提高业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋,构成良好的部门氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。
还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司的要求。
在新的一年里,自我决心认真提高业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋,构成良好的部门氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。
办公室主任工作总结 篇六
年终又到了,在办公室所有人员的共同配合努力下力往一处使,相互帮忙,共同努力完成了一年的工作任务。
一、合理分配工作
担任办公室主任,我一向都十分重视工作的进程,因为一个人工作相对来说比较慢,在办公室工作的人虽然不多,可是还是十分齐心的,因为工作需要配合,每个人的本事都是不一样的,所以我们需要制定好工作任务,每个人安排擅长的工作,发挥其长处才有助于工作的完成,每个人都能够利用自我的优势来工作,都能够在在一次次的努力中成长,有的人员做的快就增加工作量,有的人工作比价面就减少工作量,相应的针对各自的提点合理安排,是促进工作完成的重点,因为和里分配才能够做好接下了的一切工作。
二、按时完成分配的任务
对于领导分配给我们办公室的工作我们都会认真的完成,每一个人都会完成必须的数量,对于一些人员没有按时完成的我们就要会适当的帮忙给予必须的支持,当然更多的时候我们都会根据其自身的提点帮忙他们,每一件事情我们都会按照要求来做,每一个任务都会做到位,不会因为着急就匆忙乱做,每一天都会给他们制定相应的工作任务,可是大多数是制定一个月的工作任务,每个人都要保证自我的工作提高,如果完不成就加班完成。总之会努力做好,绝不会有丝毫的怠慢。
三、及时培训
来到办公司的人员的本事良莠不齐,想要保证工作顺利进行就必须要对工作进行相应的调整做好人员储备工作,对于本事比较低的我们就给与他们一些辅导,我会专门针对他们的弱点进行相应的指导,根据时间来,如果上班时间充裕就会在上班时间安排培训,如果没有时间就会利用下班的时候给他们简单的培训,教导一些知识,让他们在工作中能够提高工作速度,增加工作的量,每次培训都会从其中抽取一些人并且也会时刻监督他们催促他们不断的学习提高。
四、增加管理经验
我身为办公司主任也要管理,所以为了提升自我的本事我会在工作中边学习边成长,并且想其他人学习,经过观察和自我摸索,看书等方式提高自我的管理本事提升自我的工作水平,想要做好主任的工作就必须要时刻提升自我,让管理水平提上去,让其他员工相信我愿意听我的话我才能够做好自我的工作才能够成长起来。
五、反思
每个月我都会对我一个月的工作进行反思,总结对于一些方面做得好的就会发扬,做得不好的就会调整及时补救,也能够从中找到自我的问题所在,把所有的问题都放在了明面上,让自我的工作得到突破,不断提高,反思让我的成长十分明显。
一年的工作结束,下一年还要继续努力,在这一年中虽然有些成绩但还需要我更加努力不断提高不断学习。