文秘个人半年工作总结【最新3篇】

时间:2019-09-07 04:33:37
染雾
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文秘个人半年工作总结 篇一

在过去的半年里,我作为一名文秘,兢兢业业地履行着我的职责和责任。通过不断的学习和努力,我在工作中积累了一定的经验和技能,也取得了一些成绩。下面,我将对这半年来的工作进行总结和反思。

首先,我要感谢我的领导和同事们对我的支持和帮助。他们在我遇到困难和问题时总是给予我耐心的指导和鼓励,使我能够更好地完成工作。同时,我也要感谢我的团队,他们的合作和配合使得我们能够高效地完成各项任务。

在这半年里,我主要负责文件整理、资料归档以及会议安排等工作。在文件整理方面,我通过制定规范的文件命名和分类标准,使得文件的查找和使用变得更加便捷。同时,我也加强了对文件的保密工作,确保了机密文件的安全性。

在资料归档方面,我根据不同的项目和部门进行了分类,建立了规范的归档系统。这样一来,不仅可以方便查找和利用资料,还能提高工作效率。此外,我还根据需要制作了一些统计和汇总表格,为领导提供了有价值的数据支持。

另外,我负责安排会议的筹备工作。我会提前与与会人员沟通,并准备好会议材料和设备。在会议过程中,我认真记录会议内容,并及时整理成会议纪要,以便于后续的工作推进。

在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。例如,有时候会遇到紧急任务和工作重叠的情况,需要我在有限时间内高效地完成。在这种情况下,我会合理安排时间和任务优先级,确保工作的顺利进行。此外,我也会积极主动地学习和掌握新知识和技能,以提升自己的工作能力。

总的来说,这半年来我在文秘工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。下一阶段,我将进一步提升自己的综合素质和专业能力,更好地服务于公司和团队。我会更加关注工作中的细节,提高工作效率和质量。同时,我也会积极参加培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。相信在未来的工作中,我能够更好地发挥个人优势,为公司做出更大的贡献。

文秘个人半年工作总结 篇二

在过去的半年里,我充分发挥文秘的专业特长,认真履行职责,努力提高工作效率和质量。下面,我将对这半年来的工作进行总结和反思。

首先,我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持。他们给予我很多机会去展示自己的能力,也提供了良好的工作环境和条件。在这半年里,我积极主动地与领导和同事们合作,共同推进工作的顺利进行。

在文件管理方面,我认真负责地进行了文件整理和归档工作。我制定了一套标准的文件命名和分类规则,使得文件的查找和使用变得更加便捷。同时,我也加强了对文件的保密工作,确保了机密文件的安全性。

在会议安排方面,我认真负责地进行了会议的筹备工作。我与与会人员提前沟通,准备好会议材料和设备。在会议过程中,我认真记录会议内容,并及时整理成会议纪要。这些工作的进行,使得会议的进行更加有序和高效。

另外,我还负责了一些其他的文秘工作,例如文件传递和信息沟通等。我努力做好每一项工作,保证信息的及时传递和准确性。在工作中,我注重细节,严谨认真,确保工作的质量和效果。

在这半年里,我也遇到了一些挑战和困难。例如,有时候会遇到工作紧急和任务重叠的情况,需要我在有限时间内高效地完成。在这种情况下,我会合理安排时间和任务优先级,确保工作的顺利进行。同时,我也会积极主动地学习和掌握新知识和技能,以提升自己的工作能力。

总的来说,这半年来我在文秘工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。下一阶段,我将进一步提升自己的综合素质和专业能力,更好地服务于公司和团队。我会更加关注工作中的细节,提高工作效率和质量。同时,我也会积极参加培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。相信在未来的工作中,我能够继续发挥个人优势,为公司做出更大的贡献。

文秘个人半年工作总结 篇三

转眼间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关心和帮助下,我已逐渐融入到了这个大家庭中。始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,认真学习为先标。在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作能力,较好的完成公司领导交予的各项工作。现将我半年来的工作情况简要总结如下:

办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊性。在这半年里,公司举办的活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

一、本职工作方面:

1.收发文管理。1-6月份共收文29份,发文13份,能严格按照签发、登记、下发等程序办理;收文时,按照收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错。

2.规章制度及受控文件管理。截止上半月规章制度及受控文件共46份。1-6月份发放规章制度共12份,聚酯配方单9份。并根据公司实际情况,对三利手册及ISO文件部分内容进行了修改。所有的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。

3.新闻稿件及接待来访。上半年培训、接待及公司活动新闻共10篇,其中重大新闻有6月5日黄山市副市长至公司调研。出稿方面一直保持及时性、有效性。

4.三利简报管理。上半年发放简报两次,分别是20期、21期。简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。

5.档案管理。目前档案分两部分:办公室档案和档案室档案。档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率。

6.协调沟通。 在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成。

7.公司会议。上半年共有19次会议,其中包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并及时做会议记录。

8.办公设备、办公家具管理。5月份对公司所有办公家具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确使用主体、家具使用状态,并对使用部门及个人进行签字确认,明确其责任范围;6月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,所有的办公设备保管、维修都做到了有记录。此项工作将一直持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理。

9.办公用品及劳保用品管理。办公用品1-6月份共花费6000元,xxxx年上半年劳保用品费用共56869元。其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、七月,费用11136元; 1月份冬季冲锋衣费用23350元;3月份车间工作服11160元;4月份办公室人员夏季工作服费用9504元;6月份购夏季防暑降温药品费用共1719元。对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置。在发放的过程中严格做好领用登记工作。

10.后勤管理。后勤工作是基础也是保障工作,涉及较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等。在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决。

二、在工作中的不足

在本职工作中还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况。

三、下半年

计划及今后努力改正的方向

下半年工作计划的力度

1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作,并根据公司实际需求情况加大成本节约;

2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;

3.协助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提升;

4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣传的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;

5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;

6.进一步优化档案室的管理,做到定时整理、定时更新;

7.加强会议纪要的力度,及时将公司重要会议的会议纪要整理出来;

8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平。

努力改正的方向

1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与同事沟通,多学习公司的各项管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。

2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、责任感。在每一件事情做完以后,要认真思考、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3.平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果。

4.要注意培养自己的综合素质,经常学习锻炼自己,提高自身的工作能力,为创业公司价值的同时也实现个人价值。

总之,也真诚地希望在今后的工作中,同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足。

文秘个人半年工作总结【最新3篇】

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