客服周总结报告 篇一
本周是我们客服团队的一个忙碌而充实的周,我们面临了许多挑战,但也取得了一些重要的成果。以下是本周的总结报告。
首先,本周我们接到了大量的客户咨询和投诉。由于市场竞争激烈,我们公司的产品受到了广泛关注,因此客户咨询的数量较以往有所增加。我们的客服团队积极应对,及时回复了客户的咨询,并解答了他们的疑问。我们还对投诉进行了分类和分析,以便找到解决问题的有效方法。通过与客户的积极沟通和耐心倾听,我们成功解决了大部分客户的问题,提高了客户满意度。
其次,我们在本周开展了一次客户服务培训。由于客户需求的不断变化,我们需要不断提升自己的服务水平。培训内容包括客户心理学、沟通技巧和问题解决方法等。通过培训,我们的团队成员更加了解客户需求,学会了更加有效地与客户沟通,并提供了更加个性化的服务。这次培训对我们团队的整体素质提升起到了重要的作用。
此外,我们还针对一些常见问题制作了常见问题解答手册。这本手册包括了客户常见的问题和解决方法,方便我们的客服团队在接听客户电话时快速解决问题。这不仅提高了客服团队的工作效率,也使我们能够更好地满足客户的需求。
最后,我们在本周收集了客户反馈,并进行了分析。客户反馈是我们改进服务的重要参考。我们认真对待每一份反馈,并将其整理成报告,供公司管理层参考。通过分析客户反馈,我们发现了一些问题和不足之处,并提出了相应的改进措施。这将有助于我们提高客户满意度和忠诚度。
总之,本周我们客服团队在应对客户咨询和投诉方面取得了一定的成绩。我们通过及时回复客户咨询、提供个性化的服务以及解决客户问题,提高了客户满意度。我们还通过培训和制作常见问题解答手册,提升了团队整体素质和工作效率。我们将继续努力,为客户提供更好的服务。
客服周总结报告 篇二
本周是我们客服团队的一周总结报告,我们在本周取得了一些重要的成果。以下是本周的总结报告。
首先,本周我们在提高客户满意度方面取得了一定的进展。我们通过与客户的积极沟通和耐心倾听,解决了大部分客户的问题,并提供了个性化的服务。我们还在客户服务过程中遇到了一些挑战,如客户情绪不稳定和复杂的问题等。我们的客服团队通过专业的技巧和灵活的应对策略,成功解决了这些问题,并赢得了客户的好评和信任。
其次,我们在客户投诉处理方面进行了一些改进。我们将投诉问题进行分类和分析,以便找到解决问题的有效方法。通过与相关部门的密切合作,我们及时解决了一些严重的投诉问题,并采取了措施防止类似问题再次发生。我们还将投诉问题的分析结果整理成报告,供公司管理层参考,以便改进产品和服务质量。
此外,我们在本周加强了团队之间的合作与沟通。我们开展了团队建设活动,加强了团队成员之间的交流与合作。我们还定期召开团队会议,分享工作经验与心得,共同解决问题。这些活动不仅增强了团队凝聚力,也提高了团队成员的工作效率和专业素质。
最后,我们在本周进行了客户满意度调研。我们通过电话、邮件和在线调查等方式收集客户的反馈意见。通过分析调研结果,我们了解到客户对我们的服务的评价和建议。我们将这些反馈整理成报告,供公司管理层参考,并制定了相应的改进措施。这将有助于我们进一步提高客户满意度和忠诚度。
总之,本周我们客服团队在提高客户满意度和处理投诉方面取得了一些成绩。我们通过与客户的积极沟通和耐心倾听,解决了客户的问题,并提供了个性化的服务。我们还改进了投诉处理方式,加强了团队之间的合作与沟通,并进行了客户满意度调研。我们将继续努力,为客户提供更好的服务。
客服周总结报告 篇三
1、衣服的大小,衣服的尺码。
2、衣服的特点。例:衣服好在哪里、面料构成、弹性。
3、相对其它店铺产品我们的产品优势,本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合。
1、回答买家问题必须保证一定速度,不能让买家久等;
2、针对买家问的问题去回答,必须回答买家想知道的信息;
3、通过简单的交谈就能了解买家的心理,根据他的对产品的需求去推荐;
4、语气柔和,亲和力要强,多用语言气词,对买家的尊称都用“您”;
5、买家在咨询某件产的时候我们应该对该产品的特点多做介绍,引起买家的兴趣,增加他的购买欲望。
6、态度,保持最良好的状态,绝不可对买家冷嘲热讽,更不可对骂。买家处于不良状态,客服人员应尽量安慰、站在买家立场尽量去帮助解决问题。
7、不要用中肯的语气或者生硬的语气给客户推荐,可以给顾客一些尺寸表或者客户的好评。
8、关于优惠或者少邮费商城已经是优惠的了,亲和的语气与客户交谈,请客户谅解。
每天6点前购买都可当天发货,只要快递在运送的过程中不发生意外,再远的地方在三天左右都可以到达的。
1、主动客气,先安慰买家不要着急,马上给予查询;
2、买家下线后,把查询到的结果直接在旺旺上留言给买家;
3、有问必答,很忙的情况下可以让买家稍等,但不能不理会买家少货;
4、和买家说明,是丢了,或是少发了,我们一定会补发,不要担心。
5、让买家把收到的发货单拍下图片给我们。
6、如果发货单上确实没有该产品或数量不对,我们当天可以补发给买家;
7、如果在网上交流不能解决一定要打电话给买家,在电话里解释质量问题;
安抚买家,和买家说明,我们很少有遇到产品质量发生问题的事件。当然,一但我们遇到,我们会给予及时和正确的解决,不会让买家在任何方面有所损失。
如果是买家原因退货,由买家自行承担退货费用。如果是商品质量问题、描述不符而导致的退货,退货费用则应由店铺承担。
客服周总结报告 篇四
为了持续规范客服人员的服务行为与标准,明确各岗位服务操作流程及要点,提高基层项目客服部整体服务质量水平,在品质部的组织下,20xx年6月3日,客服专业委员会对各项目客服主管(班长)在公司机关会议室实施技能培训。
本次培训内容围绕《客服部岗位操作指南》ppt展开,包括“客服主管工作要点”、“服务中心前台操作要点”、“大堂前台服务操作要点”、“领导层前台服务操作要点”、“楼管员服务操作要点”、“会议服务操作要点”、“客服人员仪容仪表基本要求”与“客服人员服务礼仪与礼貌用语”八个部分,以文字、表格、流程图、照片等形式全面地阐述各岗位流程重点及要点。
在培训过程中,客服专委会成员张迎、刘明芳、胡苏认真、详细地讲述《客服部岗位操作指南》,重点示范服务基本姿势与礼仪,分享各自的实际经验;各项目客服人员学习态度虚心,积极、主动参与问题讨论,踊跃介绍岗位现场好的服务方法与管理思路。
培训结束前,我们完成了这次培训的笔试考核。通过对卷面的打分,11人分数达到80分以上(80分为合格),合格率为84.6%。
1、培训内容偏重于写字楼项目的日常客户服务,对于前期物业服务管理、入住/入伙服务、装修管理、社区文化建设等内容还未完全涵盖;
2、黄石、黄冈区域项目路程较远,客服主管未报名参加本次培训;
3、少数项目因培训当天客服人员需参加现场重要会议或活动,报名后请假,未能前来参加培训。
四、今后的工作建议
1、客服专委们持续加强自我学习,在平时岗位工作中多锻炼、多提炼,提升综合客户服务素质;
2、对于有需求的项目,品质部将及时提供《客服部岗位操作指南》ppt,以便项目客服部实施内部培训。另有特殊需求的,我们可以组织个别支撑或培训;
3、客服专委们对项目实施品质检查时,继续验证客服岗位人员掌握《客服部岗位操作指南》中各岗位操作要点、仪容仪表基本要求、服务礼仪与礼貌用语等情况。
客服专业委员会
客服周总结报告 篇五
光阴似箭,时光如梭,转眼之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关心支持下,部里各项工作有条不紊,和其它部室团结协作,共同努力,认真履行工作职责,较好的完成了上级安排的'各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下:在共性目标中,客服部完成情况如下:
一、 我部无违反安全生产、党风廉政建设、计划生育现象,并积极贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目标。
二、 切实加强了党风廉政、政风、行风建设,严格遵守了“五禁止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。
三、 继续深化创先争优活动,在党员队伍中,按照“五个好”、“五个表率”的要求发现、培养和树立先进典型;认真开展优质服务,兑现了“服务承诺制”及“首问负责制”,热情接待办事群众,服务满意率达100%,投诉处理满意率达100%。
四、 狠抓安全、生产管理工作,安全生产责任落实到位,无重大责任事故发生。落实信访责任制,无赴省以上集体上访事件,并认真办理局交办的市长热线、信访件及各类督办件,按时按要求上报了办理结果,办结率达100%。
五、 积极完成投稿任务,共发工作信息30篇。
六、 在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能积极完成上级安排的各项临时工作,如组织人员进行客服基本知识培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和安全防汛工作,积极参加 “学习十八大党史知识竞赛”活动并取得优异成绩。
在业务目标中,客服部完成情况如下:
一、服务窗口业务精准、积极协调解决各类咨询和投诉问题。
各服务窗口紧紧围绕公司总体发展目标,积极配合客服部总体工作部署和工作目标做好本职工作。
1、营业厅共计收缴水费91897828.91元,共计出票279017份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、电话咨询、业务接待等多项服务工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质服务”的宗旨,内强素质,外树形象,通过真诚接待、耐心解答及详细宣传,赢得广大用户的声声称赞!面对各式各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑服务、耐心解释,取得他们的理解、平息怒气、化解矛盾。
2、客户接待办和供水热线共计接到各类问询及投诉电话5万余起,其中有详细记录的3120起,同时认真及时地做好用户回访工作。客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作,
每天的电话问询量非常大,尤其是在四月份热线班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局经常停电等原因水厂不能正常供水,造成了城区供水不足、压力不足等现象频繁地出现,随之而来的是电话量不断增加;特别是主管道爆管时,我们一天的电话量多达1000余次,由于电话量过大,热线班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听电话。热线员马玲同志被公司抽去参加春晚排练,为了不耽误工作,经常在排练结束后,拖着疲惫的身子依然能够坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大家相互支持,相互配合,就是为了一个朴实的信念:不能耽误工作。
3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,受理来人来电及安排生产调度共计1686起。
二、认真落实一站式服务,真情为民。
1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请909件,一周办结率达100%,用户满意度达100%,中心及纪委联合下发的针对窗口办件情况的每月综合得分均在100分
客服周总结报告 篇六
这一周工作非常忙,有汗水、有艰辛、也有挑战。虽然有时会觉得很累,但也却很充实。就此我对自己这周的工作做如下总结:
一、负责每天来电来访客户的录入以及置业顾问客户的整理和分类,以便她们能够更方便的查找自己的客户。
二、帮客户准备办理房产证之前所需要的资料以及房产证的领取工作。
三、和销售代表已成交的客户去缴纳维修基金和契税。
四、协助张经理进行销售部人员的招聘工作。
五、负责销售汇总表和日报表的整理及完善工作,每日的日报表都要及时送到财务审核。
六、负责短信的发送,包括公司领导、部门员工以及之前收集的所有客户电话,让领导能够第一时间知道我们部门的销售情况,让员工能够及时准确的做好销控。
七、负责客户服务部的一些日常工作,如钥匙的保管、出售及未出售车库电费的缴纳、销售中心电话费的缴纳、协助销售人员签定认购协议、合同的保管及各类文件的收集、归档,做到了分类存放。
八、完成领导安排的其他工作。
我是六月底进入的公司,刚到公司的时候,对业务不熟练容易出错,经过一个多月的学习,让我学到了很多,领导的栽培,同事的帮助,让我对自己的工作越来越熟练,即使这种,在工作中也难免会出错,在以后的工作中,我要强化自己的业务技能。