染雾办公自动化系统浅析 篇一
办公自动化系统是指利用计算机和相关软件来完成办公工作的一种系统。它可以帮助提高办公效率，减少人力和时间成本，并且能够更好地管理和组织办公流程。本文将从几个方面来浅析办公自动化系统的优势和应用。
首先，办公自动化系统可以提高办公效率。传统的办公工作往往需要手工处理大量的文件和数据，而办公自动化系统可以将这些工作自动化处理，大大减少了人力和时间成本。比如，利用电子邮件和办公软件，员工可以快速地发送和接收文件，编辑和共享文档，轻松完成日常的办公任务。此外，办公自动化系统还可以通过自动化流程和任务分配，提高工作效率和协作能力。
其次，办公自动化系统可以提高办公质量。通过自动化处理和管理办公流程，可以减少人为的错误和疏漏，提高工作的准确性和可靠性。例如，利用电子表格和数据库软件，可以方便地存储和管理大量的数据，并且可以进行数据分析和报表生成，帮助管理者更好地了解和掌握办公情况。此外，办公自动化系统还可以提供各种功能和工具，如日程管理、会议安排、任务提醒等，帮助员工更好地组织和安排工作。
最后，办公自动化系统可以提高办公安全性和信息保密性。传统的纸质文件容易丢失和泄露，而办公自动化系统可以通过权限管理和加密技术，保护办公数据的安全性和隐私性。例如，可以设置不同的用户权限，限制其对敏感信息的访问和操作；可以利用加密技术，保护数据在传输和存储过程中的安全。此外，办公自动化系统还可以进行数据备份和恢复，保证数据的完整性和可靠性。
综上所述，办公自动化系统是一种可以提高办公效率、质量和安全性的工具。在当今信息化和智能化的时代，办公自动化系统已经成为企业和机构不可或缺的一部分。然而，办公自动化系统的应用也需要注意一些问题，如系统的选择和部署、员工的培训和适应等，只有在合理的规划和使用下，才能发挥出最大的效益。
办公自动化系统浅析 篇三
办公自动化系统浅析
计算机网络技术和设备的迅猛发展，对信息数据处理的应用范围有了明显提高，下面是小编搜集整理的一篇探究办公自动化系统的论文范文，供大家阅读参考。
摘 要：办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
关键词：办公自动化;网络;信息安全;数据
1绪论
随着计算机网络技术的发展，我们的生活方式也在不断变化着。办公自动化，英文 Office Automation，简称OA，是办公业务中基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
2办公自动化的功能需求
1)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求。在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等。
2)确立信息发
3)建立科室之间的业务办公流程自动化。业务办公流程就是一个科室的人员为完成某一项业务工作，与其他科室人员之间进行的网上业务互动。如业务主发起人通过办公系统进行公文拟稿，经别的主管科室领导进行审批或其他科室协同办公后，再发还给业务主发起人。
3办公自动化的设计
1)设计原则。①在组织内部构建通信平台(如电子邮件系统、电子论坛等)，工作人员之间建立网上协同工作;②要求企业可以在办公网络中，以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，具有公文管理、档案管理、会议管理等模块，并可实现手机短信提醒、全文批注、手写签名、电子印章、移动办公等功能。实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，为办公和领导决策提供服务;③要求企业可以在外网上建立自己的网站，用于发布信息、数据收集等。
2)系统构架。办公管理系统是采用B/S(BROWSER/SERVER)结构，实现整个企业的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单，功能强大，扩展能力良好以及跨地域操作性能。B/S模式通过公网进行通信，客户的登录界面是通过IE来实现，一少部分的工作内容在浏览器的前部分进行实现，并且使其主要的工作内容是机房的服务器端进行实施，这样就减少了客户端电脑工作的负担，降低了用户的总体成本。由于系统数据的实时性要求并不高，因此采用B/S结构比较合理。
3)设计技术与开发环境。办公信息管理系统采用的设计技术和软件有：Dreamweaver页面设计软，Photoshop图像处理软件，MyEclipse为主要开发软件，JSP结合JavaBeans的动态页面制作技术以及SQLServer 2000数据库管理系统。
JSP(Java Server Pages)是目前十分流行的一种技术，主要运行于开发服务端的脚本程序和动态生成系统的内容。JSP是一种全新的技术，它借助了ASP的许多优点，同时JSP使用灵活而强大的Java语言，实现了与平台无关的特性。JSP在众多的动态页面技术中是最优秀的，也是未来发展的必然趋势。它具有内容的生成和显示进行分离，采用标签简化页面开发，一次编写，大大简化了整个程序的编写，提高了程序编写的安全性，并使程序编写过程更为规范。
4)系统数据库设计。①数据库结构设计。数据结构是网络计算机存储、管理数据的方式。数据结构指同一种类的数据元素中，各元素之间的相互关系，包括三个组成成分，数据的逻辑结构，数据的存储结构和数据运算结构;②数据库逻辑设计。数据库逻辑设计包括所需的实体和关系，实体规范化等工作。设计的后半段则是数据库物理设计，包括选择数据库产品，确定数据库实体属性(字段)、数据类型、长度、精度确定等。
4办公自动化系统的安全
在办公自动化系统安全上提出下面几类主要的防范方法。
1)加强机房管理。对单位机房的网管人员要做好选择和日常考察，采取一定的手段来严格控制网络管理员的`权限，结合单位机房内部的软、硬件系统，服务器系统和硬盘数据等各个方面的安全问题进行教育，提高网络管理人员的个人素质和技术素质。
2)建立访问控制策略。访问控制策略是网络系统安全防范和保护的主要策略，其任务主要是保证网络数据内容不被非法篡改和使用。网络安全策略包括很多种类：有用户名和口令的认证，操作权限的设置，还有管理员对目录和文件的属性控制策略等。
3)建立日志审计。对所有合法登录用户的操作情况进行跟踪记录。对非法用户，要求系统能够自动记录其登录次数，时间，IP地址等信息，能够使工作人员根据计算机的系统日志信息，监控网络的非法行为，对其采取必要的防控措施。
4)建立防火墙。防火墙是一种网络安全保障手段，是讨论网络通信时执行的一种访问控制标尺，它主要是控制入、出一个网络权限，迫使所有的连接都进过这样的检查。
5总结和展望
现今，计算机网络技术和设备的迅猛发展，对信息数据处理的应用范围有了明显提高，对单位的办公自动系统建设标准也有了更高的要求。网络通信也在进一步的扩大，给企业的异地办公提供了跟有效和节约的便利条件。通过信息处理和信息通信两者的紧密结合，使办公室自动化技术具有更高的效能，也是办公室自动化技术发展的重要趋势。
参考文献
[1]张锐昕.办公自动化概论[M].清华大学出版社,2005.
[2]杨学瑜.JSP入门与提高[M].清华大学出版社,2004.
[3]萨师煊.数据库系统概论[M].高等教育出版社,2004.
